Organigrama

El organigrama (estructura organizativa o estructura subordinada) es un sistema que describe la interconexión entre los componentes de una empresa, las responsabilidades de las divisiones y de cada uno de los empleados de una misma empresa.

Se muestra visualmente mediante el uso de órganos gráficos (diagramas organizacionales, diagramas jerárquicos), que indican los nombres, los cargos, las divisiones, los departamentos, las divisiones de los empleados. Observando el organigrama de una empresa, las personas pueden entender rápidamente cómo está organizada la organización, cuántos niveles existen y cuál es la posición de uno u otro compañero.

Tipos de estructuras organizativas

Existen entre 4 y 30 tipos de estructuras organizativas. Las más comunes son:

• Jerárquica (lineal, burocrática): es la estructura con una forma de gestión vertical. Los empleados se pueden agrupar de acuerdo a sus roles, funciones, ubicación geográfica, tipo de productos o servicios que prestan. Los empleados están subordinados a un supervisor.
• Matricial: todos los empleados están divididos en equipos/proyectos grupales, que dependen de dos supervisores al mismo tiempo, el gerente de la división y el gerente del proyecto.
• Divisional (subsidiaria): la organización se divide en divisiones que corresponden a productos o regiones geográficas.
• Proyecto: establecimiento de una organización o equipo para la ejecución del proyecto únicamente. Una vez lanzado el proyecto o servicio, el gerente pierde el control sobre la organización.
• Horizontal (plana): establecimiento de una organización o equipo prácticamente sin mandos intermedios.
• Funcional: organización en la que los empleados están reunidos por especializaciones.
• Virtual: grupo de organizaciones independientes o una organización central con socios que comparten un mismo producto u objetivo. Las empresas con una estructura organizativa virtual pueden existir en Internet y otras redes de transferencia de datos. Por lo tanto, tienen un mínimo de activos físicos, y los colaboradores y socios pueden desplazarse por todo el mundo y comunicarse mediante teléfonos móviles e Internet.
• Networking: una versión de la estructura matricial. La organización se crea sobre la base de una empresa matriz (broker), que está conectada con socios comerciales.

De hecho, las empresas pueden combinar varios tipos de estructura organizativa al mismo tiempo para lograr sus planes.

Ventajas de la estructura organizativa

La creación de una estructura organizativa adecuada ayuda a:

• crear una jerarquía clara en el trabajo de los colaboradores

• reducir la presión sobre el personal directivo

• distribuir las responsabilidades correctamente

• gestionar con éxito varias oficinas o sucursales

• determinar la estructura de pagos a los empleados

• reducir el número de conflictos

• ahorrar el presupuesto debido a la ausencia de puestos y responsabilidades redundantes

• aumentar la productividad, etc.