Юридические ресурсы в PeopleForce
Последнее обновление: 1 июня 2025 года
Добро пожаловать на платформу PeopleForce. Настоящее Соглашение об обработке персональных данных (далее — «Соглашение») заключается между:
соответствующим юридическим лицом PeopleForce, указанным в основном договоре (Соглашении о предоставлении услуг), с которым Клиент оформил договорные отношения на получение Услуг и в пользу которого оформляется подписка на Услуги (далее — «PeopleForce», «Мы» или «Обработчик»),
и
вами (далее — «Контролёр данных», «Вы» или «Клиент»),
вместе именуемыми «Стороны».
В рамках настоящего Соглашения под «PeopleForce» понимается то конкретное юридическое лицо из группы компаний PeopleForce, которое заключило Соглашение об оказании услуг с Клиентом. Это может быть одно из следующих юридических лиц, включая, но не ограничиваясь:
Юридическое лицо, выступающее Обработчиком персональных данных по настоящему Соглашению, всегда является тем же юридическим лицом, которое указано в Соглашении о предоставлении услуг с Клиентом и которому, соответственно, осуществляется оплата за Услуги.
Настоящее Соглашение об обработке персональных данных является неотъемлемой частью Соглашения о предоставлении услуг и определяет роли и обязанности Сторон в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных в контексте обработки персональных данных в рамках платформы PeopleForce.
ДОГОВОРИЛИСЬ О СЛЕДУЮЩЕМ:
a. "DPA" означает это Соглашение об обработке данных и все приложения (при наличии);
b. "Персональные данные Контроллера данных" – это Персональные данные, которые обрабатываются Процессором данных от имени Контроллера данных в соответствии с Договором о предоставлении услуг или в связи с ним и настоящим Соглашением, указанные в Приложении 1 к настоящему Соглашению;
c. "Обработка" означает любую операцию или набор операций, выполняемых над Персональными данными или наборами Персональных данных, как автоматизированными, так и неавтоматизированными средствами, такие как сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, поиск, консультация, использование, раскрытие путем передачи, распространения или иного предоставления, согласование или комбинирование, ограничение, удаление или уничтожение;
d. "Законодательство о защите данных" означает GDPR и, насколько это применимо, законы о защите данных или конфиденциальности любой страны, в частности Британский закон о защите данных от 2018 года;
e. "ЕЭП" означает Европейское экономическое пространство;
f. "GDPR" означает Общий регламент ЕС о защите данных 2016/679
g. "Передача данных" означает:
– передача Персональных данных Контроллера данных от Контроллера данных к Процессору данных; или
– дальнейшая передача персональных данных Контроллера данных СубПроцессору или между двумя СубПроцессорами;
h. "Основное соглашение" означает Договор о предоставлении услуг (использование платформы PeopleForce) указанное в пункте (А) выше;
i. "Услуги" означает услуги, предоставляемые Процессором данных Контролеру данных в соответствии с Основным соглашением;
j. "Субпроцессор" означает любое лицо, назначенное Процессором данных или от его имени для обработки Персональных данных от имени Контроллера данных в связи с этим DPA.
k. Другие термины, включая, но не ограничиваясь ими: "Комиссия", "Контролер", "Субъект данных", "Государство-член", "Персональные данные", "Нарушение персональных данных", "Обработка" и "Наблюдательный орган", имеют то же значение, что и в GDPR, а их родственные термины толкуются соответственно.
a. инициирование проверки надзорным органом, занимающимся защитой персональных данных, в связи с поручением Процессору обработки персональных данных, а также любые административные решения, принятые в отношении Процессора в связи с вышеупомянутым;
b. начатые или продолжающиеся административные, судебные или подготовительные производства, связанные с поручением Процессору обработки Персональных данных, а также о любых решениях, распоряжениях или постановлениях, вынесенных против Процессора в связи с вышеупомянутым;
c. любые инциденты, касающиеся Персональных данных, доверенных для обработки Процессору, в том числе случайный или несанкционированный доступ к доверенным Персональным данным, случаи изменения, утраты, повреждения или уничтожения доверенных Персональных данных.
a. немедленно (но не позднее чем в течение 3 дней с момента получения такого запроса) сообщать Контролеру данных о получении запроса от Субъекта данных в соответствии с любым законодательством о защите персональных данных; и
b. гарантировать, что он не будет отвечать на этот запрос, за исключением задокументированных инструкций Контроллера данных или в соответствии с требованиями действующего законодательства о защите данных, на которое распространяется действие Процессора, и в этом случае Процессор должен, насколько это разрешено действующим законодательством, информировать Контроллера данных об этом юридическом требовании перед отправкой ответа на запрос.
Приложение № 1
Объем доверенных данных
Категории субъектов данных, чьи данные доверяются | Категории данных | Деятельность по обработке данных | Продолжительность обработки данных |
---|---|---|---|
Данные сотрудников, волонтёров, агентов, временных и сезонных работников, кандидатов, акционеров, родственников, попечителей и работников субъекта данных, а также экспертов, консультантов и других профессиональных специалистов. | Все персональные данные, которые Контролёр данных и любые пользователи, получившие от него доступ к платформе PeopleForce, загружают в системы Обработчика, включая, в частности, но не ограничиваясь: контактные и адресные данные, такие как: – имя и фамилия пользователя; – адрес электронной почты; – почтовый адрес; – номер телефона; – почтовый индекс; – адрес проживания или места работы; – страна/регион; – дополнительные контактные данные (например, Skype, Telegram и др.); – иная информация для связи и адресации. данные, содержащиеся в документах кандидатов, включая резюме, анкеты, тесты, результаты собеседований, такие как: – резюме кандидатов; – анкеты, заполненные кандидатами; – результаты пройденных тестов; – результаты собеседований. цели сотрудников, KPI, достижения, результаты периодических оценок, оценочные листы, отзывы, результаты опросов удовлетворённости рабочим местом и вовлечённости сотрудников; данные, предоставленные в заявках, обращениях, жалобах, предложениях, включая: – показатели производительности; – результаты периодических оценок; – оценочные листы; – отзывы; – результаты опросов по удовлетворённости и вовлечённости сотрудников; – данные, содержащиеся в заявках, обращениях, жалобах и предложениях. данные о посещаемости, отсутствиях, отпусках; данные о заключении и расторжении трудовых отношений; данные о заработной плате и других аспектах трудоустройства, такие как: – посещаемость; – отсутствия; – отпуска; – информация о начале и прекращении трудовых отношений; – данные о выплате заработной платы. любые иные данные, связанные с трудоустройством или оказанием услуг Контролёру данных, введённые в платформу PeopleForce; данные, производные от обработки вышеуказанных сведений. | Все действия, которые могут выполняться с персональными данными, независимо от того, осуществляются ли они автоматически или нет, включая сбор, запись, систематизацию, структурирование, хранение, адаптацию или изменение, извлечение, ознакомление, использование, раскрытие посредством передачи, распространения или иного предоставления доступа, сопоставление или объединение, ограничение, удаление или уничтожение данных. | В течение срока действия основного Соглашения. |