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Organigrama
¿Qué es un organigrama?
El organigrama (diagrama organizacional, org chart) es la representación gráfica de una empresa: muestra las áreas, los puestos y quién reporta a quién. Convierte la estructura organizacional en una imagen clara que cualquier persona nueva, líder o inversor entiende de un vistazo.
Organigrama y estructura organizacional: diferencias
La estructura organizacional es la forma en que la empresa reparte roles, autoridad y responsabilidades: lineal, funcional, matricial y otras. El organigrama es su representación visual: cuadros con puestos o personas y líneas de dependencia entre ellos. Una misma estructura puede tener varios organigramas, por ejemplo uno general y otro por área.
Partes de un organigrama
- Áreas: gerencias, departamentos, equipos, sucursales.
- Puestos y personas: nombre del puesto, nombre y foto de la persona, ubicación.
- Líneas de dependencia: quién reporta directamente a quién y qué relaciones son funcionales.
- Niveles jerárquicos: cuántos niveles hay entre la dirección y cada colaborador.
- Vacantes: puestos que todavía no están cubiertos.
Tipos de organigrama
| Tipo | Cómo se ve | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Vertical | La dirección arriba y cada nivel debajo | Empresas con varios niveles jerárquicos |
| Horizontal | Pocos niveles, de izquierda a derecha | Startups y empresas chicas |
| Matricial | Cada persona tiene dos líderes: de área y de proyecto | Empresas por proyectos, tecnología, consultoría |
| Geográfico o por unidades | Ramas por país, región, producto o razón social | Grupos de empresas y compañías con sucursales |
| De personal (personigrama) | Muestra nombres y fotos, no solo puestos | Onboarding y comunicación interna |
Ejemplo: organigrama de recursos humanos
Un área de recursos humanos de una empresa mediana suele organizarse así:
- Gerencia de RRHH
- Reclutamiento y selección: recruiters, sourcer.
- Liquidación de sueldos y administración de personal: analistas de nómina.
- Capacitación y desarrollo: responsable de formación.
- HR business partners: uno por cada área de negocio.
- Relaciones laborales: vínculo con sindicatos y convenios colectivos.
Cómo hacer un organigrama paso a paso
- Reúne los datos: lista actual de personas, puestos, áreas y líderes.
- Define el alcance: toda la empresa, un área o solo los cargos de dirección.
- Elige el tipo de organigrama según tu estructura.
- Arma el diagrama desde la dirección hacia abajo y revisa que cada persona tenga un solo líder directo.
- Actualízalo seguido. Un organigrama hecho a mano en Excel o PowerPoint queda viejo con el primer ingreso o egreso.
Organigrama en PeopleForce
En Core HR, el organigrama se arma solo con los datos de los perfiles: cuando cambia el puesto o el líder de una persona, el diagrama se actualiza. Tienes dos vistas: por personas, con las líneas de dependencia, y por áreas. Puedes exportarlo a PDF y se mantiene nítido en cualquier tamaño.
Preguntas frecuentes
¿Quién es responsable del organigrama?
Por lo general, recursos humanos junto con la dirección. RRHH mantiene los datos al día y cada líder valida los cambios de su área.
¿Cada cuánto hay que actualizar el organigrama?
Cada vez que cambia una dependencia: ingresos, egresos, cambios de puesto o reestructuraciones. Si el organigrama sale del sistema de RRHH, se actualiza solo.
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