Релиз августа 2021

Начинаем август со внушительных обновлений в блоке рекрутинга, новых возможностей для отслеживания целей и редизайна некоторых элементов. В релизе от августа 2021 года вас ждут:

• Новая функция: формы запросов, в частности, запросы на вакансию
• Обновление прогресса целей OKR
• Улучшение внешнего вида карьерного сайта и его наполнения
• Новый отчёт о задачах

… и многое другое, оставайтесь на связи.

Формы. Запросы на вакансию

Мы вводим новый функционал — Формы запросов, с помощью которого HR-рутина станет более гибкой, а у HR-менеджеров появится вспомогательный ресурс для коммуникации в процессах и утверждении любого рода заявок от сотрудников и менеджеров.

Формы запросов можно регулировать, настраивать доступы для различных департаментов и локаций, выбирая, кто сможет видеть и отправлять запросы.

Так вы сможете создать форму запроса, которая будет доступна только департаменту разработки в Киеве, например.

Формы создаются на странице Мои активности в разделе Формы запросов.

Как одобряется запрос?

Порядок одобрения запроса выставляется единожды в Настройках системы. Необходимо зайти в раздел Формы и составить шаблон утверждения необходимой формы запроса.

Вы можете создать несколько шаблонов с разными утверждающими, если у вас большая компания с несколькими подразделениями и разными ответственными. Можно добавить цепочку утверждающих, к которым попадают все запросы на рассмотрение. Ответственные лица получают уведомления на почту. Утверждения можно выключить и тогда все запросы будут считаться автоматически одобренными.

Как проверить статус запроса?

После создания запроса у вас появится страничка с полной информацией о нем – датой создания и списком утверждающих, там же можно оставлять комментарии. Информация о статусе появится на этой странице.

Формы запросов на вакансию

На данный момент вам уже доступна Форма запросов на вакансию. Это заявка, которую вы направляете руководству с целью уведомить его о потребности в новых сотрудниках. Полезно, если вам нужны дополнительные помощники в команду проекта или департамент.

При этом, процесс утверждения проходит быстрее – вам не нужно создавать письмо, ставить в копию коллег, объяснять ситуацию и ждать ответа неделями. Всё собрано в системе – как только ваш запрос на вакансию одобрят, к процессу подключится рекрутёр.

При заполнении формы запроса на вакансию указывается:

• Позиция
• Департамент
• Опыт кандидата
• Локация
• Тип занятости
• Желаемый набор навыков
• Ожидаемая дата выхода человека на работу (для тех, у кого горящие проекты, она особенно актуальна)
• Требуемое количество сотрудников к найму (если вам нужно несколько человек данного профиля)

К запросу нужно добавить описание вакансии, которое заранее удобно разделено на блоки.

Что происходит с формой запроса на вакансию после утверждения?

После утверждения формы запроса можно открыть саму вакансию. Рекрутер одним кликом создает вакансию, информация подтягивается из уже заполненных вами полей (так экономится время на поиск требуемой информации для кандидата).

После открытия вакансии вы можете обновлять ее прогресс, следить, сколько людей уже нанято и на каком этапе. Для этого добавляйте типы на различных этапах прохождения вакансии кандидатом. В настройках «Этапы вакансии» добавьте тип “Нанят” на этапе “Нанят”, чтобы заявка на вакансию автоматически закрылась.

Новый карьерный сайт

Улучшили внешний вид и функционал карьерного сайта, можно составить описание компании и прикрепить виджет галереи фото, которые пригодятся кандидатам, а также улучшена адаптивность для мобильных устройств.

Добавлена возможность редактировать аккаунт интеграции с карьерными сайтами. Если вы потеряли пароль от карьерного сайта, и вам пришлось его сменить, теперь вы можете обновить его и в PeopleForce. При этом все ваши интеграции сохранятся без необходимости добавлять другой аккаунт или удалять все подвязанные вакансии.

Чек-ины прогресса целей OKR

Стараемся делать всё возможное, чтобы вы не забывали обновлять свои OKR. Если есть, чем поделиться с командой, обновляйте прогресс. Используйте для этого новые кнопки на главной странице и в быстрой клавише.

Вся информация по обновленным целям доступна в системе, а по прогрессу выдаётся график, с помощью которого удобно следить за достижениями.

Настраивайте также напоминания о том, что сотрудникам нужно обновить прогрессы целей. Сделать это можно в настройках, единожды выставив значение частоты отправки упоминаний.

Как только частота настроена, сотруднику по графику придёт уведомление на почту о том, что нужно обновить прогресс OKR. На странице Мои активности появится виджет с кнопкой Обновить прогресс, перейдя по которой можно быстро обновить проценты и статусы выполнения целей. Как только актуальная информация будет внесена, виджет на странице Мои активности исчезнет до следующего уведомления.

Также добавили график прогресса OKR, который строится автоматически на основе ваших обновлений, что позволяет прослеживать динамику выполнения целей.

Важно помнить, что теперь, если хотя бы одна из подцелей OKR не была реализована, вся цель маркируется красным цветом и обозначается отстающей по графику. Как только все подцели выполнены, основная OKR окрашивается зеленым цветом.

Общие настройки

Добавили возможность отключать функционал запросов на отсутствие. Поэтому, если вы хотите приобрести модуль PeopleHR, но по какому-то стечению обстоятельств в вашей компании не отслеживаются запросы на отпуска и выходные, отключайте функцию в Настройках – Общее, и наслаждайтесь сугубо нужным.

Все запросы, ожидающие вашего одобрения, собраны на странице Мои активности в разделе Запросы. Здесь можно посмотреть их тип, дату и статус. Запросы также скомпонованы по блокам:

• 
  
  • запросы на отсутствие
  • заполненные табеля
  • запросы на вакансию

Теперь в кастомных полях сотрудников можно создать поле с типом «Выбор сотрудника». При редактировании карточки сотрудника, в таком поле можно будет указать коллегу, который назначен сотруднику в качестве любой роли – ментора, ответственного за развитие, рекрутера и т.д. Есть большой потенциал использовать кастомное поле для ваших потребностей – например, если в компании введена buddy-система.

Добавлен новый отчёт по задачам. Он показывает задачи, которые были актуальны за определенный период. Отображаются все созданные задачи со статусами, типом и информацией о том, на кого они назначены. Здесь же виджетами вынесены два блока статистики: количество задач, которые активны на данный момент по всем сотрудникам, и количество просроченных задач.

Информацию в отчете можно фильтровать по:

• 
  
  • типу задачи
  • статусу задачи
  • сотруднику
  • департаменту/отделу/локации
  • статусу выполнения задачи

С главной страницы системы теперь доступно расписание сотрудника на неделю. В список вынесены:

• 
  
  • все 1-on-1 встречи
  • интервью
  • календарные праздники и мероприятия

Приятное улучшение: в настройках безопасности появились правила для создания паролей  Теперь можно прописать количество обязательных символов, которые должны быть в пароле сотрудника.

Улучшения дизайна

Обновлен внешний вид настроек системы, а также оформление выпадающих списков и странички личной информации.

Политики выходных также «проапгрейдились»: теперь они для удобства собраны в блоки, которые можно свернуть.

Мы стремимся совершенствовать систему для вас, так что если вас интересуют предыдущие обновления PeopleForce, читайте о них здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR-процессы, и как раз выбираете HRM-систему, можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и начинайте реорганизацию своего HR в PeopleForce уже сегодня.