Побудова HR-процесів з нуля у Hubbing LATAM завдяки PeopleForce
Від хаотичних таблиць до ефективної цифрової HR-системи — дізнайтеся, як відбувалася трансформація HR-напрямку в Hubbing LATAM разом із PeopleForce
Лише 3 співробітники
були задіяні у адаптації платформи
Перша HR-платформа
застосована Hubbing LATAM у роботі
Всі HR-процеси, від найму до адаптації
тепер централізовані та автоматизовані
Про компанію
Hubbing LATAM — це транспортна компанія, яка спеціалізується на вантажній автомобільній логістиці по всій Латинській Америці.
Відома своєю експертизою у сфері операційної оптимізації та технологічних транспортних рішень, компанія забезпечує систематичну та ефективну доставку вантажів по всьому регіону.
Індустрія
Транспорт, Логістика
Кількість співробітників
50+
Локації
Монтевідео, Буенос-Айрес
Продукти
CoreHR, Recruit, Pulse
Виклики для команди Hubbing LATAM
Коли HR-команда в Hubbing LATAM була сформована, не існувало ніяких систем – лише електронні таблиці Excel та паперові записи. Команда стикнулася з кількома викликами при спробі масштабувати та діджиталізувати HR-процеси:
Відсутність внутрішньої структурованої системи та процесів
Компанії потрібно було ефективно створити та керувати всіма функціями HR з нуля, але вона стикалася з труднощами через відсутність чітких внутрішніх структур.
Обмежений внутрішній контроль над організацією системи
У компанії не було достатнього контролю над управлінням операційними та технічними аспектами формування процесів.
Залежність від зовнішніх консалтингових компаній щодо різних HR-функцій
Компанія залежала від зовнішніх консультантів для виконання HR-завдань, що впливало на гнучкість роботи та витрати.
Відсутність злагоджених дій, від простого пошуку кандидатів до онбордингу
Процеси найму та адаптації були несистемними, їм не вистачало плавного, єдиного порядку дій від пошуку кандидатів до адаптації працівників.
Історія
Потреба у HR-трансформації: Як і чому Hubbing LATAM обрав PeopleForce
Рішення від PeopleForce
Автоматизований процес найму та управління життєвим циклом співробітників
Для ефективного управління життєвим циклом співробітника, команда Hubbing LATAM використала платформу PeopleForce, щоб вести записи про особисті та віртуальні співбесіди, безперешкодно завантажувати файли та безпечно зберігати комплексну документацію, включно з сертифікатами та юридичними документами.
Запроваджений інтуїтивний найм
Завдяки використанню воронки найму в стилі канбан HRи отримали повний огляд процесу через інтуїтивно зрозумілу панель управління. Зручний інтерфейс відображав усі етапи HR-процесів, що значно спрощувало відстеження та прийняття рішень протягом усього життєвого циклу співробітника.
Створення системи комунікації та сповіщень
HR-комунікація відійшла від нескінченних електронних листів. Оновлення команди, зворотній зв’язок після співбесід та нагадування тепер автоматизовані на платформі, що допомагає всім залишатися поінформованими та скоординованими. Команда Hubbing LATAM використала автоматизовану систему повідомлень PeopleForce, що забезпечило залученість усіх учасників HR-процесів і сприяло своєчасному прийняттю рішень.
Підтримка управління відпустками та комплаєнсу
Через зростання кількості запитів на відсутність команда налаштувала у PeopleForce всі місцеві політики відпусток, включно з днями іспитів. Студенти тепер можуть завантажувати сертифікати безпосередньо в систему — усе зберігається в одному місці.
Запуск внутрішніх опитувань зворотного зв'язку
Компанія впровадила щоденні опитування задоволеності та готує ширші внутрішні опитування, все в межах платформи PeopleForce. Єдине постійне опитування — початкове визначення звдоволеності, яке працівники заповнюють щоденно при вході в систему.
Покращення видимості за допомогою оргструктури та дизайну інтерфейсу
Динамічна організаційна структура стала необхідним інструментом для зростаючої компанії. Її зрозумілість і легкий доступ сприяють швидкому визначенню ролей та ліній підпорядкування. Сучасний мінімалістичний інтерфейс системи відповідає стилю бренду Hubbing LATAM.
Шлях інтеграції платформи PeopleForce у Hubbing LATAM зайняв приблизно два місяці та включав лише 3 ключових учасників. Інтеграція передбачала поступове впровадження інструментів через інтерв'ю та спільні сесії з PeopleForce, зосереджуючись на налаштуваннях та тестуванні.
Спільні зусилля команд та їхня відданість забезпечили плавний та ефективний досвід адаптації нового функціоналу, підкреслили успіх переходу від традиційних HR-практик до більш сучасного та цифрового підходу.
Ми розпочали будувати HR з нуля, маючи лише файли Excel та паперові документи, і успішно перейшли на цілковито цифровий підхід.
Чому Hubbing LATAM рекомендує PeopleForce
Централізований HR-хаб, який покращує видимість процесів і співпрацю команди
Покращене управління даними
Інтуїтивний інтерфейс, що підтримує використання без необхідності складного навчання
Можливості налаштування, що адаптуються до потреб команди
Інтуїтивний досвід користувача та комунікація з командою підтримки
Станьте наступною історією успіху PeopleForce
2025-07-02
5 хвилинЯк YouScan підтримує гнучкість і ефективність своїх HR-процесів за допомогою PeopleForce
Розповідаємо, як PeopleForce підтримав масштабування YouScan, допоміг запровадити нові процеси та зекономити час завдяки автоматизації.
2025-07-026 хвилинЯк PeopleForce допоміг QuartSoft автоматизувати HR-процеси та інтегрувати сторонні сервіси через API
Дізнайтесь, як QuartSoft зекономив до 80% часу на рутинних HR-задачах завдяки інтеграціям PeopleForce з Jira, DocuSign та Power BI.
2025-07-026 хвилинТрансформація HR-стратегії та процесів в AWT Bavaria – з PeopleForce
Дізнайтеся, як AWT Bavaria оптимізували рекрутинг, онбординг та оцінку співробітників за допомогою PeopleForce.