Що таке інформаційна система управління персоналом (HRIS)?

Інформаційна система управління персоналом (HRIS) - це корпоративна структура, призначена для управління персоналом. Вона дозволяє менеджеру належним чином управляти талантами компанії, а також створювати, додавати і централізувати дані про співробітників. Таким чином, HRIS-система консолідує інформацію про персонал компанії та полегшує виконання пов'язаних з ним процесів.

За які процеси відповідає HRIS?

Встановлення контактів і додавання інформації про кандидатів
Спрощення процесу найму шляхом створення зустрічей з кандидатами
Збереження інформації про співробітників
Створення бази даних співробітників і кандидатів
Створення бази знань для співробітників
Облік статусу співробітників в компанії, їх поточних і попередніх посад, історії зарплат і т.д.
Автоматизація документообігу
Налаштування автоматизованої звітності та аналітики процесів
Забезпечення захисту та розпізнавання даних

Які переваги має HRIS?

Існує кілька ключових переваг використання HRIS у вашій компанії, починаючи зі здатності системи HRIS збирати великі обсяги даних про вашу компанію та її співробітників, а потім обробляти їх для прийняття обґрунтованих рішень. Вона дозволяє вашій компанії базуватися на даних, що робить її більш ефективною в цілому.

HRIS-система також підвищує ефективність вашої компанії, значно зменшуючи паперові роздруківки, автоматизуючи рутинні завдання, які в іншому випадку займали б багато часу. Вона гарантує, що ваш відділ по роботі з персоналом зможе зосередитися на більш важливих стратегічних питаннях, а також на відносинах з окремими співробітниками.

Крім того, безпека даних є важливим питанням для компаній, що працюють з персональними даними, і HRIS гарантує, що конфіденційна інформація зберігається безпечно і відповідно до вимог законодавства (як місцевого, так і міжнародного). Це гарантує, що ваша компанія зможе краще дотримуватися ряду ключових вимог законодавства про збереження даних.

Які ключові функції повинна мати HRIS?

Інструмент HRIS, який ви обираєте для своєї компанії, повинен відповідати всім трьом вищезазначеним пунктам - від збору даних до їх захисту. Більше того, будь-який обраний вами інструмент повинен мати можливість контролювати та автоматизувати якомога більше HR-процесів. При цьому необхідно враховувати не тільки проблеми, з якими стикається ваша команда на даний час, але й ті, які можуть виникнути в майбутньому, тому важлива можливість гнучкого налаштування.

Також варто переконатися, що обраний вами інструмент HRIS легко інтегрується з будь-якими іншими системами, які ви можете використовувати у вашому відділі кадрів. Це особливо стосується фінансових інструментів, і ваш вибір повинен охоплювати стандартні фактори, такі як заробітна плата та бонуси, а також облік робочого часу, відсутність на робочому місці тощо, щоб стежити за питаннями витрати ресурсів.

Ви повинні вибрати систему, яку можна використовувати на декількох пристроях, щоб користувачі могли швидко вирішувати проблеми, коли вони виникають. Показники управління ефективністю, які вона пропонує, повинні бути різноманітними і налаштовуватися відповідно до потреб вашої компанії. Нарешті, HRIS повинна охоплювати всі етапи процесу підбору персоналу, від пошуку кандидатів до адаптації.

Чому вашій команді варто використовувати HRIS на щоденній основі?

Значне скорочення часу, що витрачається на рутинні завдання
Краща комунікація у вашій команді
Більший контроль над усіма цілями та обов'язками персоналу
Покращений доступ до важливих даних та інформації
Налагоджена взаємодія з працівниками та потенційними кандидатами

Якщо ці ключові моменти та інші, викладені вище, звучать привабливо, зв'яжіться з нами сьогодні, щоб дізнатися більше про те, як використання HRIS-інструменту забезпечить значну вигоду для вашої компанії. Надішліть нам запит, щоб менеджер зміг звʼязатися з вами та розповісти більше про можливості HRIS у системі PeopleForce.