NDA: що це, види угоди про нерозголошення і що в ній прописати

Що таке NDA

NDA (англ. non-disclosure agreement), або угода про нерозголошення, — це договір, за яким одна чи кілька сторін зобов'язуються не розкривати третім особам конфіденційну інформацію, отриману під час співпраці, і використовувати її лише для визначеної мети. Угода діє протягом погодженого строку, а за її порушення сторона несе відповідальність: відшкодовує збитки, сплачує штраф або втрачає роботу чи контракт.

NDA підписують з працівниками, кандидатами, підрядниками, інвесторами й партнерами. Захищають ним комерційну таємницю, фінансові дані, клієнтські бази, код, плани розвитку, інтелектуальну власність та персональні дані.

Види NDA

Вид	Хто зобов'язується	Коли використовують
Односторонній	лише сторона, яка отримує інформацію	з працівниками, кандидатами, підрядниками
Взаємний (двосторонній)	обидві сторони	переговори про партнерство, злиття, спільні проєкти
Багатосторонній	три й більше сторін	консорціуми, проєкти з кількома підрядниками

Що прописати в NDA

Сторони і хто з них розкриває, а хто отримує інформацію.
Визначення конфіденційної інформації: що саме захищається, бажано з прикладами.
Винятки: інформація, яка вже публічна, була відома раніше, отримана законно від третіх осіб або має бути розкрита на вимогу закону.
Мета використання: для чого стороні дозволено використовувати інформацію.
Строк дії: на час співпраці й певний період після її завершення.
Повернення або знищення матеріалів після завершення співпраці.
Відповідальність: відшкодування збитків, штраф, порядок вирішення спорів і застосовне право.

NDA у роботі HR

Кандидати. NDA підписують перед тестовим завданням на реальних даних компанії або перед презентацією закритого продукту.
Нові працівники. Угоду додають до пакета документів на етапі пребордингу, разом із трудовим договором.
Підрядники. NDA особливо важливий при аутсорсингу і роботі з фрилансерами, які отримують доступ до систем і даних.
Звільнення. Під час офбордингу нагадують про чинні зобов'язання і забирають доступи.

	NDA	Угода про неконкуренцію
Що обмежує	розголошення інформації	роботу на конкурентів або власний конкурентний бізнес
Строк	під час співпраці й після неї	певний час після звільнення
Мета	захист даних і таємниць	захист ринку і клієнтів

Наслідки порушення NDA

Відшкодування збитків і штраф, якщо його передбачено угодою.
Звільнення працівника або розірвання договору з підрядником.
Судовий спір, у межах якого компанія може вимагати припинити використання інформації.
Репутаційні втрати для обох сторін.

NDA в Україні

В Україні комерційну таємницю регулюють статті 505–508 Цивільного кодексу. Для працівників зобов'язання не розголошувати конфіденційну інформацію зазвичай включають у трудовий договір або оформлюють окремою угодою, а перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю, компанія визначає своїм наказом. За розголошення комерційної таємниці, крім цивільної, передбачена адміністративна (стаття 164-3 КУпАП) і кримінальна (стаття 232 Кримінального кодексу) відповідальність.

У PeopleForce NDA можна відправити на підпис разом з іншими документами ще до першого робочого дня через пребординг і підписати дистанційно з КЕП через Дія.Підпис. Підписані угоди зберігаються в профілі працівника, у розділі документів модуля Core HR, а права доступу визначають, хто може їх переглядати.