Пре-бординг: перший крок до позитивного досвіду співробітника

Пребординг - це проміжний етап між прийняттям на роботу та офіційною датою початку роботи працівника.

Як новачок, так і команда можуть отримати користь від пребордингу, якщо він буде правильно налаштований і представлений. Це крок до залучення людини до діяльності компанії, зниження рівня тривожності та стресу після прийняття на роботу, а також ознайомлення нового працівника з процесами автоматизації.

Це чудова можливість покращити досвід співробітника вже з перших днів спілкування з ним.

Тож, якщо у вас є можливість організувати пребординг у вашій компанії, рекомендуємо розглянути цю ідею, а ми допоможемо визначити, як і навіщо впроваджувати її на практиці.

Швидкі факти про пребординг:

• Роботодавці, які ігнорують етап попередньої адаптації, можуть не тільки втратити можливість адаптувати співробітників, але й втратити самих співробітників протягом перших шести місяців роботи.
• Адаптація є другим за впливом після рекрутингу процесом, який формує лояльність та залученість працівників. Отже, пребордінг як проміжний етап лише посилить залученість ваших новачків.
• Пребордінг - це чудова можливість справити враження та захопити вашого працівника, залучити його до команди, культури та формату роботи.

Пребордінг та онбордінг. У чому різниця?

Пребордінг та онбордінг - два ключові етапи, кожен з яких відіграє особливу роль у формуванні плавного переходу співробітників.

Пребордінг - це короткий етап, який допомагає ознайомити новачків з майбутнім робочим середовищем до їхнього першого офіційного робочого дня. Він передує онбордингу, як правило, більш тривалому процесу, що триває до 1 року роботи в компанії.

Як виглядає пребординг?

Пребордінг може набувати різних форм залежно від того, наскільки автоматизовані ваші робочі процеси. Зазвичай це етап, на якому HR-менеджер збирає більше інформації про новачка, готує його робоче місце, збирає додаткові документи тощо.

Щоб не робити все це через повідомлення, електронні листи та окремі чати, зручно мати уніфіковану систему, яка допомагає налаштувати пребордінг один раз і автоматично надсилає його новим працівникам.

Наприклад, у PeopleForce пребордінг - це компактне опитування. Воно надсилається новому співробітнику після того, як менеджер створить його профіль в каталозі співробітників.

Новачок отримує опитувальник і заповнює необхідну інформацію про себе. Після цього система автоматично додає всі дані до профілю співробітника.

Яку інформацію збирати за допомогою пребордингу?

Ви обираєте поля, які працівник повинен заповнити, і додаєте їх, заповнюючи форму. Це можуть бути, наприклад:

• Особисті дані, стать тощо.
• Важливі контакти співробітника.
• Необхідні додаткові документи.
• Вподобання щодо робочого місця.
• Вподобання щодо обладнання для роботи.
• Особливі примітки (хвороби, алергії тощо).

10 переваг пребордингу для вашого бізнесу

• Ефективне управління командою: ⏳ Звільнення HR-ресурсів шляхом мінімізації повторюваної комунікації, що дозволяє більш ефективно взаємодіяти з новими членами команди.
• Централізація даних: 📊 Розширюйте можливості пребордингу за допомогою універсальної HR-платформи. Це ваша відповідь на питання, як зберігати дані без зайвих зусиль, гарантуючи надійні та оновлені профілі співробітників, а також надійне збереження всієї наданої ними інформації.
• Автоматизована точність: 🤖 Попередньо заповнені форми та автоматичне перенесення даних виключає помилки та гарантує максимальну точність.
• Цікавий початок роботи: 🎉 Пребординг знайомить новачків з вашим робочим процесом у динаміці, зацікавлюючи їх та формуючи позитивне перше враження.
• Плавний перехід: 🌟 Пребординг плавно переводить новачка з найму до адаптації, що забезпечує просте та поінформоване входження в команду.
• Культурний зв'язок: 🌎 Процес дає змогу ознайомитися з цінностями та культурою компанії, допомагаючи новим працівникам відповідати цінностям організації.
• Інтеграція в команду: 🤝 Сприяє налагодженню зв'язків з командним духом, сприяючи формуванню почуття приналежності з першого дня.
• Зменшення тривожності: 😌 Зменшує невизначеність, надаючи чітке уявлення про процес адаптації, що допомагає новим працівникам почуватися легше.
• Індивідуальне привітання: 📋 Дозволяє створювати персоналізовані вітальні листи та індивідуальний досвід, що відповідає потребам кожного працівника.
• Підвищена продуктивність: 🚀 Завдяки попередньо поінформованим працівникам, готовим впевнено перейти до виконання своїх ролей, менеджери оптимізують рутину, прискорюючи час входження в роботу та підвищуючи загальну продуктивність.

Як налаштувати пребординг в PeopleForce?

Чудове запитання, тож давайте пройдемося по етапах створення пребордінгу на нашій HR-платформі, щоб зрозуміти всі переваги на практиці.

Використання форми пребордингу

У PeopleForce пребординг створюється за допомогою відповідної форми. Дізнайтеся більше про форми та їх використання у статті.

Форма допоможе вам врахувати всі нюанси при створенні опитувальника. Тут ви можете додати привітання і пояснення, а також вибрати поля для заповнення співробітником.

Виберіть поля і згрупуйте їх за типом. Наприклад, "Особиста інформація", "Документи" тощо.

Збережіть пребординг з відповідною назвою, щоб швидко знайти її в списку при додаванні нового співробітника.

Відправлення пребордингу співробітнику

Після того, як кандидат прийме пропозицію про роботу, ви додасте його в систему як нового співробітника. Спростіть цей процес за допомогою нової форми найму. Дізнайтеся більше про форми та їх використання у статті.

Додаючи співробітника, виберіть необхідний пребординг. Після збереження новачка пребординг буде автоматично надіслано на його електронну пошту.

Топ-3 причини, чому вам потрібен пребордінг у вашій команді

1. Ви станете ефективнішими завдяки автоматизації. Впровадження пребордінгу означає, що ви застосовуєте проактивний підхід до ефективності. Автоматизовані процеси преонбордингу допомагають зменшити ручне втручання, гарантуючи, що кожен новий працівник проходить однаковий стандартизований вступний інструктаж.
2. Ви справите незабутнє перше враження. Надаючи пріоритет попередній адаптації, ви гарантуєте, що перший досвід кожного нового члена команди буде не менш ніж чудовим. Такий проактивний підхід сприяє формуванню почуття приналежності та вдячності з самого початку.
3. Ви покращуєте загальний досвід співробітників. Окрім простих формальностей, пребордінг формує ранній наратив приналежності людини до вашої команди. Це задає тон професіоналізму та турботи, гарантуючи, що кожен член команди відчуває, що потрапляє в тепле та підтримуюче середовище.

По суті, використання переваг пребордінгу - це стратегічний крок до побудови більш згуртованої, поінформованої та ефективної команди, а також до підвищення кваліфікації співробітників. Це інвестиція в майбутнє вашої команди, яка гарантує, що кожен член команди з самого початку буде налаштований і відповідатиме баченню команди.