Procedimiento disciplinario

¿Qué es un procedimiento disciplinario?

El procedimiento disciplinario es el proceso que sigue una empresa cuando un empleado incumple sus obligaciones o las normas internas: se investigan los hechos, se escucha a la persona, se decide si corresponde una sanción y se comunica por escrito. Su objetivo es corregir la conducta y que cualquier medida sea justa, proporcional y se pueda demostrar.

Las medidas que se aplican al final del proceso, como el apercibimiento o la suspensión, se explican en detalle en acciones disciplinarias. Esta página se centra en cómo llevar el proceso paso a paso.

Sanciones disciplinarias en Argentina

La Ley de Contrato de Trabajo (LCT) permite al empleador aplicar sanciones proporcionales a la falta, siempre que se respeten estas reglas:

Además, el art. 67 LCT establece que el trabajador puede cuestionar la sanción dentro de los 30 días; si no lo hace, se considera consentida. El art. 69 prohíbe las sanciones que modifiquen el contrato, como un cambio de puesto o de sueldo como castigo, y el art. 131 prohíbe aplicar multas o descontar dinero del sueldo como castigo. El convenio colectivo y el reglamento interno pueden sumar reglas propias.

Cómo llevar un procedimiento disciplinario paso a paso

1. Registra el hecho apenas ocurre: qué pasó, cuándo, quién lo vio y qué norma se incumplió.
2. Investiga con documentos, registros de asistencia y testigos. No decidas antes de conocer los hechos.
3. Escucha al empleado. Dale la oportunidad de explicar su versión antes de sancionar.
4. Decide una sanción proporcional a la gravedad de la falta y a los antecedentes, de forma coherente con casos similares.
5. Comunica por escrito la sanción, con el hecho concreto, la norma incumplida y, si es una suspensión, los días exactos.
6. Guarda todo en el legajo y da seguimiento: el objetivo es que la conducta cambie.

Errores frecuentes

• Sancionar semanas después del hecho: la sanción pierde contemporaneidad y puede impugnarse.
• Comunicar la sanción de forma verbal o con un texto genérico que no describe el hecho.
• Aplicar sanciones distintas a faltas iguales según quién las cometa.
• Descontar dinero del sueldo como castigo o cambiar el puesto como sanción.

Cómo te ayuda PeopleForce

En Core HR guardas en el legajo de cada persona los apercibimientos, las notificaciones firmadas y la documentación del caso, con acceso restringido por rol. Las sanciones se pueden firmar con firma electrónica y los registros de asistencia de Time sirven como respaldo cuando la falta tiene que ver con llegadas tarde o ausencias.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un proceso disciplinario en una empresa?

Es el conjunto de pasos que sigue la empresa para investigar una falta, escuchar al empleado, decidir una sanción proporcional y comunicarla por escrito.

¿Qué es un apercibimiento laboral?

Es una advertencia formal y por escrito que la empresa da al empleado por una falta concreta. No implica pérdida de sueldo, pero queda en el legajo y se tiene en cuenta si la conducta se repite.

¿Cuántos días de suspensión puede aplicar la empresa?

Las suspensiones por razones disciplinarias no pueden superar en total 30 días en un año, contados desde la primera suspensión, y siempre deben tener justa causa y notificarse por escrito.

¿Puede el empleado rechazar una sanción?

Sí. Tiene 30 días para cuestionarla, ya sea su procedencia o su alcance, para que se suprima, sustituya o limite. Si no la cuestiona en ese plazo, se considera consentida.