Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykuł
Transformacja HR w Hubbing LATAM od zera z PeopleForce
Historia Hubbing LATAM: jak firma zbudowała HR od zera i przeszła od arkuszy kalkulacyjnych do w pełni cyfrowego, scentralizowanego systemu.
Tylko 3 kluczowe osoby
wystarczyły, by przeprowadzić onboarding i skonfigurować platformę
Pierwsza w historii platforma HR
wdrożona w Hubbing LATAM
Wszystkie procesy HR, od rekrutacji po onboarding,
są teraz w pełni scentralizowane i zautomatyzowane
O firmie
Hubbing LATAM to firma transportowa specjalizująca się w logistyce drogowego transportu towarów w Ameryce Łacińskiej.
Znana z doświadczenia w optymalizacji operacyjnej i rozwiązaniach transportowych opartych na technologii, firma zapewnia systematyczne i efektywne dostawy ładunków w całym regionie.
Kluczowe wyzwania Hubbing LATAM
Gdy powstawał zespół HR w Hubbing LATAM, nie było żadnych systemów, tylko arkusze Excel i papierowa dokumentacja. Zespół zmierzył się z wieloma wyzwaniami przy skalowaniu i formalizowaniu procesów HR:
Brak wewnętrznego, uporządkowanego systemu i procesów
Firma musiała zbudować i efektywnie prowadzić wszystkie funkcje HR od zera, ale brakowało jej jasnych ram wewnętrznych.
Ograniczona wewnętrzna kontrola nad techniczną stroną platformy
Brakowało odpowiedniego nadzoru nad operacyjnymi i technicznymi aspektami platformy w firmie.
Zależność od zewnętrznych firm doradczych w wielu funkcjach HR
Firma w dużym stopniu polegała na zewnętrznych konsultantach przy kluczowych zadaniach HR, co wpływało na elastyczność i koszty.
Brak sprawnego procesu od wyszukiwania kandydatów po onboarding
Procesy rekrutacji i onboardingu były rozproszone, bez płynnego, spójnego przepływu od pozyskania kandydata do wdrożenia pracownika.
Historia
Potrzeba zbudowania HR od podstaw: jak i dlaczego Hubbing LATAM wybrało PeopleForce
Rozwiązanie
Automatyzacja rekrutacji i zarządzania cyklem życia pracownika
Zespół Hubbing LATAM wykorzystał platformę PeopleForce do skutecznego zarządzania całym cyklem życia pracownika: rejestrowania rozmów stacjonarnych i online, wygodnego przesyłania plików cyfrowych oraz bezpiecznego przechowywania pełnej dokumentacji, w tym certyfikatów i dokumentów prawnych.
Intuicyjna rekrutacja
Lejek rekrutacyjny w stylu Kanban dał HR pełny wgląd w proces i czytelny, intuicyjny dashboard. Przyjazny interfejs pokazuje wszystkie etapy procesów HR, co ułatwia śledzenie i podejmowanie decyzji w całym cyklu życia pracownika.
System komunikacji i powiadomień
Komunikacja HR odeszła od niezliczonych wątków mailowych. Aktualizacje zespołu, feedback po rozmowach i przypomnienia są teraz zautomatyzowane w platformie, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco. Zespół Hubbing LATAM korzysta z automatycznych powiadomień PeopleForce, co pozwala wszystkim zaangażowanym w HR szybko podejmować decyzje.
Wsparcie zarządzania urlopami i zgodności z przepisami
Gdy przed sezonem wakacyjnym przybyło wniosków urlopowych, zespół skonfigurował w PeopleForce wszystkie lokalne rodzaje nieobecności, w tym dni na egzaminy. Studenci mogą teraz przesyłać zaświadczenia bezpośrednio do systemu, a wszystko jest przechowywane w jednym miejscu.
Wewnętrzne ankiety feedbackowe
Firma wprowadziła codzienne ankiety satysfakcji i przygotowuje szersze ankiety wewnętrzne, wszystko w platformie PeopleForce. Obecnie działa ankieta satysfakcji, którą pracownicy wypełniają codziennie po zalogowaniu do systemu.
Większa przejrzystość dzięki schematowi organizacyjnemu i designowi interfejsu
Dynamiczny schemat organizacyjny stał się kluczowym narzędziem dla rozwijającej się firmy. Jest czytelny i łatwo dostępny, co pozwala szybko zidentyfikować role i linie raportowania. Nowoczesny, minimalistyczny interfejs systemu pasuje do stylu marki Hubbing LATAM.
Wdrożenie PeopleForce w Hubbing LATAM trwało około dwóch miesięcy i zaangażowało tylko 3 kluczowe osoby. Narzędzia wprowadzano stopniowo, poprzez wywiady i wspólne sesje z PeopleForce, z naciskiem na konfigurację i testy.
Dzięki współpracy i zaangażowaniu zespołu onboarding przebiegł sprawnie, a przejście od tradycyjnych praktyk HR do cyfrowego podejścia zakończyło się sukcesem.
„Zaczynaliśmy HR od zera, mając tylko pliki Excel i papierowe dokumenty, a z sukcesem przeszliśmy na w pełni cyfrowy system.”
Dlaczego Hubbing LATAM poleca PeopleForce
Scentralizowane centrum danych HR, które poprawia przejrzystość i współpracę
Większa kontrola nad danymi i ich ciągłość
Intuicyjny interfejs, który ułatwia adopcję bez długich szkoleń
Możliwości personalizacji dopasowane do zmieniających się potrzeb zespołu
Intuicyjne doświadczenie użytkownika i komunikacja
Kolejna historia sukcesu z PeopleForce
Carlsberg × PeopleForce: jak gigant produkcyjny zautomatyzował onboarding
Jak Carlsberg Ukraine przekształciło onboarding w jednolity system, który radzi sobie ze skalą, regulacjami i złożonością operacyjną.
Z 14 dni do 1: jak SpaceDev zrewolucjonizowało proces zatrudniania dzięki PeopleForce 🚀
Jak SpaceDev skróciło czas zatrudnienia z 14 dni do 1 dzięki PeopleForce
Od 1,5 godziny do 5 minut: jak Open IT zautomatyzowało onboarding z PeopleForce 🚀
Argentyńska firma IT Open IT w ciągu miesiąca usprawniła HR z PeopleForce, skracając onboarding z 90 do 5 minut dzięki automatyzacji procesów.