Estimador de Eficiencia de HR
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Cómo QuartSoft automatizó HR con las integraciones de la API de PeopleForce
Descubre cómo QuartSoft ahorró hasta un 80% del tiempo en tareas rutinarias de HR integrando PeopleForce con Jira, DocuSign y Power BI.
Operaciones de HR optimizadas
y hasta un 80% menos de tiempo en tareas rutinarias
Onboarding 100% automatizado
y entrega de equipos con la integración con Jira
Gestión centralizada de datos de colaboradores
en una sola plataforma
Firma de documentos más simple
gracias a la integración con DocuSign
Analítica de HR automatizada
en Power BI para tomar mejores decisiones
Comunicación de ausencias más rápida con los managers
con la integración con Microsoft Teams
Sobre QuartSoft
QuartSoft es un grupo de empresas IT de producto que opera desde 1999. Empezó como un equipo de cuatro personas y hoy es un negocio internacional con oficinas en Ucrania y Europa y más de 200 colaboradores. Sus equipos trabajan de forma remota desde distintas partes del mundo para innovar y entregar soluciones de alta calidad. La empresa gestiona varias líneas de producto, como Kadastr.UA, Soft Farm, QS Games y eClients, y también ofrece servicios de outsourcing.
Los desafíos de QuartSoft
Demasiados procesos de HR manuales
El equipo gestionaba el onboarding, el offboarding y la entrega de equipos a mano, con planillas y listas de tareas. Era lento y propenso a errores.
Datos de colaboradores sin centralizar
Las distintas áreas no tenían acceso a información actualizada de los colaboradores, lo que frenaba los procesos y la comunicación interna.
Herramientas sin integrar
Con Jira, DocuSign y otras plataformas ya en uso, la falta de integración hacía difícil conectar los workflows y mantener los datos coherentes.
Analítica y reportes inconsistentes
Sin acceso centralizado a los datos de los colaboradores, HR y el equipo directivo no tenían visibilidad de las tendencias y métricas del equipo, y eso dificultaba escalar la toma de decisiones.
Gestión manual de documentos
Los HR managers dedicaban hasta 30 minutos por documento a preparar NDAs y actas de entrega de equipos, con varias revisiones para evitar errores.
Cómo ayudó PeopleForce:
PeopleForce como única fuente de verdad
Con PeopleForce en el centro, todos los datos de los colaboradores, desde los datos de contacto hasta las políticas de ausencias y el control de equipos, se guardan y sincronizan entre herramientas. Así se asegura la coherencia de los datos, la transparencia y una experiencia de HR fluida para todos los equipos.
Workflows de HR automatizados con Jira
Con la potente API abierta de PeopleForce, QuartSoft desarrolló una integración personalizada con Jira para automatizar workflows clave de HR, como el onboarding, el preboarding, el offboarding y la entrega de equipos. Los datos de PeopleForce disparan la creación de tareas en Jira mediante plantillas y campos personalizados, con plazos e instrucciones claros y mucho menos trabajo manual y errores.
Firma de documentos sin fricción con DocuSign
Los documentos ahora se generan automáticamente con los datos de los colaboradores guardados en PeopleForce. Los flujos de firma se inician directamente desde Jira, lo que ahorra tiempo y elimina la preparación manual. HR ya no participa en la redacción ni en el envío: el proceso funciona de punta a punta con un solo clic.
Analítica centralizada con Power BI
La integración con Power BI permite a QuartSoft tomar datos estructurados de HR desde PeopleForce, como roles, proyectos y managers, y visualizarlos para el equipo directivo. Así mejora el seguimiento del desempeño de los equipos, el análisis de costos de contratación y la toma de decisiones basada en datos.
Integración con Microsoft Teams
Las solicitudes de ausencia, como vacaciones, días por enfermedad y otras, se crean en PeopleForce y se muestran directamente en Teams. Los managers reciben notificaciones en tiempo real en su espacio de trabajo, sin entrar a la plataforma ni buscar entre emails.
“¡Esto recién empieza! 🚀 Después de ver el potencial de nuestra colaboración, nos entusiasman los logros que vienen. Gracias por la alianza y por un producto tan excelente ❤️”
Por qué QuartSoft recomienda PeopleForce:
- Una API potente para integraciones fluidas que automatizan los workflows de HR
- Una única fuente de verdad para todos los datos y procesos de los colaboradores
- Decisiones basadas en datos gracias a una integración personalizada con Power BI creada con la API de PeopleForce
- Adaptación total a las necesidades del negocio gracias a workflows flexibles y campos personalizados en PeopleForce
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