Пребординг

Определение пребординга

Пребординг — это предварительный процесс адаптации, который начинается после того, как новый сотрудник принимает предложение о работе, но до его официального первого рабочего дня.

• Для нового сотрудника этот этап предназначен для подготовки к выходу на рабочее место, снижая чувство неопределенности и стресса.
• Для работодателя это уникальная возможность произвести положительное впечатление на сотрудника и интегрировать его в команду, культуру и рабочую среду.

Пребординг и онбординг: в чем разница?

Пребординг — это процесс, который проходит перед первым рабочим днем. Он включает в себя такие действия, как отправка информации о компании, подготовка рабочих инструментов и установление первоначального контакта с командой. Он является операционным по своей природе, обычно коротким, длится от одного дня до двух недель и, как правило, направлен на новых сотрудников, предоставляя всем новым работникам одинаковую базовую информацию.

Онбординг как часть адаптации, с другой стороны, начинается уже в первый день работы сотрудника и включает в себя более интенсивные мероприятия, такие как обучение, распределение заданий, ознакомление с корпоративной культурой и интеграция в команду.

Адаптация является стратегической и длится от трех месяцев до двух лет в зависимости от роли. Это касается не только вновь нанятых сотрудников, но и тех, кто был повышен или переведен, предоставляя персонализированную информацию, соответствующую конкретной должности сотрудника.

Пребординг — это введение в процесс оформления на работу.

Лучшие практики пребординга

 Некоторые из лучших практик при пребординге – это:

• Персонализированная коммуникация – Отправьте приветственные электронные письма или информационные материалы до первого дня, чтобы помочь новому сотруднику почувствовать себя желанным и ценным.
• Сбор необходимых данных о сотруднике – Соберите личную информацию, образовательный фон, сертификаты, предпочтения относительно места работы, офисного оборудования и любых специальных условий (например, медицинские состояния, аллергии). Эта информация помогает создать учетную запись сотрудника в системе HR.
• Предоставление необходимых документов – Убедитесь, что сотрудник получает и просматривает все необходимые документы, и предложите возможность заполнить и подписать их в электронной форме до первого дня.
• Подготовка технологий и инструментов – Настройте рабочее место сотрудника, компьютер, учетные записи компании и доступ к необходимым системам.
• Детали первого дня – Отправьте информацию о расписании на день, местоположении офиса (или политиках дистанционной работы), кодах доступа и даже планах встреч.
• Интеграция в виртуальную команду – Организуйте первоначальные онлайн-встречи с командой, чтобы новый сотрудник мог встретиться с коллегами до своего первого дня.
• Предоставление материалов для введения в должность – Поделитесь ресурсами, такими как руководства компании, приветственные видео от руководства или презентации о культуре компании.

Идеи для успешного пребординга

Согласно SHRM, около 93% организаций в настоящее время используют какую-то форму пребординга, как в личном, так и в онлайн-формате. Вот несколько идей готового пребординга:

• Велком-пак – Если возможно, отправьте велком-пак с товарами с брендом компании, учебными материалами и приветственным письмом от команды. Для онлайн подготовки можно использовать приветственное письмо с инфографикой, фотографиями команды и материалами в формате PDF в качестве практичной альтернативы. Не забудьте включить организационную структуру.
• Виртуальная встреча с ментором – Назначьте ментора, который сможет познакомить нового сотрудника с компанией и установить контакт до первого рабочего дня.
• Викторины и игры компании – Создайте интерактивный контент, например, викторины компании, чтобы помочь новому сотруднику лучше понять корпоративную культуру.
• Виртуальный кофе или сессия вопросов и ответов – Предложите новому сотруднику неформальную виртуальную встречу, где он сможет задать вопросы о своей будущей роли, компании или процедурах.

📌 Совет: Убедитесь, что все материалы визуально согласованы и способствуют имиджу работодателя. Обязательно удалите устаревший контент, такой как старые правила или информация о бывших сотрудниках.

Преимущества процесса пребординга

Преимущества для сотрудника:

• Знакомство с компанией и командой до официальной даты начала работы.
• Более плавное начало, ускорение перехода к новым задачам.
• Снижение стресса и чувства изоляции.
• Повышение уверенности.

Преимущества для компании:

• Ускоренное введение в должность, позволяющее сотруднику начать вносить свой вклад раньше.
• Эффективный сбор необходимой информации о сотрудниках, оптимизирующий административные процессы.
• Улучшенный опыт кандидатов и метрики опыта сотрудников.
• Вовлечение сотрудника с момента принятия предложения, что помогает интегрировать его в культуру компании. Персонализированный пребординг создает более крепкую связь между сотрудником и компанией.
• Сниженный риск “игнорирования”, когда кандидат исчезает до начала работы.
• Низкие показатели текучести, при которых сотрудники с большей вероятностью остаются в компании дольше.

Важность пребординга

Пребординг является важным элементом успешного процесса адаптации сотрудников, влияющим на их удовлетворенность, производительность и отношения с компанией. Это помогает сократить время адаптации для новых членов команды, улучшает логистическую подготовку (например, документы, доступ к инструментам) и способствует установлению связи между сотрудником и компанией до официальной даты начала работы.