Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)
Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)
Un Sistema de Información de Recursos Humanos o HRIS, por sus siglas en inglés, es un sistema de información para la gestión del personal. Es un software para trabajar con los talentos de una empresa, el cual permite crear, añadir y centralizar todos los datos de los empleados. El sistema unifica toda la información sobre el personal de la empresa y facilita la ejecución de los procesos relacionados con su gestión.
Estos procesos incluyen:
- establecer contactos y añadir información sobre los candidatos al sistema
- simplificar el proceso de contratación: creación de reuniones con los candidatos, firma electrónica, etc.
- conservar toda la información sobre los empleados
- crear una base de datos de empleados y candidatos
- establecer una base de conocimientos para el personal
- registrar la situación de los empleados en la empresa, sus puestos actuales y anteriores, su historial salarial, etc.
- automatización de la documentación
- creación de informes automatizados y análisis de procesos
- comunicación con el equipo
- protección de datos y reconocimiento del acceso a los compañeros de trabajo.
El SIRH se percibe como un sistema que les permite a las empresas de cualquier tamaño hacer un seguimiento más eficiente de los cambios en el equipo y en la nómina, obtener un acceso rápido y cómodo al historial de los empleados y candidatos, y crear informes directamente en el sistema. Esto lleva a un aumento de la eficiencia del trabajo en la empresa e influye en el proceso de toma de decisiones de los empleados.
La diferencia entre un SIRH y un HRMS
El impacto del SIRH en la eficiencia plantea la pregunta: ¿en qué se diferencia este sistema de los Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS, por sus siglas en inglés)?
La diferencia es que el SIRH es responsable de los datos y la información sobre la empresa, y el SMRH permite regular directamente los procesos relacionados con la productividad de los empleados: la gestión del tiempo, los permisos, la fijación de objetivos, la evaluación para el examen del rendimiento, etc.
En otras palabras, el sistema de información HRIS regula las estadísticas de la empresa, mientras que el sistema de gestión HRMS se encarga de la dinámica de los procesos.
PeopleForce, como la mayoría de los sistemas, combina las funciones del SIRH y del HRMS. Con su ayuda se puede automatizar el trabajo con el personal y aumentar la eficiencia del departamento de RRHH y de la empresa en general.