Umowa NDA

NDA – co to jest

NDA (ang. non-disclosure agreement), czyli umowa o zachowaniu poufności, to umowa, w której jedna lub kilka stron zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim poufnych informacji uzyskanych w trakcie współpracy i wykorzystywać je wyłącznie w określonym celu. Umowa NDA obowiązuje przez uzgodniony czas, a za jej naruszenie strona ponosi odpowiedzialność: naprawia szkodę, płaci karę umowną albo traci pracę lub kontrakt.

Umowy NDA podpisuje się z pracownikami, kandydatami, podwykonawcami, inwestorami i partnerami. Chronią tajemnicę przedsiębiorstwa, dane finansowe, bazy klientów, kod, plany rozwoju, własność intelektualną i dane osobowe.

Rodzaje umów NDA

Co powinna zawierać umowa NDA

• Strony oraz wskazanie, kto ujawnia, a kto otrzymuje informacje.
• Definicję informacji poufnych: co dokładnie jest chronione, najlepiej z przykładami.
• Wyłączenia: informacje już publiczne, znane wcześniej, uzyskane legalnie od osób trzecich lub ujawniane na żądanie przepisów.
• Cel wykorzystania: do czego strona może używać informacji.
• Czas obowiązywania: w trakcie współpracy i przez określony okres po jej zakończeniu.
• Zwrot lub zniszczenie materiałów po zakończeniu współpracy.
• Odpowiedzialność: odszkodowanie, kara umowna, sposób rozstrzygania sporów i prawo właściwe.

Umowa NDA z pracownikiem

• Kandydaci. NDA podpisuje się przed zadaniem rekrutacyjnym na rzeczywistych danych firmy lub przed prezentacją niepublicznego produktu.
• Nowi pracownicy. Umowę dołącza się do dokumentów na etapie preboardingu, razem z umową o pracę.
• Podwykonawcy. NDA jest niezbędna przy outsourcingu i współpracy z freelancerami, którzy mają dostęp do systemów i danych.
• Odejścia. W ramach offboardingu przypomina się o obowiązujących zobowiązaniach i odbiera dostępy.

Skutki złamania umowy NDA

• Odszkodowanie i kara umowna, jeśli przewiduje ją umowa.
• Zwolnienie pracownika lub rozwiązanie umowy z podwykonawcą.
• Postępowanie sądowe, w którym firma może żądać zaprzestania wykorzystywania informacji.
• Straty wizerunkowe dla obu stron.

NDA w polskim prawie

W Polsce pracownik już z mocy Kodeksu pracy (art. 100 § 2 pkt 4) ma obowiązek zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa reguluje też art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Osobna umowa NDA doprecyzowuje, jakie informacje są poufne, jak długo obowiązuje zobowiązanie po ustaniu zatrudnienia i jakie są konsekwencje jego naruszenia.

W PeopleForce umowę NDA można wysłać do podpisu razem z innymi dokumentami jeszcze przed pierwszym dniem pracy w ramach preboardingu i podpisać zdalnie kwalifikowanym podpisem przez Autenti. Podpisane umowy są przechowywane w profilu pracownika, w sekcji dokumentów modułu Core HR, a uprawnienia określają, kto może je przeglądać.