Дашборд HR (панель управління персоналом)

HR-відділ може працювати з максимальною ефективністю, маючи залучених співробітників, ідеальний рівень плинності кадрів та ідеальні бюджетні умови, але без можливості відстежувати і аналізувати усі процеси, ви ніколи не усвідомите усієї картини того, що відбувається.

Ось чому використання такого інструменту, як HR-дашборд, є абсолютно необхідним, адже він діє як секстант, за допомогою якого ви орієнтуєтеся в бурхливому бізнес-середовищі, щоб гарантувати, що ваш відділ досягне своєї мети.

Тож давайте розглянемо, що таке HR-дашборд, чому він потрібен кожній команді, яка працює з персоналом, які ключові показники потрібно відстежувати і як можна максимізувати його використання. Ви зрозумієте, що хороший HR-дашборд простий у використанні і може суттєво змінити ситуацію у вашій компанії.

Що таке HR-дашборд?

HR-дашборд - це інструмент, який фахівці з управління персоналом використовують для візуалізації всіх аспектів діяльності свого відділу з метою відстеження, обробки, аналізу та створення звітів. Він гарантує, що велика кількість складних даних може бути перетворена на легку для сприйняття інформацію, яку члени команди можуть зрозуміти та негайно вжити необхідних заходів.

Інформаційна панель управління персоналом зазвичай відображає інформацію, засновану на різних факторах, ранжованих за їх відносною важливістю для команди. Ці дані зазвичай відображаються у відсотках, діаграмах, графіках та коротких маркованих списках.

У чому ключові переваги HR-дашборду? 

1. Покращена комунікація

Завдяки тому, що вся ключова інформація про вашу HR-команду відображається в одному місці, вашим колегам легко спілкуватися про свої задачі та проекти. Це забезпечує їм більшу обізнаність про тактичні та стратегічні цілі вашої компанії.

2. Більша обізнаність про KPI/OKR

HR-панель може відображати всі ключові KPI та OKR вашої компанії в одному місці, а також інформацію, яка може знадобитися для досягнення цих цілей. Це гарантує, що команда буде краще досягати своїх цілей.

3. Автоматизація завдань

Без HR-дашборду вашій команді, швидше за все, довелося б відстежувати всю інформацію, яка наразі у роботі, вручну, що зайняло б значну частину її часу. Використовуючи цей інструмент, ви можете автоматизувати ці процеси і забезпечити концентрацію вашої команди на більш важливих завданнях.

Які ключові показники включаються в більшість HR-дашбордів?

Існує ряд різних KPI, метрик, факторів тощо, які можуть бути включені в інформаційну панель управління персоналом, і кожна команда повинна прийняти власне рішення про те, які з них включити. Ось деякі з найбільш часто використовуваних;

• Коефіцієнт абсентеїзму

• Загальна поточна кількість співробітників

• Загальний фонд заробітної плати

• Ключові KPI та OKR

• Коефіцієнт плинності кадрів

• Поточний рівень задоволеності та залученості працівників

• Коефіцієнт етнічного та гендерного різноманіття

• Співвідношення часткової та повної зайнятості

• Вікові категорії

• Співвідношення офісних, гібридних та віддалених працівників

• Поточна кількість працівників, охоплених навчанням

• Рівень прийняття пропозицій

• Поточна кількість співбесід та кандидатів

• Поточні вакансії, ранжовані за ступенем терміновості

Шаблони HR-дашбордів для управління персоналом

Панелі (дашборди) управління персоналом можуть бути налаштовані відповідно до конкретних потреб кожної компанії, однак найбільш поширені шаблони включають в себе наступні: ефективність роботи, розвитку та бюджетування співробітників.

Інформаційна панель ефективності роботи співробітників

Вона призначена для відстеження індивідуальних результатів роботи ваших співробітників, а також для забезпечення більш широкої перспективи того, як функціонує ваша команда. Вона включатиме такі показники, як залученість, прогули тощо, а також середні показники понаднормової роботи, рейтинги співробітників та загальний час, проведений на посаді.

Інформаційна панель розвитку співробітників

Цей інструмент відстежує, як ваші співробітники покращують свій особистий та колективний розвиток через додаткове навчання, освітні програми тощо. Цей формат фокусується на інформації про загальну кількість (і відсоток) членів команди, які беруть участь у програмах розвитку, а також про загальні витрати та географічне розташування.

Інформаційна панель бюджетування співробітників

Бюджетні питання не є прерогативою лише фінансового відділу, HR-команди повинні відстежувати різні витрати, пов'язані з працевлаштуванням своїх колег. Інформаційна панель, присвячена цьому питанню, швидше за все, буде включати фонд заробітної плати співробітників у відсотках від загального бюджету, індивідуальні зарплати, різні погодинні ставки і загальну суму, витрачену на наймання.

Як отримати доступ до HR-дашборду?

Якщо ви хочете інвестувати в якісну HR-панель для вашої компанії, зв'яжіться з командою PeopleForce, і один з наших експертів зможе вам допомогти. Все, що вам потрібно зробити, це зв'язатися з нами через нашу контактну форму. Ми пропонуємо широкий спектр взаємопов'язаних модулів, розроблених для того, щоб зробити ваші HR-процеси максимально ефективними, тому будемо раді вам допомогти.