Органіграма (оргсхема)

Що таке органіграма?

Органіграма (оргсхема, org chart) — це схема, яка показує, з яких відділів складається компанія, хто кому підпорядковується і хто займає кожну посаду. Вона перетворює організаційну структуру на наочну картинку, яку легко зрозуміти новому працівнику, керівнику чи інвестору.

Що таке органіграма і чим вона відрізняється від оргструктури

Організаційна структура — це спосіб, яким компанія розподіляє ролі, повноваження й відповідальність: лінійна, функціональна, матрична тощо. Органіграма — це її візуалізація: прямокутники з посадами чи людьми та лінії підпорядкування між ними. Одна й та сама структура може мати кілька оргсхем, наприклад окремо для всієї компанії і для кожного відділу.

Що показує оргсхема компанії

Підрозділи: департаменти, відділи, команди, філії.
Посади й людей: назву посади, ім'я, фото, локацію.
Лінії підпорядкування: хто кому звітує напряму, а з ким є функціональний зв'язок.
Рівні управління: скільки щаблів між CEO і лінійним працівником.
Відкриті вакансії: позиції, які ще не закриті.

Види органіграм

Вид	Як виглядає	Коли підходить
Вертикальна (ієрархічна)	Керівник угорі, підлеглі рівнями нижче	Класичні компанії з кількома рівнями управління
Горизонтальна (пласка)	Мало рівнів, широкі команди	Стартапи й невеликі компанії
Матрична	Працівник має двох керівників: функціонального і проєктного	Проєктні компанії, IT, консалтинг
За підрозділами	Окремі гілки для продуктів, регіонів чи юросіб	Холдинги й компанії з філіями
Персональна	На схемі імена й фото людей, а не лише посади	Онбординг і внутрішні комунікації

Як побудувати органіграму: 5 кроків

Зберіть дані: актуальний список працівників, посад, відділів і керівників.
Визначте рівень деталізації: уся компанія, окремий підрозділ чи лише керівники.
Оберіть вид схеми під вашу структуру: вертикальну, пласку чи матричну.
Побудуйте схему від CEO вниз, перевіряючи, що в кожного працівника один прямий керівник.
Оновлюйте її регулярно. Оргсхема, намальована вручну в Excel чи PowerPoint, застаріває з першим наймом чи звільненням.

Оргсхема в PeopleForce

У Core HR органіграма будується автоматично з даних у профілях працівників: коли змінюється посада чи керівник, схема оновлюється сама. Є дві оргсхеми: за людьми, де видно підпорядкування, і за відділами. Схему можна експортувати в PDF, який зберігає чіткість за будь-якого масштабу.

Часті питання

Хто відповідає за оргсхему в компанії?

Зазвичай HR разом із керівництвом. HR підтримує актуальність даних, а керівники погоджують зміни у своїх підрозділах.

Як часто оновлювати органіграму?

Щоразу, коли змінюється підпорядкування: найм, звільнення, переведення, реорганізація. Якщо схема будується з HR-системи, це відбувається автоматично.