Рівень досвіду, запобігання збігам у запитах на відсутність та управління видимістю календаря компанії

Цей реліз містить кілька цікавих оновлень, покликаних зробити вашу роботу з PeopleForce зручнішою та ефективнішою. Ми додали такі функції, як запобігання збігам у запитах на відпустку, вдосконалення дозволів та введення рівнів досвіду для позицій. Ділимося з вами цими поліпшеннями, щоб підвищити ваш користувацький досвід.

Давайте зануримося в те, що новенького з'явилося в HR-платформі!

Спростіть ієрархію співробітників за допомогою рівнів досвіду

Новий базовий параметр під назвою "Рівень" призначений для спрощення управління позиціями співробітників. Замість того, щоб створювати нову позицію щоразу, коли працівник підвищує досвід, "Рівень" дає змогу ефективно відстежувати та керувати цими змінами. Тепер HR-команда може перейти від рутинного процесу створення окремих позицій, таких як Junior Developer і Middle Developer для кожної ролі, до простого ведення списку рівнів досвіду, таких як Junior, Middle і Senior, разом зі списком посад.

Крім того, це вдосконалення дозволить:

• легко зберігати та керувати хронологією про зміни рівня досвіду співробітників.

• отримувати доступ до розширеної аналітики з фільтрами по рівнях, що забезпечить глибше розуміння звʼязку співробітників з різними аспектами, такими як зріз по віку, гендеру та звільненню.

Рівні кандидатів, які зараз використовуються в рекрутингу, будуть перенесені. Це означає, що всі існуючі рівні кандидатів стануть рівнями досвіду. Поля рівнів кандидатів, які використовуються зараз, будуть замінені загальним полем “Рівень”.

Запобігання збігам у запитах на відсутність

Тепер ви можете за бажанням запобігти пересіченню запитів на відсутність ваших співробітників. Встановіть цю опцію в налаштуваннях політик відсутностей.

Відтепер, якщо співробітник спробує подати запит на дати, які він вже використовував, система видасть повідомлення про помилку, щоб запобігти небажаному збігу.

Контролюйте видимість календаря співробітників

Налаштовуйте, які саме події з'являтимуться в календарях ваших співробітників. Ви можете повністю приховати календар компанії від певної ролі доступу або вибірково приховати певні події для всіх.

Наприклад, ви можете дозволити співробітникам бачити дні народження та річниці роботи, натомість показувати дати початку роботи нових співробітників лише менеджерам.

Керуйте дозволами зустрічей 1-на-1

Чудові новини для користувачів PeoplePerform! Тепер ви маєте повний контроль над управлінням зустрічами 1-на-1 в системі. Це оновлення дає вам можливість вирішувати, хто саме може ініціювати зустрічі 1-на-1 в компанії. Це означає, що HR-менеджери та адміністратори можуть встановлювати дозволи лише для певних ролей (наприклад, для менеджерів), щоб ті могли ініціювати 1-на-1 з обраними співробітниками.

Миттєво імпортуйте навички декількох співробітників

Швидко додавайте навички та рівні володіння навичками співробітників до PeopleForce, використовуючи Excel-файл з вказаними ID та необхідною інформацією. Всі навички будуть плавно інтегровані в профіль кожного співробітника разом з відповідними рівнями володіння ними.

Це спрощує управління навичками і позбавляє співробітників необхідності вручну вводити свої вміння під час онбордингу, заощаджуючи час і зусилля всіх учасників процесу.

Дізнатися більше.

Додайте аватар під час заповнення форми пребордингу

Тепер співробітники можуть завантажувати свої фотографії одразу під час заповнення форми пребордингу. Цей аватар автоматично відобразиться в їхньому профілі разом з усією іншою важливою інформацією.

Це не лише зробить процес адаптації більш плавним, але і зекономить час HR-департаменту, автоматизуючи цей аспект налаштування профілю користувача.

Зверніть увагу, що в цьому оновленні кастомні звіти тепер узгоджені з дозволами для кастомних полів, гарантуючи, що ваші дані залишаються під вашим контролем. Тепер, якщо у вас немає доступу до певних даних співробітників у вибраних полях, ці поля відображатимуться порожніми у ваших кастомних звітах.

Залишайтеся з нами на зв'язку, щоб дізнатися більше про майбутні оновлення та релізи.