Процес прийняття на роботу (найм)

Що таке процес найму?

Що таке процес найму?

Процес найму — це послідовність кроків, яку компанія проходить від рішення, що потрібна людина, до її першого робочого дня з належно оформленими документами. Він охоплює опис посади, рекрутинг і відбір кандидатів, офер, оформлення трудового договору та всі юридичні формальності.

Рекрутинг і найм часто вживають як синоніми. Рекрутинг — це пошук і оцінювання кандидатів, а найм додає те, що відбувається після рішення: офер, документи й вихід на роботу, після якого починається онбординг.

Етапи процесу найму

Потреба й погодження вакансії. Керівник подає заявку, HR перевіряє бюджет і рівень, керівництво погоджує.
Опис посади. На основі аналізу посади складають опис посади: обов'язки, обов'язкові та бажані вимоги, зарплатна вилка.
Публікація й пошук. Вакансію розміщують на кар'єрному сайті, Work.ua, robota.ua, DOU чи LinkedIn і паралельно ведуть сорсинг пасивних кандидатів.
Первинний відбір. Переглядають резюме, відповіді на скринінгові питання й формують шортлист.
Співбесіди й оцінювання. Інтерв'ю з HR, структурована співбесіда з керівником і, за потреби, тестове завдання.
Перевірка рекомендацій з попередніми керівниками, за згодою кандидата.
Офер. Зарплата, бенефіти, формат роботи, дата виходу й випробувальний термін, письмово.
Оформлення. Трудовий договір, наказ про прийняття, повідомлення податкової до початку роботи.
Перший робочий день. Техніка, доступи, план на перші тижні й наставник.

Оформлення працівника в Україні

Вимога	Що це означає
Повідомлення ДПС	Роботодавець подає повідомлення про прийняття працівника до податкової до того, як людина почне працювати
Трудовий договір	Укладається письмово, а працівника не можна допустити до роботи без наказу або розпорядження роботодавця (ст. 24 КЗпП)
Випробувальний термін	Не більше 3 місяців, а для робітників не більше 1 місяця (ст. 27 КЗпП). Для деяких категорій випробування не встановлюють
Ознайомлення з умовами	До початку роботи працівника знайомлять з умовами праці, правилами внутрішнього розпорядку й колективним договором (ст. 29 КЗпП)

Допуск до роботи без оформлення вважається неоформленими трудовими відносинами, за що передбачені штрафи для роботодавця.

Скільки триває найм?

Залежить від посади: лінійну позицію часто закривають за 2–3 тижні, а сеніорну чи технічну — за два місяці й довше. Корисніше за одну цифру відстежувати time to hire (від входу кандидата в процес до прийняття оферу) і time to fill (від погодження вакансії до прийнятого оферу) за типами посад і дивитися, на якому етапі процес гальмує.

Типові помилки

Публікувати вакансію без погодженого бюджету.
Забагато етапів співбесід, через що сильні кандидати встигають прийняти інший офер.
Не давати зворотного зв'язку тим, хто не пройшов.
Робити офер лише усно, без письмових умов.
Залишати оформлення на перший робочий день.

Як допомагає PeopleForce

У модулі Recruit керівник створює заявку на вакансію з посадою, відділом, сеніорністю, зарплатою й кількістю позицій, і вона проходить погодження до публікації. Далі вакансію публікують на кар'єрному сайті та джоб-бордах, кандидатів ведуть етапами воронки, співбесіди планують у календарі з синхронізацією Google Calendar чи Microsoft Outlook, а інтерв'юери заповнюють скоркарти. Управління оферами допомагає підготувати й погодити офер, а в Core HR документи підписують електронним підписом і запускають онбординг.

Часті запитання

Які етапи процесу найму?

Погодження вакансії, опис посади, публікація й пошук, первинний відбір, співбесіди й тестові, перевірка рекомендацій, офер, оформлення та підготовка першого дня.