Документообіг у HR

Документообігом або управлінням документами в компанії називається процес обліку, ведення, заповнення та зберігання документів щодо ведення бізнесу, співробітників (як минулих, теперішніх, так і майбутніх). Документообіг в HR тягне за собою необхідність у нормах управління документами, як от, наприклад, нормах зберігання і системі захисту інформації. Неврегульований документообіг негативно впливає на розвиток компанії, оскільки не може гарантувати безпеку персональних даних співробітників або даних клієнтів, а також внутрішньої статистики компанії, рішень компанії або засекреченої інформації про компанію.

Нині організації здебільшого ведуть свій документообіг за допомогою електронних систем, які називаються DMS — Document Management Systems (система управління документами). Такі системи вже включені до функціоналу HRM-платформ, що забезпечують повноту функціоналу з регулювання та захисту потоку інформації відповідно до світових стандартів.