Информационная система управления персоналом (HRIS) - это корпоративная структура, предназначенная для управления персоналом. Она позволяет менеджеру должным образом управлять талантами компании, а также создавать, добавлять и централизовать данные о сотрудниках. Таким образом, HRIS-система консолидирует информацию о персонале компании и облегчает выполнение связанных с ним процессов.
Установление контактов и добавление информации о кандидатах
Упрощение процесса найма путем создания встреч с кандидатами
Сохранение информации о сотрудниках
Создание базы данных сотрудников и кандидатов
Создание базы знаний для сотрудников
Учет статуса сотрудников в компании, их текущих и предыдущих должностей, истории зарплат и т.д.
Автоматизация документооборота документов
Настройка автоматизированной отчетности и аналитики процессов
Обеспечение защиты и распознавания данных
Существует несколько ключевых преимуществ использования HRIS в вашей компании, начиная со способности системы HRIS собирать большие объемы данных о вашей компании и ее сотрудниках, а затем обрабатывать их для принятия обоснованных решений. Она позволяет вашей компании базироваться на данных, что делает ее более эффективной в целом.
HRIS-система также повышает эффективность вашей компании, значительно уменьшая бумажные распечатки, автоматизируя рутинные задачи, которые в противном случае занимали бы много времени. Она гарантирует, что ваш отдел по работе с персоналом сможет сосредоточиться на более важных стратегических вопросах, а также на отношениях с отдельными сотрудниками.
Кроме того, безопасность данных является важным вопросом для компаний, работающих с персональными данными, и HRIS гарантирует, что конфиденциальная информация хранится безопасно и в соответствии с требованиями законодательства (как местного, так и международного). Это гарантирует, что ваша компания сможет лучше соблюдать ряд ключевых требований законодательства о сохранении данных.
Инструмент HRIS, который вы выбираете для своей компании, должен соответствовать всем трем вышеупомянутым пунктам - от сбора данных до их защиты. Более того, любой выбранный вами инструмент должен иметь возможность контролировать и автоматизировать как можно больше HR-процессов. При этом необходимо учитывать не только проблемы, с которыми сталкивается ваша команда в настоящее время, но и те, которые могут возникнуть в будущем, поэтому важна возможность гибкой настройки.
Также стоит убедиться, что выбранный вами инструмент HRIS легко интегрируется с любыми другими системами, которые вы можете использовать в вашем отделе кадров. Это особенно касается финансовых инструментов, и ваш выбор должен охватывать стандартные факторы, такие как заработная плата и бонусы, а также учет рабочего времени, отсутствие на рабочем месте и т. д., чтобы следить за вопросами, связанными с тратой ресурсов.
Вы должны выбрать систему, которую можно использовать на нескольких устройствах, чтобы пользователи могли быстро решать проблемы, когда они возникают. Показатели управления эффективностью, которые она предлагает, должны быть разнообразными и настраиваться в соответствии с потребностями вашей компании. Наконец, HRIS должна охватывать все этапы процесса подбора персонала, от поиска кандидатов до адаптации.
Значительное сокращение времени, которое обычно тратится на рутинные задачи
Улучшенная коммуникация внутри команды
Больший контроль над всеми целями и обязанностями персонала
Улучшенный доступ к важным данным и информации
Налаженное взаимодействие с работниками и потенциальными кандидатами
Если эти ключевые моменты и другие, изложенные выше, звучат привлекательно, свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как использование HRIS-инструмента обеспечит значительную выгоду для вашей компании. Отправьте нам запрос, чтобы менеджер смог связаться с вами и рассказать больше о возможностях HRIS в системе PeopleForce.