Замовити демо

Побудова HR-процесів з нуля у Hubbing LATAM завдяки PeopleForce

Від хаотичних таблиць до ефективної цифрової HR-системи — дізнайтеся, як відбувалася трансформація HR-напрямку в Hubbing LATAM разом із PeopleForce

Забронювати демо

Лише 3 співробітники

були задіяні у адаптації платформи

Перша HR-платформа

застосована Hubbing LATAM у роботі

Всі HR-процеси, від найму до адаптації

тепер централізовані та автоматизовані 

Про компанію

Hubbing LATAM — це транспортна компанія, яка спеціалізується на вантажній автомобільній логістиці по всій Латинській Америці.


Відома своєю експертизою у сфері операційної оптимізації та технологічних транспортних рішень, компанія забезпечує систематичну та ефективну доставку вантажів по всьому регіону.

9 із 10
готові рекомендувати

Індустрія

Транспорт, Логістика

Кількість співробітників

50+

Локації

Монтевідео, Буенос-Айрес

Продукти

CoreHR, Recruit, Pulse

Виклики для команди Hubbing LATAM

Коли HR-команда в Hubbing LATAM була сформована, не існувало ніяких систем – лише електронні таблиці Excel та паперові записи. Команда стикнулася з кількома викликами при спробі масштабувати та діджиталізувати HR-процеси:

Відсутність внутрішньої структурованої системи та процесів

Компанії потрібно було ефективно створити та керувати всіма функціями HR з нуля, але вона стикалася з труднощами через відсутність чітких внутрішніх структур.

Обмежений внутрішній контроль над організацією системи

У компанії не було достатнього контролю над управлінням операційними та технічними аспектами формування процесів.

Залежність від зовнішніх консалтингових компаній щодо різних HR-функцій

Компанія залежала від зовнішніх консультантів для виконання HR-завдань, що впливало на гнучкість роботи та витрати.

Відсутність злагоджених дій, від простого пошуку кандидатів до онбордингу

Процеси найму та адаптації були несистемними, їм не вистачало плавного, єдиного порядку дій від пошуку кандидатів до адаптації працівників.

Історія

Потреба у HR-трансформації: Як і чому Hubbing LATAM обрав PeopleForce

Рішення від PeopleForce

Автоматизований процес найму та управління життєвим циклом співробітників

Для ефективного управління життєвим циклом співробітника, команда Hubbing LATAM використала платформу PeopleForce, щоб вести записи про особисті та віртуальні співбесіди, безперешкодно завантажувати файли та безпечно зберігати комплексну документацію, включно з сертифікатами та юридичними документами.

Запроваджений інтуїтивний найм

Завдяки використанню воронки найму в стилі канбан HRи отримали повний огляд процесу через інтуїтивно зрозумілу панель управління. Зручний інтерфейс відображав усі етапи HR-процесів, що значно спрощувало відстеження та прийняття рішень протягом усього життєвого циклу співробітника.

Створення системи комунікації та сповіщень

HR-комунікація відійшла від нескінченних електронних листів. Оновлення команди, зворотній зв’язок після співбесід та нагадування тепер автоматизовані на платформі, що допомагає всім залишатися поінформованими та скоординованими. Команда Hubbing LATAM використала автоматизовану систему повідомлень PeopleForce, що забезпечило залученість усіх учасників HR-процесів і сприяло своєчасному прийняттю рішень.

Підтримка управління відпустками та комплаєнсу

Через зростання кількості запитів на відсутність команда налаштувала у PeopleForce всі місцеві політики відпусток, включно з днями іспитів. Студенти тепер можуть завантажувати сертифікати безпосередньо в систему — усе зберігається в одному місці.

Запуск внутрішніх опитувань зворотного зв'язку

Компанія впровадила щоденні опитування задоволеності та готує ширші внутрішні опитування, все в межах платформи PeopleForce. Єдине постійне опитування — початкове визначення звдоволеності, яке працівники заповнюють щоденно при вході в систему.

Покращення видимості за допомогою оргструктури та дизайну інтерфейсу

Динамічна організаційна структура стала необхідним інструментом для зростаючої компанії. Її зрозумілість і легкий доступ сприяють швидкому визначенню ролей та ліній підпорядкування. Сучасний мінімалістичний інтерфейс системи відповідає стилю бренду Hubbing LATAM.

Переглянути більше

Шлях інтеграції платформи PeopleForce у Hubbing LATAM зайняв приблизно два місяці та включав лише 3 ключових учасників. Інтеграція передбачала поступове впровадження інструментів через інтерв'ю та спільні сесії з PeopleForce, зосереджуючись на налаштуваннях та тестуванні.

Спільні зусилля команд та їхня відданість забезпечили плавний та ефективний досвід адаптації нового функціоналу, підкреслили успіх переходу від традиційних HR-практик до більш сучасного та цифрового підходу.

Чому Hubbing LATAM рекомендує PeopleForce

  • Централізований HR-хаб, який покращує видимість процесів і співпрацю команди

  • Покращене управління даними

  • Інтуїтивний інтерфейс, що підтримує використання без необхідності складного навчання

  • Можливості налаштування, що адаптуються до потреб команди

  • Інтуїтивний досвід користувача та комунікація з командою підтримки

Станьте наступною історією успіху PeopleForce

Замовити демо

Як YouScan підтримує гнучкість і ефективність своїх HR-процесів за допомогою PeopleForce

Розповідаємо, як PeopleForce підтримав масштабування YouScan, допоміг запровадити нові процеси та зекономити час завдяки автоматизації.

Як PeopleForce допоміг QuartSoft автоматизувати HR-процеси та інтегрувати сторонні сервіси через API

Дізнайтесь, як QuartSoft зекономив до 80% часу на рутинних HR-задачах завдяки інтеграціям PeopleForce з Jira, DocuSign та Power BI.

Трансформація HR-стратегії та процесів в AWT Bavaria – з PeopleForce

Дізнайтеся, як AWT Bavaria оптимізували рекрутинг, онбординг та оцінку співробітників за допомогою PeopleForce.