Beneficios para los empleados

Además de un salario regular, una empresa puede ofrecer a sus empleados beneficios adicionales. Conoce qué son los beneficios para los empleados y cómo gestionarlos correctamente.

¿Qué son los beneficios para los empleado?

De acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS, por sus siglas en inglés), los principios contables unificados utilizados en muchos países, los beneficios para los empleados son todas las formas de compensación ofrecidas por una entidad a cambio del trabajo realizado por los empleados. En otras palabras, los beneficios para el empleado es un término amplio que incluye diversas formas de pago por el trabajo.

Los beneficios para los empleados incluyen, entre otros

• Beneficios a corto plazo: incluido el salario, las cotizaciones a la seguridad social, las vacaciones pagadas y los permisos por enfermedad pagados, el reparto de utilidades y las bonificaciones;

• Beneficios no monetarios: atención médica, oportunidades de alojamiento/vivienda corporativa, automóvil/equipamiento corporativo y otros bienes o servicios gratuitos o subsidiados ofrecidos a los empleados (acceso a programas de beneficios, tarjetas de afiliación, pases, etc.);

• Beneficios post-empleo: pensión y otros beneficios de jubilación (incluyendo seguro de vida, asistencia sanitaria para jubilados);

• otros beneficios a largo plazo: permiso por antigüedad, permiso por estudios, premios de jubilación, beneficios a largo plazo por incapacidad, reparto de utilidades (dividendos), bonos y otros;

• beneficios por despido: indemnización, entre otros.

El cálculo de cada tipo de beneficio está sujeto a normativas distintas y es gestionado por el departamento de contabilidad. Nos centraremos en los beneficios no monetarios, que pueden ser gestionados por el departamento de RRHH.

¿Por qué son importantes los beneficios para los empleados?

Los beneficios para los empleados son todas las ventajas que una empresa ofrece a sus empleados. Cuanto mayor sea el abanico de ventajas, mayor será el interés por una oferta de trabajo específica. Esto significa que los beneficios son factores de motivación importantes que contribuyen, en primer lugar, a la imagen de marca de la empresa y que, en segundo lugar, afectan a la satisfacción de los empleados.

¿Por qué las empresas ofrecen beneficios a sus empleados?

Las empresas ofrecen beneficios a sus empleados por tres razones:

En primer lugar, por ley: algunos beneficios son una obligación legal para el empleador. Entre estos se encuentran todos los beneficios relacionados con los derechos de pensión, los relacionados con las políticas de vacaciones y la liquidación de las prestaciones por enfermedad, incapacidad, entre otros, así como los derivados de la legislación laboral (incluida la necesidad de proporcionar ropa de protección o de trabajo, cubrir el coste de los exámenes de los empleados, proporcionar alimentos reconstituyentes, etc.).

La segunda razón por la que la empresa ofrece beneficios a sus empleados es la necesidad de construir la marca del empleador y el deseo de contratar a los mejores talentos. La legislación laboral no regula la concesión de beneficios no obligatorios y el empleador es libre de decidir sobre ellos. Así, pueden convertirse en un atractivo para atraer a los candidatos a un puesto de trabajo y en una herramienta eficaz para hacer frente a la competencia.

La tercera razón por la que los empresarios ofrecen beneficios es la intención de retener a los empleados actuales en la empresa. Los beneficios son una forma de mantener un nivel suficientemente alto de satisfacción en el equipo y reducir la rotación de los empleados.

¿Cuáles son ejemplos de beneficios para los empleados?

Los beneficios no monetarios se están convirtiendo en la norma hoy en día. Sin embargo, no existe un beneficio perfecto, que sea adecuado para todo el mundo. No existe algo como "los mejores beneficios para los empleados". Tampoco vale la pena aferrarse a los esquemas, ya que las generaciones más jóvenes y digitalizadas están entrando en el mercado laboral. Teniendo esto en cuenta, es mejor seguir las tendencias e incluir en la oferta de beneficios elementos que proporcionen libertad de elección y que no requieran mantenimiento, como por ejemplo, en lugar de un vale para una tienda específica, una tarjeta prepaga con una cantidad específica para gastar.

Los paquetes de beneficios más populares ofrecidos por las empresas de diversos sectores pueden incluir:

• Asistencia médica privada, incluido el acceso a instalaciones especializadas como la atención odontológica;

• Planes de seguros para el empleado y su familia;

• Planes y programas de pensiones;

• Días de permiso por enfermedad (además del derecho legal), permiso menstrual;

• Atención psicológica - en aras del bienestar mental y la prevención del burnout;

• Programas de bienestar;

• Flexibilidad de la organización del trabajo, incluyendo horarios flexibles o workation, es decir, trabajar desde cualquier lugar del planeta;

• Acceso a sistemas de prestaciones;

• Tarjetas prepagadas;

• Transporte compartido o gratuito desde y hacia el lugar de trabajo;

• Servicio de niñera en la empresa o guardería/preescolar subsidiados;

• La posibilidad de traer al trabajo una mascota y de proporcionarle atención veterinaria;

• Programas de apoyo a los empleados, como el respaldo a sus iniciativas privadas;

• Subsidios para formación y desarrollo y cursos de idiomas;

• Un día libre en los cumpleaños;

• Refrigerios (comida, bebida) disponibles en la oficina;

• Premios en concursos internos o regalos de Navidad, etc.

La lista de beneficios que aparecen en los anuncios de empleo no tiene fin. Se hace cada vez más extensa a medida que cambian las necesidades de los empleados.

¿Cuánto le cuestan los beneficios a una empresa?

Los beneficios que suponen gastos para la empresa se consideran un componente de la compensación del empleado, por lo que se contabilizarán y tributarán, al igual que su salario. Esto significa que el empleado recibirá su salario menos el coste de los beneficios. El empleador también está obligado a tributar por las gratificaciones entregadas. Por eso, muchas empresas ofrecen beneficios no monetarios a los empleados, como el mencionado transporte gratuito al trabajo, refrigerios y la oportunidad de llevar un perro al trabajo.

Los empleadores también están obligados a crear las llamadas reservas para empleados. Éstas están relacionadas con el supuesto de que la empresa esté obligada a pagar prestaciones por jubilación, invalidez, fallecimiento o vacaciones no disfrutadas.

Cómo gestionar eficazmente los beneficios para los empleados

¡Automatización! La palabra clave que ayuda a los departamentos de RRHH a gestionar los beneficios de los empleados. Lo primero y más importante: encuestas. Utilizando las funciones del sistema HRM, el departamento de RRHH puede encuestar las necesidades de los miembros del equipo:

• Crear un cuestionario eNPS y comprobar los niveles de satisfacción de los empleados;
• Solicitar sugerencias, utilizando preguntas abiertas;
• Analizar los resultados y encontrar beneficios que satisfagan las necesidades de los empleados;
• Implementar los beneficios y, tras un periodo de tiempo determinado, solicitar su evaluación en otra encuesta;
• Analizar los resultados recogidos y comprobar que el beneficio propuesto ha tenido éxito.

Si un beneficio no es popular, puedes ofrecer otra solución.

Beneficios para los empleados: resumen

Los beneficios laborales son una forma de motivar a los empleados. Son la razón para participar en el proceso de reclutamiento y la razón para permanecer en el puesto de trabajo. Representan una parte importante de la construcción de la marca del empleador y, al mismo tiempo, aumentan la satisfacción de los empleados y reducen la tasa de rotación. Por lo tanto, no hay que subestimar su poder ni darlos por sentados en la empresa. Un empleado al que se le ofrecen beneficios que satisfacen sus necesidades tiene más probabilidades de comprometerse y trabajar con mayor eficacia.