Бонуси (пільги) для співробітників

На додаток до зарплати компанія може запропонувати співробітникам додаткові бонуси. Дізнайтеся, що таке пільги для співробітників і як ними ефективно керувати.

Що таке бонуси для співробітників?

Згідно з Міжнародними стандартами фінансової звітності (МСФЗ), єдиними принципами бухгалтерського обліку, що використовуються в багатьох країнах, виплати працівникам — це всі форми компенсації, що пропонуються компанією в обмін на роботу, яку виконують співробітники. Іншими словами, винагороди або бонуси співробітникам — це широкий термін, що включає різні форми оплати за роботу.

Бонуси співробітникам включають, серед іншого:

• короткострокові виплати, включно із заробітною платою, відрахуваннями на соціальне страхування, оплачуваною відпусткою та оплачуваним лікарняним листком, участю в прибутках і преміями;
• негрошові бонуси, тобто медичне обслуговування, житлові умови/квартира компанії, службовий автомобіль/устаткування та інші безоплатні або субсидовані товари або послуги, пропоновані співробітникам (доступ до програм пільг, членські картки, перепустки тощо);
• виплати після закінчення трудової діяльності: пенсійні та інші виплати співробітникам (включно з пенсійним страхуванням життя, медичним обслуговуванням пенсіонерів);
• інші довгострокові виплати: серед іншого, відпустка за вислугу років, навчальна відпустка, ювілейні премії, виплати за довгостроковою непрацездатністю, участь у прибутку (дивіденди), премії тощо;
• вихідні допомоги.

Облік кожного виду бонусів регулюється окремими нормативними актами і ведеться бухгалтерією. Ми зупинимося на негрошових пільгах, якими може керувати HR-відділ.

Чому бонуси для співробітників важливі?

Бонуси співробітникам — це всі переваги, які компанія пропонує співробітнику Чим ширший спектр пільг, тим вищий інтерес до тієї чи іншої пропозиції про роботу. Це означає, що пільги і бонуси для співробітників є важливими мотиваційними факторами, які, по-перше, сприяють створенню бренду роботодавця, а по-друге, впливають на задоволеність співробітників.

Чому роботодавці пропонують співробітникам пільги?

Роботодавці пропонують пільги і бонуси співробітникам з трьох причин:

• Перша — це закон: деякі бонуси для співробітників є юридичним зобов'язанням роботодавця. До них належать усі бонуси, пов'язані з пенсійними правами, пільги, пов'язані з політикою відпусток і розрахунками за лікарняними, непрацездатністю та іншою допомогою, а також пільги, що випливають із трудового законодавства (включно з необхідністю надання захисного або робочого одягу, покриття витрат на обстеження співробітників, надання відновлювального харчування тощо).

• Другою причиною надання компанією пільг співробітникам є необхідність створення бренду роботодавця і прагнення найняти найкращих фахівців. Трудове законодавство не регулює надання необов'язкових пільг, і роботодавець може вільно ухвалювати рішення щодо їх надання. Таким чином, вони можуть стати магнітом для залучення кандидатів на роботу та ефективним інструментом боротьби з конкурентами.

• Третя причина , з якої роботодавці пропонують пільги, — бажання утримати в компанії нинішніх співробітників. Пільги — це спосіб підтримання досить високого рівня задоволеності в колективі та зниження плинності кадрів.

Які приклади пільг для співробітників?

У наші дні виплати співробітникам, не пов'язані з оплатою праці, стають нормою. Однак не існує ідеальних пільг, які підходять для всіх. Не існує "найкращих пільг для співробітників". Також не варто дотримуватися однотипних схем, оскільки на ринок праці виходять все більш молоді покоління. З огляду на це, краще слідувати тенденціям і включати до пакета пільг нюанси, які забезпечують свободу вибору і не потребують обслуговування, наприклад, замість ваучера до конкретного магазину — платіжну картку з певною сумою, яку можна витратити.

Найпопулярніші пакети пільг, пропоновані роботодавцями в різних галузях, можуть включати:

• приватне медичне обслуговування, включно з доступом до спеціалізованих установ, таких як стоматологія;

• страхові плани для працівника і членів його сім'ї;

• пенсійні плани і програми;

• лікарняні дні (на додаток до тих, що належать за законом), менструальну відпустку;

• психологічна допомога — для забезпечення душевного благополуччя і запобігання вигорання;

• оздоровчі програми;

• гнучкість організації праці, включно з гнучким графіком або workation, тобто робота з будь-якої точки Землі;

• доступ до бонусних систем;

• передплачені картки;

• спільне користування автомобілем або безкоштовний проїзд до місця роботи/від місця роботи;

• няня від компанії або субсидований дитячий садок/ дошкільний заклад, що субсидується

• можливість приводити на роботу домашнього улюбленця і забезпечувати ветеринарний догляд за ним;

• програми підтримки співробітників, наприклад, підтримка приватних ініціатив співробітника;

• субсидії на тренінги з розвитку та мовні курси;

• вихідний день у дні народження;

• закуски (їжа, напої), що надаються в офісі;

• нагороди у внутрішніх конкурсах або різдвяні подарунки тощо.

Список пільг, які все частіше з'являються в оголошеннях про роботу, нескінченний. Він стає дедалі ширшим у міру того, як змінюються потреби працівників.

Скільки бонуси та пільги обходяться компанії?

Пільги, пов'язані з витратами компанії, вважаються компонентом винагороди працівника, тож вони враховуються та оподатковуються, як і зарплата працівника. Це означає, що працівник отримує зарплату за вирахуванням витрат на пільги. Роботодавець також зобов'язаний сплатити податок на надані винагороди. Саме тому багато компаній пропонують співробітникам пільги, не пов'язані із заробітною платою, як-от згаданий безоплатний проїзд на роботу, перекуси та можливість приводити на роботу собаку.

Роботодавці також зобов'язані створювати так звані резерви співробітників. Вони відносяться до випадків, коли компанія зобов'язана виплачувати допомогу у зв'язку з виходом на пенсію, інвалідністю, смертю або компенсації за невикористану відпустку.

Як ефективно управляти виплатами співробітникам

Автоматизація! Ключове слово, яке допомагає HR-відділам управляти виплатами співробітникам. Насамперед — анкетування. Використовуючи функції HRM-системи, HR-відділ може опитати потреби членів команди:

• створити анкету eNPS і перевірити рівень задоволеності співробітників;
• запитати про пропозиції, використовуючи відкриті запитання;
• проаналізувати результати та знайти переваги, які задовольняють потреби співробітників;
• впровадити переваги, а через певний період часу попросити оцінити їх в іншому опитуванні;
• проаналізувати отримані результати і переконатися, що запропонована пільга вдалася.

Якщо пільги не користуються популярністю, ви можете запропонувати інше рішення.

Підсумок 

Виплати співробітникам — це спосіб мотивації співробітників. Вони є причиною участі в наймі та причиною залишитися на роботі. Вони є важливою частиною створення бренду роботодавця, але водночас — підвищують задоволеність співробітників і знижують плинність кадрів. Тому не варто недооцінювати їхню силу і приймати їх як належне в компанії. Співробітник, якому пропонують пільги, що відповідають його потребам, найімовірніше, буде залучений до роботи і працюватиме ефективніше.