Бонусы (льготы) для сотрудников

В дополнение к зарплате компания может предложить сотрудникам дополнительные бонусы. Узнайте, что такое льготы для сотрудников и как ими эффективно управлять.

Что такое бонусы для сотрудников?

Согласно Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), единым принципам бухгалтерского учета, используемым во многих странах, выплаты сотрудникам — это все формы компенсации, предлагаемые компанией в обмен на работу, выполняемую сотрудниками. Другими словами, вознаграждения или бонусы сотрудникам — это широкий термин, включающий различные формы оплаты за работу.

Бонусы сотрудникам включают, среди прочего:

• краткосрочные выплаты, включая заработную плату, отчисления на социальное страхование, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый больничный лист, участие в прибылях и премии;
• неденежные бонусы, то есть медицинское обслуживание, жилищные условия/квартира компании, служебный автомобиль/оборудование и другие бесплатные или субсидируемые товары или услуги, предлагаемые сотрудникам (доступ к программам льгот, членские карточки, пропуска и т.д.);
• выплаты по окончании трудовой деятельности: пенсионные и другие выплаты сотрудникам (включая пенсионное страхование жизни, медицинское обслуживание пенсионеров);
• другие долгосрочные выплаты: среди прочего, отпуск за выслугу лет, учебный отпуск, юбилейные премии, выплаты по долгосрочной нетрудоспособности, участие в прибыли (дивиденды), премии и др;
• выходные пособия.

Учет каждого вида бонусов регулируется отдельными нормативными актами и ведется бухгалтерией. Мы остановимся на неденежных льготах, которыми может управлять HR-отдел.

Почему бонусы для сотрудников важны?

Бонусы сотрудникам — это все преимущества, которые компания предлагает сотруднику Чем шире спектр льгот, тем выше интерес к тому или иному предложению о работе. Это означает, что льготы и бонусы для сотрудников являются важными мотивационными факторами, которые, во-первых, способствуют созданию бренда работодателя, а во-вторых, влияют на удовлетворенность сотрудников.

Почему работодатели предлагают сотрудникам льготы?

Работодатели предлагают льготы и бонусы сотрудникам по трем причинам.

• Первая — это закон: некоторые бонусы для сотрудников являются юридическим обязательством работодателя. К ним относятся все бонусы, связанные с пенсионными правами, льготы, связанные с политикой отпусков и расчетами по больничным, нетрудоспособности и другим пособиям, а также льготы, вытекающие из трудового законодательства (включая необходимость предоставления защитной или рабочей одежды, покрытия расходов на обследования сотрудников, предоставления восстановительного питания и т.д.).

• Второй причиной предоставления компанией льгот сотрудникам является необходимость создания бренда работодателя и стремление нанять лучших специалистов. Трудовое законодательство не регулирует предоставление необязательных льгот, и работодатель волен принимать решение об их предоставлении. Таким образом, они могут стать магнитом для привлечения кандидатов на работу и эффективным инструментом борьбы с конкурентами.

• Третья причина , по которой работодатели предлагают льготы, — желание удержать в компании нынешних сотрудников. Льготы — это способ поддержания достаточно высокого уровня удовлетворенности в коллективе и снижения текучести кадров.

Каковы примеры льгот для сотрудников?

В наши дни выплаты сотрудникам, не связанные с оплатой труда, становятся нормой. Однако не существует идеальных льгот, подходящих для всех. Не существует "лучших льгот для сотрудников". Также не стоит придерживаться однотипных схем, поскольку на рынок труда выходят все более молодые поколения. Учитывая это, лучше следовать тенденциям и включать в пакет льгот нюансы, которые обеспечивают свободу выбора и не требуют обслуживания, например, вместо ваучера в конкретный магазин — платежную карту с определенной суммой, которую можно потратить.

Наиболее популярные пакеты льгот, предлагаемые работодателями в различных отраслях, могут включать:

• частное медицинское обслуживание, включая доступ к специализированным учреждениям, таким как стоматология;

• страховые планы для работника и членов его семьи;

• пенсионные планы и программы;

• больничные дни (в дополнение к положенным по закону), менструальный отпуск;

• психологическая помощь — для обеспечения душевного благополучия и предотвращения выгорания;

• оздоровительные программы;

• гибкость организации труда, включая гибкий график или workation, т.е. работа из любой точки Земли;

• доступ к бонусным системам;

• предоплаченные карты;

• совместное пользование автомобилем или бесплатный проезд к месту работы/от места работы;

• няня от компании или субсидируемый детский сад/ дошкольное учреждение

• возможность приводить на работу домашнего питомца и обеспечивать ветеринарный уход за ним;

• программы поддержки сотрудников, например, поддержка частных инициатив сотрудника;

• субсидии на тренинги по развитию и языковые курсы;

• выходной день в дни рождения;

• закуски (еда, напитки), предоставляемые в офисе;

• награды во внутренних конкурсах или рождественские подарки и т.д.

Список льгот, которые все чаще появляются в объявлениях о работе, бесконечен. Он становится все более обширным по мере того, как меняются потребности работников.

Сколько бонусы и льготы обходятся компании?

Льготы, связанные с расходами компании, считаются компонентом вознаграждения работника, поэтому они учитываются и облагаются налогом, как и зарплата работника. Это означает, что работник получает зарплату за вычетом расходов на льготы. Работодатель также обязан уплатить налог на предоставленные вознаграждения. Именно поэтому многие компании предлагают сотрудникам льготы, не связанные с заработной платой, такие как упомянутый бесплатный проезд на работу, перекусы и возможность приводить на работу собаку.

Работодатели также обязаны создавать так называемые резервы сотрудников. Они относятся к случаям, когда компания обязана выплачивать пособия по выходу на пенсию, инвалидности, смерти или компенсации за неиспользованный отпуск.

Как эффективно управлять выплатами сотрудникам

Автоматизация! Ключевое слово, которое помогает HR-отделам управлять выплатами сотрудникам. В первую очередь — анкетирование. Используя функции HRM-системы, HR-отдел может опросить потребности членов команды:

• создать анкету eNPS и проверить уровень удовлетворенности сотрудников;
• спросить о предложениях, используя открытые вопросы;
• проанализировать результаты и найти преимущества, которые удовлетворяют потребности сотрудников;
• внедрить преимущества, а через определенный период времени попросить оценить их в другом опросе;
• проанализировать полученные результаты и убедиться, что предложенная льгота удалась.

Если льготы не пользуются популярностью, вы можете предложить другое решение.

Итог 

Выплаты сотрудникам — это способ мотивации сотрудников. Они являются причиной участия в найме и причиной остаться на работе. Они являются важной частью создания бренда работодателя, но в то же время — повышают удовлетворенность сотрудников и снижают текучесть кадров. Поэтому не стоит недооценивать их силу и принимать их как должное в компании. Сотрудник, которому предлагают льготы, отвечающие его потребностям, скорее всего, будет вовлечен в работу и будет работать более эффективно.