База даних персоналу
База даних персоналу: визначення та можливості
Інформаційна база співробітників (персоналу) являє собою комплекс всіх відомостей і даних про персонал компанії, що зберігається і керується в певній формі.
Застарілі форми інформаційних баз персоналу були представлені у вигляді тек, карток, журналів. Однак в наші дні HR-фахівці сканують і зберігають друковану документацію про працівників в цифровому форматі, за допомогою таких систем управління персоналом як PeopleForce.
База даних персоналу дозволяє HR-менеджерам здійснювати наступні можливості:
- приймати на роботу нових співробітників;
- звільняти персонал, який залишає компанію з яких завгодно причин;
- підтримувати актуальні персональні дані про співробітників;
- мати доступ до бази зайнятості попередніх років;
- готувати й відправляти листи, що підтверджують прийняття на роботу.
Ресурс PeopleForce представив чинну інформаційну базу у вигляді докладного довідника персоналу. Наприклад, «Довідник співробітників» зберігає всю персональну інформацію про працівників, включаючи екстрені контакти. Інформаційна база персоналу зберігає всі дані про зайнятість, заробітну плату, оцінки продуктивності, проекти та завдання, графіки й відпустки працівників. Кожен зі співробітників може додати сертифікати, ліцензії, професійні навички в персональний профіль.
Інформаційна система PeopleForce також дозволяє не тільки зберігати відомості, але і створювати комплексні звіти на базі даних персоналу. Вся інформація у звітах легко трансформується в формат Excel.csv.