Дашборд HR (панель управления персоналом)

HR-отдел может работать с максимальной эффективностью, имея вовлеченных сотрудников, идеальный уровень текучести кадров и идеальные бюджетные условия, но без возможности отслеживать и анализировать все процессы, вы никогда не осознаете всей картины происходящего.

Вот почему использование такого инструмента, как HR-дашборд, является абсолютно необходимым, ведь он действует как секстант, с помощью которого вы ориентируетесь в бурной бизнес-среде, чтобы гарантировать, что ваш отдел достигнет своей цели.

Давайте рассмотрим, что такое HR-дашборд, почему он нужен каждой команде, которая работает с персоналом, какие ключевые показатели нужно отслеживать и как можно максимизировать его использование. Вы поймете, что хороший HR-дашборд прост в использовании и может существенно изменить ситуацию в вашей компании.

Что такое HR-дашборд?

HR-дашборд - это инструмент, который специалисты по управлению персоналом используют для визуализации всех аспектов деятельности своего отдела с целью отслеживания, обработки, анализа и создания отчетов. Он гарантирует, что большое количество сложных данных может быть преобразовано в легкую для восприятия информацию, которую члены команды могут понять и немедленно принять необходимые меры.

Информационная панель управления персоналом обычно отображает информацию, основанную на различных факторах, ранжированных по их относительной важности для команды. Эти данные обычно отображаются в процентах, диаграммах, графиках и коротких маркированных списках.

В чем ключевые преимущества HR-дашборда? 

Улучшенная коммуникация

Благодаря тому, что вся ключевая информация о вашей HR-команде отображается в одном месте, вашим коллегам легко общаться о своих задачах и проектах. Это обеспечивает им большую осведомленность о тактических и стратегических целях вашей компании.

Большая осведомленность о KPI/OKR

HR-панель может отображать все ключевые KPI и OKR вашей компании в одном месте, а также информацию, которая может понадобиться для достижения этих целей. Это гарантирует, что команда будет лучше достигать своих целей.

Автоматизация задач

Без HR-дашборда вашей команде, скорее всего, пришлось бы отслеживать всю информацию, которая сейчас в работе, вручную, что заняло бы значительную часть ее времени. Используя этот инструмент, вы можете автоматизировать эти процессы и обеспечить концентрацию вашей команды на более важных задачах.

Шаблоны HR-дашбордов для управления персоналом

Панели (дашборды) управления персоналом могут быть настроены в соответствии с конкретными потребностями каждой компании, однако наиболее распространенные шаблоны включают в себя следующие: эффективность работы, развития и бюджетирования сотрудников.

Информационная панель эффективности работы сотрудников

Она предназначена для отслеживания индивидуальных результатов работы ваших сотрудников, а также для обеспечения более широкой перспективы того, как функционирует ваша команда. Она будет включать такие показатели, как вовлеченность, прогулы и т.д., а также средние показатели сверхурочной работы, рейтинги сотрудников и общее время, проведенное на должности.

Информационная панель развития сотрудников

Этот инструмент отслеживает, как ваши сотрудники улучшают свое личное и коллективное развитие путем дополнительного обучения, образовательных программ и тому подобного. Этот формат фокусируется на информации об общем количестве (и проценте) членов команды, участвующих в программах развития, а также об общих расходах и географическом расположении.

Информационная панель бюджетирования сотрудников

Бюджетные вопросы не являются прерогативой только финансового отдела, HR-команды должны отслеживать различные расходы, связанные с трудоустройством своих коллег. Информационная панель, посвященная этому вопросу, скорее всего, будет включать фонд заработной платы сотрудников в процентах от общего бюджета, индивидуальные зарплаты, различные почасовые ставки и общую сумму, потраченную на наем.

Как получить доступ к HR-дашборду?

Если вы хотите инвестировать в качественную HR-панель для вашей компании, свяжитесь с командой PeopleForce, и один из наших экспертов сможет вам помочь. Все, что вам нужно сделать, это связаться с нами через контактную форму. Мы предлагаем широкий спектр взаимосвязанных модулей, разработанных для того, чтобы сделать ваши HR-процессы максимально эффективными, поэтому будем рады вам помочь.