Human Resource Information Systems (HRIS) – это информационная система управления персоналом. Она представляет собой программное обеспечение для работы с талантами в компании, которое позволяет создавать, добавлять и централизовать все данные о сотрудниках. Система объединяет любую информацию о персонале компании и облегчает исполнение процессов, связанных с командой.
Среди таких процессов:
отслеживание и добавление в систему контактов и информации о кандидатах
упрощение процессов найма: создание встреч с кандидатами, электронная подпись и т.д.
хранение любой информации о сотрудниках
создание базы данных сотрудников и кандидатов
создание базы знаний для персонала
отслеживание статуса сотрудника в компании, текущей и предыдущих позиций, зарплатной истории и т. д.
автоматизация документации
создание автоматизированной отчетности и аналитики процессов
ведение коммуникации с командой
защита данных и назначение доступов сотрудников
HRIS рассматривают как систему, с помощью которой компании любого масштаба могут эффективнее отслеживать изменения в команде и штате, получать быстрый и удобный доступ к истории сотрудников и кандидатов, создавать отчеты прямо в системе. Ее использование ведет к повышению эффективности работы компании и влияет на принятие решений относительно сотрудников.
Влияние HRIS на эффективность поднимает вопрос, чем такая система отличается от Human Resources Management System (HRMS)?
Разница именно в том, что HRIS отвечает за данные и информацию о компании, а вот HRM/HRMS напрямую регулирует процессы, связанные с производительностью сотрудников: учет времени, отсутствия, постановку целей, оценку для Performance Review и т.д. Иначе говоря, информационная система HRIS регулирует статику в компании. Система управления ресурсами HRM отвечает за динамику процессов.
PeopleForce, как и большинство систем, объединяет в себе функции HRIS и HRMS. При помощи нее вы можете автоматизировать работу с персоналом и повысить эффективность HR-отдела и компании в целом.