Процесс принятия на работу

Что собой представляет процесс найма?

Процесс найма часто путают с рекрутингом, однако на самом деле это его отдельный этап. Найм - это своего рода метод, с помощью которого компания отбирает окончательных кандидатов на конкретную вакансию, а затем выбирает одного из них.

Процесс найма новых сотрудников финализирует отбор новых сотрудников. Он основан на заранее определенном механизме, охватывающем ряд процедур, призванных помочь кандидату полностью познакомиться со своими новыми коллегами и культурой команды, а также приобрести необходимые навыки, необходимые для эффективной работы.

Процесс найма многогранен и зависит от конкретных требований каждой компании, однако всегда следует учитывать следующие факторы:

• Общая продолжительность процесса найма, на протяжении которого рекрутер общается с потенциальным сотрудником;

• Вариант предложения о работе (джоб-оффера), который вы дадите выбранному вами кандидату, исходя из его/ее предпочтений

• Ответственных за контроль процесса найма

• Участников процесса найма (команды найма)

• Что новичкам необходимо знать о корпоративной культуре и рабочей среде компании перед тем, как присоединиться к ней

• Шаблоны отзывов ответов успешным и неуспешным кандидатам

• Ключевые этапы процесса найма

Если ваш процесс найма включает в себя вышеупомянутые факторы, то следующим шагом будет организация и создание подробного пошагового плана:

• Вы начинаете с выбора короткого списка кандидатов, которых вы будете рассматривать для финальных собеседований. Это знаменует собой переход к этапу процесса найма.
• Затем связываетесь с людьми, включенными в шортлист, и договариваетесь об окончательных интервью. Некоторые компании также могут попросить их пройти скрининг-тест.
• Проводите собеседования со всеми кандидатами, включенными в короткий список, а затем сопоставляете выводы команды по найму.
• Обсуждаете результаты кандидатов со всеми заинтересованными сторонами в процессе найма, а затем выберите окончательного кандидата. На этом этапе некоторые компании могут провести проверку биографических данных и/или судимостей.
• Составляете официальное предложение о работе, при этом убедитесь, что оно согласовано со всеми заинтересованными сторонами в компании, а затем информируете выбранного кандидата.
• Если кандидат согласен, убедитесь, что он может подписать официальное соглашение. Для удаленных сотрудников убедитесь в возможности использования электронной подписи.
• Затем переходите к их представлению нового сотрудника непосредственным коллегам. Если кандидат по какой-то причине отказывается, вы можете сделать предложение о работе кандидату, занявшему второе место.

Сколько времени занимает процесс найма?

Процесс найма обычно заканчивается согласованием и подписанием окончательного предложения о работе. Общая продолжительность времени, необходимого для достижения этого этапа, невелика и должна быть завершена как можно скорее. После этого вы переходите к процессу адаптации, где начинаются программы онбординга и обучения команды.

Наиболее распространенное обстоятельство, при котором процесс найма может быть отложен, — это когда выбранный кандидат в какой-то момент отказывается. Как упоминалось выше, если это произойдет, вы можете перейти к кандидату, занявшему второе место, и сделать ему предложение о работе, а также продвинуться дальше по списку кандидатов, если второй выбор тоже откажется.

Как создать персонализированный процесс найма?

Каждая компания уникальна, и каждая команда по найму должна разработать свои собственные персонализированные процессы адаптации, чтобы обеспечить их полную оптимизацию. Разные отрасли требуют разного уровня ключевой подготовки и опыта, и у каждой компании будут разные требования к сотрудникам, которых она берет к себе на работу. Вам необходимо создать процесс найма, который можно гибко настраивать, приспосабливать к меняющимся обстоятельствам, но при этом знать, что он достаточно надежен  последователен.

PeopleForce позволяет легко настроить автоматизированный рабочий процесс на основе процедур вашей компании, чтобы создать процесс найма, который точно соответствует конкретным требованиям. Вы можете выбрать различные процессы для разных уровней персонала и отделов, с легкостью создать долгосрочный процесс онбординга, без стресса отбирать кандидатов и добавлять или изменять процессы обучения всего в пару кликов.

Если вы хотите оптимизировать процесс найма в своей компании или начать с нуля и создать совершенно новую систему, PeopleForce поможет вам. Свяжитесь с нами, и один из наших сотрудников продемонстрирует процесс поиска и адаптации в системе специально для вас.