Информационная система управления персоналом (HRIS)

Human Resource Information Systems (HRIS) – это информационная система управления персоналом. Она представляет собой программное обеспечение для работы с талантами в компании, которое позволяет создавать, добавлять и централизовать все данные о сотрудниках. Система объединяет любую информацию о персонале компании и облегчает исполнение процессов, связанных с командой.

Среди таких процессов:

  • отслеживание и добавление в систему контактов и информации о кандидатах

  • упрощение процессов найма: создание встреч с кандидатами, электронная подпись и т.д.

  • хранение любой информации о сотрудниках

  • создание базы данных сотрудников и кандидатов

  • создание базы знаний для персонала

  • отслеживание статуса сотрудника в компании, текущей и предыдущих позиций, зарплатной истории и т. д.

  • автоматизация документации

  • создание автоматизированной отчетности и аналитики процессов

  • ведение коммуникации с командой

  • защита данных и назначение доступов сотрудников 

HRIS рассматривают как систему, с помощью которой компании любого масштаба могут эффективнее отслеживать изменения в команде и штате, получать быстрый и удобный доступ к истории сотрудников и кандидатов, создавать отчеты прямо в системе. Ее использование ведет к повышению эффективности работы компании и влияет на принятие решений относительно сотрудников.

Отличие между HRIS и HRMS

Влияние HRIS на эффективность поднимает вопрос, чем такая система отличается от Human Resources Management System (HRMS)?

Разница именно в том, что HRIS отвечает за данные и информацию о компании, а вот HRM/HRMS напрямую регулирует процессы, связанные с производительностью сотрудников: учет времени, отсутствия, постановку целей, оценку для Performance Review и т.д.  Иначе говоря, информационная система HRIS регулирует статику в компании. Система управления ресурсами HRM отвечает за динамику процессов.

PeopleForce, как и большинство систем, объединяет в себе функции HRIS и HRMS. При помощи нее вы можете автоматизировать работу с персоналом и повысить эффективность HR-отдела и компании в целом.

Забронируйте демо бесплатно

Узнайте, как PeopleForce может помочь вашей компании.

Запросить демо