Vacante

¿Qué es una vacante?

Una vacante es un puesto de trabajo sin cubrir dentro de la estructura de la empresa, para el que el empleador busca a una persona. El puesto ya está previsto en el organigrama y en el presupuesto, pero hoy nadie lo ocupa. La palabra viene del latín vacans, que significa «vacío» o «libre», y por eso se escribe con v (bacante es otra palabra, sin relación con el trabajo).

En el día a día también se llama vacante al aviso de empleo. En realidad son dos cosas distintas: la vacante es el puesto y la publicación de empleo es la forma de contárselo a los candidatos.

Tipos de vacantes

¿Por qué se generan las vacantes?

• Renuncias y despidos. Cuando la rotación de personal es alta, los mismos puestos vuelven a abrirse una y otra vez.
• Ascensos y transferencias. Una persona pasa a otro rol y deja libre su puesto anterior.
• Crecimiento. La empresa se expande según su planificación de la plantilla y suma roles.
• Reestructuración. Un cambio de estructura crea puestos nuevos o modifica los existentes.
• Ausencias largas. Una licencia por maternidad o por enfermedad deja el puesto vacante por un tiempo.

Vacante y puesto nuevo: ¿en qué se diferencian?

Una vacante es un puesto que ya existe en la estructura y en el presupuesto. Un puesto nuevo primero tiene que justificarse y aprobarse: se definen las tareas en la descripción del puesto, se fija el nivel salarial y se suma el rol a la estructura. Recién ahí se convierte en vacante y empieza la búsqueda.

Llevar el registro de vacantes no es solo tarea de reclutamiento. Te da la tasa de vacantes y la diferencia entre el headcount real y el planificado, es decir, dónde le faltan personas a cada equipo.

Cómo cubrir una vacante en 6 pasos

1. Confirma la necesidad. Revisa si las tareas pueden redistribuirse y consigue la aprobación del líder y del área de finanzas.
2. Define el puesto. Anota las tareas, los requisitos excluyentes y deseables, la banda salarial y la modalidad de trabajo.
3. Elige los canales. Movimientos internos, un programa de referidos, portales de empleo, el sitio de empleo de la empresa o redes sociales.
4. Publica el aviso. Empieza por lo que la persona va a hacer y lo que va a recibir, no por la lista de requisitos.
5. Haz la selección. Filtro de CV, entrevista estructurada y, si suma, una prueba técnica con los mismos criterios para todos.
6. Envía la oferta y prepara el ingreso. Manda la carta oferta y planifica el onboarding con anticipación.

Métricas de vacantes

Vacantes en Argentina

El artículo 17 de la Ley de Contrato de Trabajo y la Ley 23.592 de actos discriminatorios prohíben discriminar por sexo, edad, nacionalidad, religión u otros motivos, y eso incluye los avisos de empleo y el proceso de selección. Por eso conviene describir tareas y habilidades en lugar de pedir, por ejemplo, «hasta 30 años» o «buena presencia».

Para cubrir una ausencia temporaria, como una licencia por maternidad, se usa el contrato de trabajo eventual. Cuando la vacante se cubre con un contrato por tiempo indeterminado, el período de prueba es de 6 meses según la Ley 27.742, y el alta del nuevo empleado se registra en ARCA antes de que empiece a trabajar.

Con PeopleForce, la vacante recorre todo su camino en un solo lugar. El líder envía una solicitud de vacante, que pasa por la cadena de aprobación que definió la empresa, y una vez aprobada el reclutador la convierte en vacante dentro de Recruit. La publicación multicanal lleva el aviso a varios portales de empleo a la vez, los candidatos avanzan por las etapas del proceso y los entrevistadores completan tarjetas de evaluación. Los reportes de Time to fill, Time to hire y fuentes de candidatos en analítica de RR. HH. te muestran cuánto tarda en cubrirse cada vacante y qué canales funcionan de verdad.