Rekrutacja

Na czym polega proces rekrutacji?

Rekrutacja to proces identyfikacji, przyciągania, selekcji, rozmowy kwalifikacyjnej, zatrudniania i angażowania kandydatów do firmy. Rekrutacja obejmuje szerszy zakres działań i umiejętności niż sam proces zatrudniania i pozyskiwania talentów. Od rekrutera wymaga się rozumienia potrzeb kadrowych organizacji, twardych umiejętności wymaganych na różnych stanowiskach oraz rozumienia procesu pracy i środowiska pracy w firmie.

System rekrutacji w każdej organizacji zależy od wielu czynników, w tym:

• wielkości firmy,
• branży, w której działa firma,
• tempa rozwoju firmy,
• rodzaju zatrudnienia i oferowanych wakatów,
• wynagrodzenia i świadczeń,
• warunków zatrudnienia (stacjonarnie, zdalnie lub hybrydowo).

Jakie są etapy procesu rekrutacji?

Zrozum, kogo potrzebuje firma

Rekruterzy powinni zrobić listę potrzeb firmy lub poszczególnych działów przed stworzeniem ogłoszeń o pracę.

Stwórz opis stanowiska pracy

Napisanie dobrego opisu stanowiska pracy jest istotnym elementem w tworzeniu skutecznej strategii zatrudniania. Po zrozumieniu potrzeb firmy i działu, należy zidentyfikować (lub ponownie przydzielić) obowiązki i odpowiedzialność danej roli i spisać je.

Stwórz plan rekrutacji

Ustal, kto będzie przeglądał CV, umawiał się na rozmowy kwalifikacyjne i wybierał odpowiedniego kandydata, a także zastanów się, którego ze współpracowników zaangażować w rozmowę z potencjalnym pracownikiem.

Rozpocznij poszukiwania

W tym momencie mądrze jest skorzystać z wszelkich narzędzi, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas w procesie selekcji. Spróbuj użyć rozszerzeń do przeglądarek, które odczytują informacje o kandydatach z życiorysów i stron wyszukiwania, i przenoszą je do bazy danych Twojej firmy. Możesz również skorzystać z mediów społecznościowych.

Wybieraj kandydatów

Silni kandydaci zawsze mają kilka zapasowych opcji, a jeśli nie komunikujesz się z nimi w odpowiednim czasie, prawdopodobnie wybiorą inną firmę, więc działaj szybko.

Zaplanuj i przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne

Po rozmowie z kilkoma kandydatami, zawęź poszukiwania i zrób krótką listę rozmów. Przeprowadź rozmowy i albo wybierz kandydata, albo zaplanuj kolejne rozmowy.

Przedstaw ofertę pracy

Ponad 90% kandydatów może wybrać jedną z dwóch opcji na etapie przyjmowania oferty.

Przeprowadź onboarding

Zrozum, że onboarding wymaga czasu, a Ty chcesz zmaksymalizować retencję, więc jako pracodawca powinieneś przyjąć długą perspektywę, aby osiągnąć sukces.

Metody rekrutacji

Firmy niejednokrotnie uważają, że stosują unikalny system rekrutacji. Większość procesów rekrutacji stosowanych dziś przez przedsiębiorstwa, mieści się jednak w 10 kategoriach. Są to:

1. Reklama bezpośrednia. Zamieszczanie ofert pracy na stronach internetowych poświęconych karierze, stronach z ofertami pracy, w mediach społecznościowych i innych platformach służących do poszukiwania pracy.
2. Bazy danych. Sprawdzanie własnych baz danych kandydatów pod kątem dopasowania do aktualnych zapytań, wybieranie spośród wcześniej zapisanych kandydatów.
3. Program poleceń. Połączenie rekrutacji zewnętrznej i wewnętrznej, proces zapraszania kandydatów znanych pracownikom. Jest to szczególnie przydatne w przypadku stanowisk opartych na różnorodności.
4. Ponowne zatrudnianie. Zatrudnianie byłych pracowników może być skuteczne, ponieważ dokładnie znasz możliwości i potrzeby kandydata.
5. Awanse i przeniesienia. Jednym z najlepszych sposobów na rozwój odnoszących sukcesy pracowników i liderów w zespole jest zapewnienie im możliwości rozwoju wewnętrznego.
6. Giełdy pracy. To dobra opcja, jeśli jesteś ograniczony warunkami zatrudniania i budżetem.
7. Agencje rekrutacyjne. Jeśli priorytetem jest terminowość lub wakat jest wysoce niszowy, możesz skorzystać z agencji poszukującej wykwalifikowanych kandydatów w konkretnej branży.
8. Poszukiwanie związków zawodowych. Dotyczy to również społeczności, grup networkingowych online itp.
9. Staże i szkolenia. Szczególnie istotne, jeśli potrzebujesz pracownika początkującego, którego wyszkolisz we wszystkim, co potrzebne. Osoba, która odbyła u Ciebie wygodny staż, będzie też pełnić rolę ambasadora firmy.
10. Wydarzenia rekrutacyjne. Obejmuje to wszystko, od targów poszukiwania pracy po profesjonalne konferencje.

Jaka jest różnica między rekrutacją, zatrudnianiem i sourcingiem?

Rekrutacja, zatrudnianie i sourcing są częścią tego samego ekosystemu, ale można powiedzieć, że rekrutacja odnosi się do całego procesu, od umieszczenia pierwszego ogłoszenia o pracę do samego końca procesu onboardingu.

Z drugiej strony, proces zatrudniania jest metodą, dzięki której firma decyduje o swoich ostatecznych kandydatach na dane stanowisko, a następnie przechodzi przez proces wyboru jednego z nich, aby je obsadzić.

Sourcing z kolei, to proces aktywnego poszukiwania i identyfikacji kandydatów, z którymi chcemy przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną na wolne stanowisko. Jest to pierwszy etap całej rekrutacji i poprzedza proces zatrudniania.

Dlaczego proces rekrutacji jest ważny?

Dobrze zorganizowany proces rekrutacji nie tylko pozwoli Ci zdobyć nowych pracowników. Wzbudzi w nich także lojalność i zaangażowanie. Zapewnienie wysokiej jakości doświadczeń onboardingowych, dodatkowo zwiększy zaufanie do całego zespołu Twojej firmy. To nie gra w totolotka, gdzie wygrana zależy od ilości skreślonych liczb. Szukasz jakości, a nie nieskończonej ilości różnorodnych kandydatów.

Dlatego dobór pozyskiwania talentów to nie jest zwykłe wyszukiwanie w CV wykwalifikowanych kandydatów. To znacznie szerszy i bardziej skomplikowany proces, w który należy się w pełni zaangażować, od samego początku istnienia firmy, aby znaleźć i ukształtować lojalnych wobec niej pracowników.

Stworzenie systemu rekrutacyjnego, który pozwoli osiągnąć to wszystko w maksymalnym stopniu, będzie możliwe, jeśli skonsultujesz się w tym temacie z ekspertami. Branża, w której działasz, nie ma znaczenia. W PeopleForce jesteśmy zawsze dostępni, aby pomóc firmom w stworzeniu ich własnego, szytego na miarę systemu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami, a my się do Ciebie odezwiemy.