Base de datos de empleados

La base de datos de empleados representa un compendio que reúne todos los datos y la información sobre los empleados de la empresa, almacenados y gestionados de una forma determinada.

Las formas antiguas de bases de datos incluían diarios, tarjetas de empleados y carpetas. Sin embargo, actualmente los especialistas en RRHH escanean y almacenan los documentos impresos de los empleados de forma digital dentro de  sistemas de gestión de RRHH, como PeopleForce.

Una base de datos de empleados proporciona a los especialistas de RRHH la oportunidad de:

• Incorporar nuevos empleados;
• Desincorporar a aquellos empleados que dejan la empresa por cualquier motivo;
• Mantener actualizada la información personal de los empleados;
• Acceder a los datos históricos de empleo;
• Preparar y enviar cartas de verificación de empleo.

PeopleForce implementó la funcionalidad de base de datos de empleados a través de un detallado Directorio de Empleados. Por ejemplo, el Directorio de Empleados almacena toda la información personal de los empleados, incluyendo los contactos de emergencia. La base de datos de empleados contiene todos los datos históricos sobre el empleo, el salario, las evaluaciones de desempeño, los proyectos y las tareas, las hojas de control y los permisos de los empleados. Cada empleado puede añadir sus certificaciones y licencias, así como sus habilidades profesionales a sus perfiles.

La solución de gestión de RRHH de PeopleForce también proporciona una funcionalidad adicional, no sólo para almacenar, sino también para disponer de informes completos basados en los datos de los empleados. Todos los datos en el Reporting son fácilmente exportables a formato Excel .csv.