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Acuerdo de confidencialidad (NDA)
Qué es un NDA, qué tipos de acuerdos de confidencialidad existen, qué deben incluir y cuándo firmarlos con empleados
¿Qué es un NDA?
Un NDA (del inglés non-disclosure agreement), o acuerdo de confidencialidad, es un contrato en el que una o más partes se comprometen a no revelar a terceros la información confidencial que reciben durante una relación de trabajo y a usarla solo para un fin acordado. Rige durante un plazo pactado, y quien lo incumple responde por ello: paga daños, una multa o pierde su trabajo o contrato.
Los NDA se firman con empleados, candidatos, proveedores, inversores y socios. Protegen secretos comerciales, datos financieros, bases de clientes, código, planes de negocio, propiedad intelectual y datos personales.
Tipos de NDA
| Tipo | Quién se obliga | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Unilateral | solo la parte que recibe la información | con empleados, candidatos y proveedores |
| Mutuo (bilateral) | ambas partes | negociaciones de alianzas, fusiones y proyectos conjuntos |
| Multilateral | tres o más partes | consorcios y proyectos con varios proveedores |
Qué incluir en un acuerdo de confidencialidad
- Las partes y quién revela y quién recibe la información.
- La definición de información confidencial: qué se protege exactamente, idealmente con ejemplos.
- Excepciones: información que ya es pública, que se conocía antes, que se obtuvo legalmente de terceros o que la ley obliga a revelar.
- Finalidad: para qué se puede usar la información.
- Plazo: durante la relación y por un período después de que termine.
- Devolución o destrucción de los materiales al finalizar.
- Responsabilidad: daños, multas, forma de resolver conflictos y ley aplicable.
El NDA en la gestión de personas
- Candidatos. Se firma antes de una prueba técnica con datos reales de la empresa o antes de mostrar un producto no lanzado.
- Nuevos ingresos. Se suma a la documentación en el preboarding, junto con el contrato de trabajo.
- Proveedores. Es clave en el outsourcing y con freelancers que acceden a sistemas y datos.
- Egresos. En el offboarding se recuerdan las obligaciones vigentes y se quitan los accesos.
| NDA | Pacto de no competencia | |
|---|---|---|
| Qué limita | revelar información | trabajar para la competencia o tener un negocio competidor |
| Plazo | durante la relación y después | un período después de la desvinculación |
| Objetivo | proteger datos y secretos | proteger el mercado y los clientes |
Qué pasa si se incumple un NDA
- Reclamo de daños y la multa pactada, si existe.
- Despido del empleado o rescisión del contrato con el proveedor.
- Acción judicial, en la que la empresa puede pedir que se deje de usar la información.
- Daño reputacional para ambas partes.
El NDA en Argentina
En Argentina, la Ley de Contrato de Trabajo ya establece en su artículo 85 el deber de fidelidad, que incluye guardar reserva sobre la información de la empresa. Además, la Ley 24.766 de Confidencialidad protege la información que tiene valor comercial por ser secreta y que la empresa resguarda con medidas razonables. Un NDA por escrito ayuda a demostrar esas medidas y deja claro qué información es confidencial y por cuánto tiempo.
En PeopleForce puedes enviar el NDA a firmar junto con otros documentos antes del primer día con el preboarding y firmarlo a distancia con firma electrónica. Los acuerdos firmados quedan en el perfil del empleado, en la sección de documentos de Core HR, y los permisos definen quién puede verlos.
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