Gestión de documentos en RRHH

¿Qué es la gestión de documentos en RRHH?

La gestión de documentos en una empresa es un proceso de registro, mantenimiento, cumplimentación y almacenamiento de los documentos relacionados con la empresa y con los empleados (tanto pasados como presentes y futuros). El flujo de documentos en RRHH implica la necesidad de establecer normas para la gestión de documentos, como normas de almacenamiento y sistemas de seguridad de la información. Una gestión de documentos sin regular tiene un impacto negativo en el desarrollo de la empresa, ya que no puede garantizar la seguridad de los datos personales o de los clientes, ni tampoco de las estadísticas internas de la empresa, las decisiones de la empresa ni la información clasificada.

Las empresas suelen gestionar sus documentos con la ayuda de sistemas electrónicos denominados DMS (Document Management Systems). Estos sistemas ya están incluidos en la funcionalidad de las plataformas HRM, proporcionando una funcionalidad completa para regular y proteger el flujo de información de acuerdo con las normas internacionales.