Dashboard HR

Czym jest dashboard HR?

Dashboard HR

Dashboard HR (pulpit HR) to jeden ekran, na którym dział HR i zarząd widzą najważniejsze wskaźniki dotyczące pracowników: zatrudnienie, rotację, absencję, koszty wynagrodzeń czy postępy rekrutacji. Dane z systemu HR są przedstawione w formie wykresów i liczb, aktualizowanych na bieżąco, dzięki czemu łatwo zauważyć zmianę i szybko zareagować. Dashboard jest częścią analityki HR: pokazuje stan „tu i teraz”, a analiza wyjaśnia przyczyny.

Jakie wskaźniki pokazuje dashboard HR

Obszar	Przykładowe wskaźniki
Zatrudnienie	Liczba pracowników, przyjęcia i odejścia w miesiącu, struktura według działów i lokalizacji
Rotacja	Wskaźnik rotacji, rotacja w pierwszym roku, przyczyny odejść
Czas pracy i absencja	Wskaźnik absencji, wykorzystanie urlopów, nadgodziny
Wynagrodzenia	Fundusz płac, koszt zatrudnienia na osobę, zmiany wynagrodzeń
Rekrutacja	Otwarte wakaty, czas zatrudnienia, liczba kandydatów na etapach
Zaangażowanie i rozwój	eNPS, wyniki ankiet, realizacja celów i planów rozwoju

Rodzaje dashboardów HR

Strategiczny dla zarządu: kilka kluczowych liczb w ujęciu miesięcznym lub kwartalnym, np. zatrudnienie, rotacja i koszt pracy.
Operacyjny dla działu HR: bieżące dane do codziennej pracy, np. nieobecności dziś, otwarte rekrutacje, wygasające umowy.
Tematyczny: osobny pulpit dla rekrutacji, wynagrodzeń, czasu pracy lub zaangażowania.
Dla menedżerów: dane tylko o własnym zespole, np. urlopy, cele i wyniki ocen.

Jak zbudować dashboard HR

Określenie odbiorcy i pytań, na które dashboard ma odpowiadać, np. „gdzie rośnie rotacja?”.
Wybór 5–10 wskaźników zamiast kilkudziesięciu; reszta może trafić do raportów szczegółowych.
Uporządkowanie danych źródłowych: jedna baza pracowników, spójne nazwy działów i stanowisk.
Dobór formy: trend w czasie jako wykres liniowy, porównanie działów jako wykres słupkowy.
Ustalenie częstotliwości przeglądu i osoby odpowiedzialnej za reakcję na odchylenia.

Dashboard HR w PeopleForce

Dane w analityce HR PeopleForce pochodzą bezpośrednio z Core HR i pozostałych modułów, więc nie trzeba ich ręcznie zbierać. Gotowe raporty pokazują m.in. rotację wraz z przyczynami odejść i liczbą pracowników w czasie, fundusz płac miesięcznie, historię wynagrodzeń, przepracowane godziny i wykorzystane urlopy. Wyniki można filtrować według działów, lokalizacji i innych pól.

Najczęstsze pytania

Czym różni się dashboard HR od raportu HR?

Dashboard pokazuje kilka kluczowych wskaźników na jednym ekranie i aktualizuje się automatycznie. Raport to szczegółowe zestawienie danych na dany temat, np. lista wszystkich odejść z przyczynami, które pozwala przeanalizować sprawę dokładniej.

Jakie wskaźniki powinien mieć dashboard HR na start?

Na początek wystarczą: liczba pracowników, rotacja, absencja, fundusz płac i otwarte wakaty. Kolejne wskaźniki warto dodawać dopiero wtedy, gdy wiadomo, jakie decyzje będą na ich podstawie podejmowane.