Процес прийняття на роботу (найм)

Що являє собою процес найму?

Процес найму часто плутають із рекрутингом, проте насправді це його окремий етап. Найм - це свого роду метод, з допомогою якого компанія відбирає остаточних кандидатів на конкретну вакансію, та вибирає одного з них.

Процес найму нових співробітників завершує відбір нових співробітників. Він ґрунтується на заздалегідь визначеному механізмі, що охоплює низку процедур, покликаних допомогти кандидату повністю познайомитися зі своїми новими колегами та культурою команди, а також набути необхідних навичок, необхідних для ефективної роботи.

Процес найму багатогранний і залежить від конкретних вимог кожної компанії, проте завжди слід враховувати такі фактори:

• Загальна тривалість процесу найму, протягом якого рекрутер спілкується із потенційним співробітником;

• Варіант пропозиції про роботу (джоб-оффера), яку ви дасте обраному вами кандидату, виходячи з його переваг

• Відповідальних за контроль процесу найму

• Учасників процесу найму (команди найму)

• Що новачкам необхідно знати про корпоративну культуру та робоче середовище компанії перед тим, як приєднатися до неї

• Шаблони відгуків відповідей успішним та неуспішним кандидатам

• Ключові етапи процесу найму

Якщо ваш процес найму включає вищезгадані фактори, то наступним кроком буде організація і створення докладного покрокового плану:

• Ви починаєте з вибору короткого списку кандидатів, яких ви розглядатимете для фінальних співбесід. Це означає перехід до етапу процесу найму.
• Потім зв'язуєтесь з людьми, включеними в шортлист, і домовляєтеся про остаточні інтерв'ю. Деякі компанії також можуть попросити їх пройти скринінг-тест.
• Проводите співбесіди з усіма кандидатами, які включені до короткого списку, а потім зіставляєте висновки команди з найму.
• Обговорюєте результати кандидатів з усіма зацікавленими сторонами в процесі найму, а потім вибираєте остаточного кандидата. На цьому етапі деякі компанії можуть провести перевірку біографічних даних та/або судимостей.
• Складаєте офіційну пропозицію про роботу, при цьому переконуєтеся, що вона узгоджена з усіма зацікавленими сторонами в компанії, а потім інформуєте обраного кандидата.
• Якщо кандидат погоджується, переконайтеся, що він може підписати офіційну угоду. Для віддалених співробітників переконайтеся, що вони мають змогу використати електронний підпис.
• Потім переходите до представлення нового співробітника безпосереднім колегам. Якщо кандидат з якоїсь причини відмовляється, ви можете зробити пропозицію про роботу кандидату, який посів друге місце.

Скільки часу займає процес найму?

Процес найму зазвичай закінчується узгодженням та підписанням остаточної пропозиції про роботу. Загальна тривалість часу, необхідного для досягнення цього етапу, невелика і має бути завершена якнайшвидше. Після цього ви переходите до процесу адаптації, де розпочинаються програми онбордингу та навчання команди.

Найпоширеніша обставина, за якої процес найму може бути відкладений, — це коли обраний кандидат у якийсь момент відмовляється. Як згадувалося вище, якщо це станеться, ви можете перейти до кандидата, який посів друге місце, і зробити йому пропозицію про роботу, а також просунутися далі за списком кандидатів, якщо другий вибір теж відмовиться.

Як створити персоналізований процес найму?

Кожна компанія унікальна, і кожна команда найму повинна розробити власні персоналізовані процеси адаптації, щоб забезпечити їхню повну оптимізацію. Різні галузі вимагають різного рівня ключової підготовки та досвіду, і кожна компанія матиме різні вимоги до співробітників, яких вона бере до себе на роботу. Вам необхідно створити процес найму, який можна гнучко налаштовувати, пристосовувати до обставин, що міняються, але при цьому знати, що він досить надійний та послідовний.

PeopleForce дозволяє легко налаштувати автоматизований робочий процес на основі процедур вашої компанії, щоб створити процес найму, який точно відповідає конкретним вимогам. Ви можете вибрати різні процеси для різних рівнів персоналу та відділів, легко створити довгостроковий процес онбордингу, без стресу відбирати кандидатів і додавати або змінювати процеси навчання всього в пару кліків.

Якщо ви хочете оптимізувати процес найму у своїй компанії або почати з нуля і створити нову систему, PeopleForce допоможе вам. Зв'яжіться з нами, і один із наших співробітників продемонструє процес пошуку та адаптації у системі спеціально для вас.