Обновления peopleforce в сентябре 2021

Календарь в сентябре переворачивается только тогда, когда выходит очередной релиз от PeopleForce. В этот раз он достаточно объемный, поэтому знакомьтесь с новыми функциями и улучшениями:

• Переадресация запросов на отсутствие другому утверждающему
• Улучшения в отображении организационной структуры
• Практическое применение поля «Выбор сотрудника» для задач по онбордингу/офбордингу
• Значимые изменения внешнего вида страницы сотрудника
• Улучшение отчета по численности персонала и многое другое.

Переадресация запросов на отсутствие

В случае, когда сотрудник отправляет запрос на отсутствие, но его линейный руководитель сам отсутствует по какой-либо причине, запрос отныне перенаправляется другому утверждающему.

Включить эту опцию можно, перейдя в Настройки – Политики выходных – выбрать нужную политику – вкладка Кто утверждает – Назначить заместителя.

Откроется выпадающий список. Здесь вы должны выбрать сотрудника, который будет утверждать переадресованные ему запросы на отсутствие.

Можно выбрать руководителя линейного менеджера, руководителя 3-го уровня, а также назначить конкретного человека, если в компании существует единое ответственное за утверждение выходных лицо на случай отсутствия руководителей.

Также вы можете выбрать поле «Выбор сотрудника» и назначить заместителем, допустим, ментора сотрудников, если в команде есть такая позиция.

В случае, если заместитель не может быть выбран, и утвердить запрос на отсутствие больше некому, запрос попадает в категорию «Неутвержденные». Его нужно будет открыть и утвердить вручную.

Улучшения дерева организационной структуры

Чтобы понять, сколько человек находится в подчинении у сотрудника, больше не нужно разворачивать дерево оргструктуры. Мы добавили руководителям число прямых и непрямых подчиненных, которое отображается под именем и должностью сотрудника и подсвечено оранжевым цветом.

Например, на следующем примере вы видите, что у Андрея Романова 3(5) подчиненных. Это значит, что Андрей – линейный руководитель для 3-х сотрудников, у которых есть еще двое своих подчиненных. В общем количестве число равно 5-м сотрудникам.

Также добавлены:

• кнопка, позволяющая отобразить все дерево компании
• кнопка выгрузки оргструктуры в формате PDF

Организационная структура по департаментам выглядит так же. Число под названием департамента обозначает, сколько прямых подразделений у него есть, а также общее число подразделений.

Под каждым департаментом и подразделением указано количество работающих в них сотрудников. При нажатии на это указание откроется, собственно, список этих сотрудников.

Использование поля «Выбор сотрудника» для задач по онбордингу/офбордингу

В прошлом релизе мы уже знакомили вас с новым полем, которое можно использовать для назначения сотруднику ментора, HR-менеджера, помощника – в общем, назначить ответственного, если у вас в компании есть такая необходимость.

Теперь такому типу сотрудников можно присваивать задачи по онбордингу или офбордингу.

Зайдите в Настройки – Онбординг – выберите задачу Онбординга или создайте новую – в выпадающем списке «Кому присвоена» нажмите на поле «Выбор сотрудника» — выберите необходимую роль.

Например, если выбрать тип «Ментор», то данная задача по онбордингу сотрудника будет присвоена его ментору. Это удобно, если существуют задания, которые нужно выполнить для адаптации новичка или поддержки в период испытательного срока.

Обратите внимание, что в выпадающем списке можно присвоить задачу:

• самому сотруднику
• его линейному руководителю
• выбрать роль в поле «Выбор сотрудника», как отмечено выше
• конкретному сотруднику (например, попросить кого-то из руководства поприветствовать новичка в общем чате).

Добавление нескольких оценочных листов для пре-теста кандидата

Если ваш кандидат претендует сразу на несколько должностей или у вас есть несколько оценочных листов для одной вакансии, вы можете добавить их в процессе найма.

Перейдите в профиль кандидата на вкладку «Оценочный лист», нажмите «Добавить», выберите лист и оцените кандидата. На странице отобразится средняя оценка в процентном соотношении.

Выберите следующий оценочный лист, оцените кандидата. После добавления второго листа общий усредненный процент ответов изменится в соответствии с новой оценкой. Учитывайте ее при выборе кандидата.

Еще одно полезное улучшение: теперь среднюю оценку по всем оценочным листам кандидатов на данной вакансии можно просмотреть, выбрав вакансию, и перейдя на вкладку «Подробности»

Улучшения в отчете по численности персонала

В новом отображении графика отчета численности персонала показано не только общее количество сотрудников по конкретным датам, но также количество нанятых и уволенных сотрудников в эти периоды.

Отчет доступен теперь не только за месяц, но и за любой другой период. Вы можете посмотреть отчет по численности даже за 1 день. При этом, точно так же отобразится количество нанятых и уволенных за этот день сотрудников.

Улучшения воронки найма

На странице настроек этапов вакансий вы теперь можете назначать по каждому определенный лимит времени в днях.

Это можно сделать в Настройках – Этапы вакансии – выберите «Редактировать» и «Ограничение по времени».

Так ваши кандидаты не будут задерживаться на этапах найма слишком долго, и вы увидите, с кем из них нужно срочно взаимодействовать – дать ответ, отправить письмо, назначить звонок и т.д.

Просроченные лимиты времени видны по каждому кандидату в воронке найма, фильтрах и карточке кандидата.

Вам и коллегам по команде найма придет системное уведомление и письмо о том, что рассмотрение кандидата на данном этапе просрочено.

Сопроводительное письмо

Появилась возможность добавлять и редактировать сопроводительное письмо в профиле кандидата. Письмо может быть автоматически подтянутся с сайтов поиска работы типа HH.ua, которые поддерживают такую опцию, и карьерного сайта компании.

Улучшения в корректировках запросов на отсутствие

Теперь у вас есть возможность добавлять несколько вложений в корректировках запросов на отсутствие. Это нужно, чтобы обосновать корректировку несколькими документами, например.

В карточке сотрудника перейдите в раздел «Выходные» и нажмите «Регулировать» в настройках политики отсутствия. Выберите вложения, которые нужны для этой корректировки. После отправки можно зайти в корректировку и посмотреть/скачать выбранные вложения.

Разрешение на изменение ссылок на ресурсы компании

Теперь при создании роли вы можете указать, будет ли у человека доступ к редактированию ссылок на ресурсы компании.

Они отображаются на главной странице системы.

Чтобы выдать разрешение, перейдите в Настройки – Безопасность – Права доступа – Добавить роль – в разделе Управление базой знаний поставьте галочку «Управление ссылками компании».

Кастомное оформление карьерного сайта

Если у вас есть желание видоизменить свой карьерный сайт, или системные настройки вас не устраивают, добавьте другое оформление.

Сделать это можно, перейдя в Настройки – Карьерный сайт, и добавив пользовательский CSS.

Более того, добавляйте кастомный скрипт в поле Head, если вам необходимо добавить аналитику на сайт, чтобы отследить переходы, чат для кандидатов, специальные шрифты и т.д.

Обновления страницы профиля сотрудника, системных аватаров и элементов

В сентябрьском релизе мы поработали над дизайном. Теперь в профиль сотрудника подгружен системный фон профиля и аватар по умолчанию :). Картинку фона можно изменить.

Аватар подгружается согласно выбранному сотрудником полу.

Как вам работа нашей команды в этом месяце? Всё становится только лучше 🙂 Также вы можете следить за всеми обновлениями в PeopleForce Библиотеке.

Оценить наш предыдущий релиз вы можете в блоге, а познакомиться с системой поближе — на тестовом периоде, перед которым мы индивидуально пообщаемся с вами и расскажем о тонкостях работы.

Осень обещает быть очень насыщенной, добавляйте блог в закладки и не забывайте о новых статьях.