Proces zatrudniania

Jak wygląda proces zatrudniania?

Proces zatrudniania jest często mylony z rekrutacją, jednak w rzeczywistości jest to odrębny etap procesu rekrutacji. Zatrudnianie to metoda, dzięki której firma decyduje się na ostatecznych kandydatów na dane stanowisko, a następnie przechodzi przez proces wyboru jednego z nich do wypełnienia tego stanowiska.

Proces zatrudniania odnosi się do naboru nowych członków zespołu w ramach procesu rekrutacji. Opiera się on na z góry ustalonym mechanizmie obejmującym szereg procedur, które mają pomóc kandydatowi w pełni zapoznać się z nowymi kolegami i kulturą zespołu oraz nabyć wymagane umiejętności potrzebne do efektywnej pracy.

Proces zatrudniania jest wieloaspektowy i zależy od specyficznych wymagań każdej firmy, jednak zawsze należy brać pod uwagę następujące czynniki:

• ogólną długość procesu zatrudniania, którą rekruter jasno komunikuje kandydatowi;

• rodzaj oferty, przygotowanej dla kandydata na podstawie jego preferencji;

• wyznaczenie roli osoby odpowiedzialnej za nadzór nad procesem zatrudniania;

• wyznaczenie osób uczestniczących w procesie zatrudniania;

• zakres wiedzy o kulturze organizacyjnej firmy i środowisku pracy, wymagany od kandydatów przed przystąpieniem do pracy;

• określenie sposobu przekazywania informacji zwrotnych zarówno kandydatom, którzy spełnili wymagania, jak i tym, którzy ich nie spełnili.

Kluczowe etapy procesu zatrudniania

Jeśli Twój proces zatrudniania objął wyżej wymienione czynniki, to kolejnym krokiem będzie organizacja i stworzenie szczegółowego planu dalszego postępowania:

• Rozpocznij od podjęcia decyzji, kto znajdzie się na krótkiej liście kandydatów, których weźmiesz pod uwagę podczas ostatecznych rozmów kwalifikacyjnych. Oznacza to przejście do etapu procesu zatrudniania.
• Następnie skontaktuj się z osobami z tej listy i umów się na ostateczne rozmowy. Niektóre firmy proszą kandydatów również o przystąpienie do testu sprawdzającego.
• Przeprowadź rozmowy ze wszystkimi kandydatami z Twojej listy, a następnie zbierz wnioski zespołu rekrutacyjnego.
• Przeanalizuj ustalenia ze wszystkimi zainteresowanymi stronami w procesie zatrudniania, a następnie zdecyduj o wyborze ostatecznego kandydata. Na tym etapie można, za zgodą kandydata, zebrać referencje od poprzednich pracodawców. Zaświadczenia o niekaralności można żądać tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy.
• Przygotuj formalną ofertę pracy. Upewnij się, że została ona uzgodniona ze wszystkimi stronami zainteresowanymi w firmie, a następnie poinformuj wybranego kandydata.
• Jeśli kandydat się zgadza, upewnij się, że jest w stanie podpisać oficjalną umowę. W przypadku pracy zdalnej upewnij się, że może złożyć podpis elektroniczny.
• Następnie przejdź do przedstawienia kandydata jego nowym bezpośrednim współpracownikom. Jeżeli kandydat odmówi, złóż ofertę pracy osobie, która zajęła kolejne miejsce.

Jak długo powinien trwać proces zatrudniania?

Proces zatrudniania kończy się zazwyczaj uzgodnieniem i podpisaniem ostatecznej oferty pracy. Ten okres nie jest długi i powinien być zakończony jak najszybciej. Po zakończeniu tego procesu następuje przejście do procesu onboardingu, w którym rozpoczyna się aklimatyzacja pracownika w zespole i programy szkoleniowe.

Najczęstszą przyczyną, dla której proces zatrudniania może być opóźniony, jest sytuacja, w której wybrany kandydat rezygnuje z zatrudnienia. Jak wspomniano wyżej, jeśli tak się stanie, złóż ofertę pracy kolejnemu kandydatowi z listy, a jeśli i on odmówi – kolejnemu. Do skutku.

Zatrudnienie pracownika w Polsce: obowiązki pracodawcy

Proces zatrudniania w PeopleForce

W module Recruit menedżer tworzy zapotrzebowanie rekrutacyjne ze stanowiskiem, działem, seniority, wynagrodzeniem i liczbą etatów, a przed publikacją przechodzi ono akceptację. Ogłoszenie trafia na stronę kariery i do portali pracy, kandydaci przechodzą przez etapy lejka, rozmowy planuje się w kalendarzu zsynchronizowanym z Google Calendar lub Microsoft Outlook, a osoby prowadzące rozmowy wypełniają karty oceny.

Zarządzanie ofertami pozwala przygotować i zaakceptować ofertę, a w Core HR dokumenty podpisuje się podpisem elektronicznym i uruchamia onboarding z listą zadań.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są etapy procesu zatrudniania?

Akceptacja wakatu, opis stanowiska, publikacja ogłoszenia i sourcing, preselekcja, rozmowy i testy, referencje, oferta, podpisanie umowy i formalności oraz przygotowanie pierwszego dnia.

Kiedy trzeba zgłosić pracownika do ZUS?

W ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia. Badania wstępne, szkolenie BHP i pisemna umowa muszą natomiast poprzedzić dopuszczenie do pracy.

Czym różni się rekrutacja od zatrudniania?

Rekrutacja to pozyskiwanie i ocena kandydatów. Zatrudnianie obejmuje także ofertę, umowę, formalności i rozpoczęcie pracy.