Niveles del puesto, evitar la superposición de solicitudes de permiso y gestionar la visibilidad del calendario de la empresa.

Esta versión incluye algunas actualizaciones interesantes destinadas a mejorar aún más la experiencia con PeopleForce. Hemos agregado funciones como evitar solicitudes de permiso duplicadas, refinado permisos e introducido niveles del puesto para puestos de trabajo. Queremos compartir estas mejoras contigo y llevar la experiencia del usuario a un nuevo nivel.

¡Vamos a ver las novedades con más detalle!

Simplificar la jerarquía de empleados con la antigüedad

Con el nuevo parámetro "Niveles del puesto" podemos agilizar la gestión de los puestos de trabajo de los empleados. En lugar de crear un nuevo puesto cada vez que hay un cambio en el nivel laboral de un empleado, la antigüedad permite realizar un seguimiento y gestionar eficientemente estos cambios. Ahora, el equipo de RRHH puede pasar del tedioso proceso de crear puestos separados, como desarrollador junior y desarrollador senior para cada función, a simplemente mantener una lista de niveles de antigüedad, como junior, semi senior y senior, junto con una lista de puestos.

Además, esta mejora permite:

• Almacenar y administrar fácilmente información cronológica sobre los cambios de antigüedad de los empleados.

• Acceder a análisis mejorados con filtros de antigüedad en los informes, lo que proporciona una visión más profunda de la plantilla en varios aspectos, como el desglose por edad, género o despidos.

Se migrarán los niveles de candidatos que se estén utilizando actualmente en la contratación. Esto significa que todos los niveles de candidatos existentes pasarán a ser niveles del puesto. El uso actual de campos de niveles de candidatos simplemente será reemplazado por el campo de antigüedad.

Evitar la duplicación de solicitudes de permiso

Ahora, como opción, se puede evitar la superposición de solicitudes de permiso de los empleados. Se puede activar esta opción en los ajustes de la política de permisos.

A partir de ahora, si un empleado intenta enviar una solicitud de fechas que ya utilizó, el sistema emitirá una notificación de error para evitar superposiciones no deseadas.

Controlar la visibilidad del calendario de los empleados

Adapta los eventos que aparecen en los calendarios de los empleados. Podemos ocultar completamente el calendario de la empresa a un permiso específico u ocultar selectivamente eventos particulares a un grupo de empleados.

Por ejemplo, puedes permitir que todos empleados vean cumpleaños y aniversarios laborales o que las fechas de inicio de las nuevas contrataciones solo sean visibles para los gerentes.

Administrar permisos de reuniones 1 a 1

Ahora tienes control total sobre la gestión de reuniones individuales dentro del sistema. Esta actualización permite decidir quién puede iniciar reuniones individuales dentro de la empresa. Esto significa que el departamento de recursos humanos y los managers pueden establecer permisos solo para roles específicos para programar reuniones individuales.

Importar habilidades de empleados con facilidad

Agrega fácilmente habilidades y niveles de empleado a PeopleForce utilizando sus ID y habilidades recopiladas en un archivo de Excel. Todas las habilidades se integrarán perfectamente en el perfil de cada empleado, junto con sus correspondientes niveles de habilidad.

Esto agiliza la gestión de habilidades y elimina la necesidad de que los empleados introduzcan manualmente sus habilidades durante la incorporación, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a todos los involucrados.

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Añade el avatar mientras completas el formulario de pre incorporación

Ahora, los empleados pueden cargar fácilmente sus fotografías mientras completan el formulario de pre incorporación. Este avatar se mostrará automáticamente en su perfil de empleado junto con el resto de información.

Esto no sólo beneficia a los usuarios al hacer que el proceso de adaptación sea más fluido, sino que también ahorra tiempo a RRHH al automatizar este aspecto de la configuración del perfil de los empleados.

Tenga en cuenta que con esta actualización, los informes personalizados están ahora alineados con los permisos para los campos personalizados, asegurando que sus datos permanecen bajo su control. Ahora, si no tiene acceso a ciertos datos de empleados en campos seleccionados, esos campos se mostrarán vacíos en sus informes personalizados.

No te pierdas nuestras actualizaciones para obtener más información sobre las próximas actualizaciones y lanzamientos.