Poziomy stanowisk, zapobieganie nakładaniu się wniosków urlopowych, zarządzanie widocznością kalendarza firmowego

Ta aktualizacja zawiera kilka wyjątkowych ulepszeń, dzięki którym korzystanie z PeopleForce będzie jeszcze wygodniejsze. Dodaliśmy rozszerzone funkcje, takie jak zapobieganie duplikowaniu wniosków o urlop, udoskonaliliśmy nadawanie uprawnień i wprowadziiśmy spójne poziomy stanowisk. Wszystko po to, aby pracowało Ci się szybciej i efektywniej.

Poznaj bliżej nasze nowe rozwiązania!

Uproszczenie hierarchii pracowników dzięki poziomom stanowisk

Nowe bazowe ustawienie o nazwie "Poziomy stanowisk" usprawnia zarządzanie stanowiskami pracowników. Teraz zespół HR nie musi już tworzyć oddzielnych stanowisk dla każdej roli. Może po prostu ustanowić listę poziomów stanowiska – Junior, Middle i Senior oraz powiązać ją ściśle z listą roli w firmie. Opcja "Poziomy stanowisk" umożliwia efektywne śledzenie poziomów stanowiska danej roli i zarządzanie tymi zmianami.

To ulepszenie pozwala:

• z łatwością przechowywać i zarządzać chronologicznie zebranymi informacjami o zmianach dotyczących seniority pracowników;

• zyskać dostęp do rozszerzonych analiz z filtrami dotyczącymi seniority w sekcji raportowania, które zapewniają pełniejszy obraz sytuacji pracowników, bo uwzględniają aspekty takie jak wiek, płeć lub sposób rozwiązania umowy o pracę.

⚠️ Uwaga! Niestandardowe pola "Doświadczenie kandydata", które są obecnie używane w rekrutacji, zostaną zmigrowan e. To oznacza, że wszystkie istniejące poziomy kandydatów staną się poziomami "Poziomy stanowisk" i zastąpione nowym polem pod tą nazwą.

Zapobieganie powielaniu się wniosków urlopowych

Teraz istnieje możliwość zapobiegania nakładaniu się wniosków urlopowych pracowników. Opcję tę można ustawić w ustawieniach polityki urlopowej.

Jeżeli pracownik spróbuje przesłać wniosek urlopowy obejmujący daty, które już wcześniej wybrał przy okazji innej prośby, system wyświetli powiadomienie o błędzie, aby uniemożliwić niepożądane nakładanie się okresów urlopu.

Przejęcie kontroli nad widocznością kalendarza pracowników

Teraz dostosujesz wydarzenia wyświetlane w kalendarzach pracowników. Skorzystaj z tej opcji, aby całkowicie ukryć kalendarz firmowy przed poszczególnymi osobami o określonych uprawnieniach lub selektywnie ukryć określone wydarzenia przed wszystkimi. Możesz na przykład pozwolić swoim pracownikom na wyświetlanie urodzin i rocznic pracy, podczas gdy daty początku nowego zatrudnienia będą widoczne tylko dla managerów.

Zarządzanie uprawnieniami do spotkań 1:1

Wspaniała wiadomość dla wszystkich użytkowników modułu PeoplePerform! Zarządzanie spotkaniami 1:1 w systemie będzie teraz wydajniejsze! Ta aktualizacja pozwala specjalistom HR i administratorom decydować o tym, kto może inicjować spotkania 1:1 w firmie. Wszystko dzięki możliwości ustawienia odpowiednich uprawnień umożliwiających planowanie spotkań 1:1 tylko określonym rolom (np. managerom).

Bezproblemowe importowanie umiejętności wielu pracowników

Bez problemu dodawaj do PeopleForce poziomy umiejętności pracowników – wystarczy Ci do tego plik Excel, a w nim ID pracownika wraz z przypisanymi umiejętnościami. Wszystkie umiejętności zostaną płynnie zintegrowane z profilem danego pracownika wraz z odpowiadającymi im poziomami umiejętności. Usprawni to zarządzanie umiejętnościami i wyeliminuje konieczność manualnego wprowadzania tych informacji przez pracowników podczas onboardingu, oszczędzając czas i wysiłek wszystkich zaangażowanych stron.

Dowiedz się więcej

Dodawanie awatara podczas wypełniania formularza preboardingu 

Teraz pracownicy mogą bez trudu przesyłać swoje zdjęcia podczas wypełniania formularza preboardingu. Ten awatar będzie automatycznie wyświetlany w profilu pracownika wraz ze wszystkimi innymi istotnymi informacjami. Takie rozwiązanie nie tylko przynosi korzyści użytkownikom, usprawniając proces adaptacji, ale także oszczędza czas działu HR dzięki zautomatyzowaniu tego etapu konfiguracji profilu pracownika.

Należy pamiętać, że dzięki tej aktualizacji raporty niestandardowe są teraz dostosowane do uprawnień do pól niestandardowych, zapewniając, że dane pozostają pod kontrolą użytkownika. Teraz, jeśli nie masz dostępu do określonych danych pracowników w wybranych polach, pola te będą wyświetlane jako puste w raportach niestandardowych.

Zostań z nami w kontakcie, aby dowiedzieć się więcej o przyszłych aktualizacjach i wydaniach.