Benefity pracownicze

Co to są benefity pracownicze, jakie są ich rodzaje i przykłady oraz jak wybrać benefity, które zespół naprawdę doceni

Co to są benefity pracownicze

Benefity pracownicze (ang. employee benefits) to świadczenia, które pracownik otrzymuje od firmy ponad wynagrodzenie: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, finansowanie szkoleń, dodatkowe dni wolne czy dofinansowanie posiłków. Często nazywa się je benefitami pozapłacowymi. Razem z pensją i premiami tworzą całkowite wynagrodzenie pracownika, w którym stanowią wynagrodzenie pośrednie.

Rodzaje benefitów

Rodzaj	Przykłady
Zdrowie	prywatna opieka medyczna, stomatologia, wsparcie psychologiczne, programy wellbeingowe
Finanse	premie, dodatkowe wpłaty do PPK, pożyczki, zapomogi
Czas i elastyczność	dodatkowe dni urlopu, wolne w urodziny, elastyczne godziny pracy, praca zdalna
Rozwój	kursy, konferencje, lekcje języków, książki, mentoring
Codzienność	posiłki w biurze, karta sportowa, dojazdy, sprzęt do domu
Rodzina	wsparcie dla rodziców, dofinansowanie przedszkola, ubezpieczenie dla rodziny

Benefity obowiązkowe i dobrowolne

Część świadczeń wynika z przepisów, np. płatny urlop, wynagrodzenie chorobowe czy oferta PPK. Wszystko ponad to to benefity dobrowolne, które wybiera pracodawca. To one wyróżniają firmę na rynku pracy i wzmacniają jej propozycję wartości dla pracownika.

Dlaczego benefity są ważne

Rekrutacja: dobry pakiet benefitów pomaga przekonać kandydata, gdy oferty płacowe są podobne.
Retencja: benefity, z których ludzie faktycznie korzystają, zwiększają satysfakcję i zmniejszają rotację.
Zdrowie i produktywność: programy zdrowotne ograniczają zwolnienia lekarskie i ryzyko wypalenia.
Employer branding: przemyślane benefity pokazują, że firma dba o ludzi.

Jak wybrać benefity dla zespołu

Zapytać pracowników. Krótka ankieta pokaże, co jest dla nich naprawdę ważne.
Ustalić budżet. Policzyć roczny koszt na osobę i skutki podatkowe każdego benefitu.
Dać wybór. Kafeteryjny system benefitów, w którym pracownik sam wybiera świadczenia w ramach limitu punktów, sprawdza się w zespołach o różnych potrzebach.
Spisać zasady. Określić, kto i kiedy otrzymuje benefity, np. po okresie próbnym.
Sprawdzać wykorzystanie. Jeśli z benefitu nikt nie korzysta, warto go wymienić. Regularna administracja benefitami pozwala nie płacić za to, co nie działa.

Benefity a przepisy w Polsce

W Polsce wielu pracodawców finansuje benefity z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który obowiązkowo tworzą firmy zatrudniające co najmniej 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty. Świadczenia z ZFŚS przyznaje się według kryterium socjalnego, a nie wszystkim po równo. Benefity finansowane spoza funduszu, np. karta sportowa czy prywatna opieka medyczna, zwykle stanowią przychód pracownika i podlegają opodatkowaniu oraz oskładkowaniu, dlatego przed wprowadzeniem nowego świadczenia warto skonsultować je z działem kadr i płac.

W Core HR od PeopleForce benefity można prowadzić w profilu pracownika razem z wynagrodzeniem i innymi wypłatami. Ankiety w Pulse pomagają sprawdzić, które świadczenia zespół ceni najbardziej i jak zmieniła się satysfakcja po ich wprowadzeniu.