Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)

¿Qué es un SIRH?

Un SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) es un software que reúne en un solo lugar todos los datos del personal de una empresa: fichas de empleados, puestos, historial salarial, documentos, ausencias e informes. En inglés se conoce como HRIS (Human Resource Information System). Su objetivo es que RRHH deje de trabajar con planillas dispersas y tenga una fuente única y actualizada de información sobre el equipo.

Un SIRH se usa para:

• registrar candidatos y simplificar el proceso de contratación: entrevistas, ofertas y firma electrónica;
• conservar toda la información sobre los empleados en una base de datos de empleados;
• registrar puestos actuales y anteriores, historial salarial y cambios en la estructura;
• crear una base de conocimientos para el personal;
• automatizar la documentación;
• generar informes automáticos y analizar procesos;
• facilitar la comunicación con el equipo;
• proteger los datos y controlar quién accede a cada información.

El SIRH permite a empresas de cualquier tamaño seguir con más precisión los cambios en el equipo y en la nómina, acceder rápido al historial de empleados y candidatos y crear informes directamente en el sistema. Así, RRHH dedica menos tiempo a tareas administrativas y las decisiones se toman con datos actualizados.

La diferencia entre un SIRH y un HRMS

El SIRH se ocupa de los datos: guarda y ordena la información sobre la empresa y su gente. El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) va un paso más allá y gestiona los procesos que dependen de esos datos: tiempo de trabajo, licencias, objetivos y evaluaciones de desempeño.

En la práctica, la mayoría de las plataformas actuales combinan ambas funciones, por eso muchas empresas eligen directamente un HRMS que incluye las funciones de un SIRH.

El SIRH en PeopleForce

PeopleForce combina las funciones de un SIRH y de un HRMS. En el módulo Core HR tienes las fichas de los empleados con su historial de puestos y salarios, documentos con firma electrónica e informes en un solo lugar. Los demás módulos, como Time, Perform y Recruit, trabajan sobre esos mismos datos, así que no tienes que cargar la información dos veces.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa SIRH?

SIRH significa Sistema de Información de Recursos Humanos. Es el nombre en español del HRIS: un software que centraliza los datos del personal de una empresa.

¿SIRH y HRIS son lo mismo?

Sí. SIRH es la sigla en español y HRIS la sigla en inglés del mismo tipo de sistema.

¿Qué empresas necesitan un SIRH?

Cualquier empresa que gestione datos de personal en varias planillas. Suele volverse imprescindible a partir de unas decenas de empleados, cuando aumentan los cambios de puestos, las ausencias y los documentos por firmar.