Як PeopleForce допоміг QuartSoft автоматизувати HR-процеси та інтегрувати сторонні сервіси через API
Дізнайтесь, як QuartSoft зекономив до 80% часу на рутинних HR-задачах завдяки інтеграціям PeopleForce з Jira, DocuSign та Power BI.
Оптимізація HR-процесів
та скорочення часу на рутину до 80%
Повністю автоматизований онбординг
і видача техніки через Jira
Централізована робота з даними співробітників
в одній платформі
Спрощення процесу підписання документів
завдяки інтеграції з DocuSign
Автоматизована HR-аналітика
у Power BI
Ефективна комунікація про відсутності працівників
через інтеграцію з Microsoft Teams
Про компанію:
QuartSoft — це холдинг продуктових IT-компаній з офісами в Україні та Європі. Компанія працює з 1999 року, сьогодні її команда налічує понад 200 спеціалістів. QuartSoft розвиває власні продукти та аутсорсингові сервіси, серед яких: Kadastr.UA, Soft Farm, QS Games, eClients.
Виклики для команди QuartSoft
Масштабування та релокейт
У 2022 році компанія зіткнулась з масштабною релокацією та зростанням, що потребувало повного перегляду HR-процесів і пошуку нового рішення замість Bitrix24.
Необхідність у централізації даних
Інформація про співробітників зберігалась у різних системах, що ускладнювало її використання та унеможливлювало автоматизацію задач.
Високе навантаження на HR та технічну команду
Процеси онбордингу, видачі техніки, збору підписів документів та контролю задач вимагали великого обсягу ручної роботи.
Відсутність прозорої аналітики
Ручне зведення звітів у Power BI з різних джерел займало час і не забезпечувало повної точності даних.
Потреба в зручній комунікації
Менеджери не отримували оперативної інформації про відсутність працівників, що ускладнювало планування задач.
Як PeopleForce допоміг:
Централізоване управління даними
Усі дані про співробітників зберігаються в PeopleForce, що дозволяє уникнути дублювання, ручного оновлення інформації та втрат при зміні HR-фахівців. Система стала єдиним джерелом правди для всієї компанії.
Автоматизація процесів в Jira
Завдяки інтеграції з PeopleForce, онбординг, пребординг, офбординг, а також процес видачі техніки — тепер повністю автоматизовані. Дані про співробітників автоматично передаються з PeopleForce у Jira, що дозволяє системі самостійно створювати задачі з кастомними шаблонами, чіткими дедлайнами та інструкціями. Це зменшує ризик помилок, прискорює процеси та знижує навантаження на HR-команду.
Інтеграція з DocuSign
HR більше не витрачає час на створення драфтів документів вручну. Дані з PeopleForce автоматично підтягуються в шаблони актів, які відправляються на підпис. Процес займає до 3 хвилин замість 30 і не вимагає перевірок та втручання HR-фахівця.
Аналітика у Power BI
Інтеграція дозволяє вивантажувати з PeopleForce всі ключові HR-дані: посади, грейди, проєкти, дати старту тощо. Усе це візуалізується в дашбордах Power BI — керівники отримують аналітику, необхідну для контролю витрат, оцінки ефективності команд і прийняття рішень.
Інтеграція з Microsoft Teams
Відпустки, лікарняні та інші відсутності створюються в PeopleForce і виводяться в Teams. Менеджери отримують актуальні сповіщення напряму в робочому середовищі — без потреби заходити у систему або шукати листи на пошті.
Це лише початок! 🚀 Відчувши потенціал нашої співпраці, є надія на ще більші досягнення. Дякуємо за співпрацю та чудовий український продукт!❤️
Чому QuartSoft рекомендує PeopleForce:
- Швидке впровадження та адаптація системи під бізнес-потреби
- Гнучкий API для кастомних інтеграцій
- Високий рівень автоматизації HR-процесів
- Централізація даних про співробітників
- Надійна технічна підтримка
Станьте наступною історією успіху PeopleForce
2025-07-07
7 хвилинТрансформація бізнес-процесів у Addepto за допомогою PeopleForce
Дізнайтеся, як Addepto спростив і централізував свої бізнес-процеси за допомогою HR-платформи
2025-07-077 хвилинПобудова HR-процесів з нуля у Hubbing LATAM завдяки PeopleForce
Від хаотичних таблиць до ефективної цифрової HR-системи — дізнайтеся, як відбувалася трансформація HR-напрямку в Hubbing LATAM завдяки PeopleForce
2025-07-025 хвилинЯк YouScan підтримує гнучкість і ефективність своїх HR-процесів за допомогою PeopleForce
Розповідаємо, як PeopleForce підтримав масштабування YouScan, допоміг запровадити нові процеси та зекономити час завдяки автоматизації.