🎉 Підсумки PeopleForce 2025: рік HR-магії

🎬 Почніть із PeopleForce рекап шоурілу 2025 — короткого відео з найяскравішими моментами року.

Але справжня історія — у деталях: щоденна HR-робота стала швидшою й розумнішою завдяки PeopleForce.

👇У цьому огляді ви дізнаєтесь:

🔌 які нові інтеграції поєднали PeopleForce з вашими HR-екосистемами
🤖 як автоматизація поглибилася в базових HR-процесах за допомогою форм
🧩 як оргструктура стала чистішою й гнучкішою
🎯 як покращилися та оптимізувалися рекрутингові пайплайни

2025 — це не просто випуск функцій, а створення масштабованої та ефективної HR-роботи. Розпакуймо все, що ми створили разом. 🎁✨

🧩 Інтеграції: більше можливостей для вашої HR-екосистеми

👤 Greenhouse ATS

Використовуєте Greenhouse? Тепер ваші найняті кандидати автоматично потрапляють у PeopleForce.

Налаштуйте вебхук, зіставте поля — і нові співробітники з’являться у вкладці "Люди" → готові до онбордингу.

Жодного ручного введення. Жодних пропущених даних.

✉️ Microsoft Outlook для рекрутерів

Рекрутери, які живуть у своїй пошті — це для вас!

Тепер можна підключити особистий акаунт Outlook і керувати всією комунікацією з кандидатами прямо з картки кандидата.

Без перемикання вкладок. Без загублених ланцюжків листування. Все синхронізовано в одному місці.

Примітка: оберіть одну основну пошту — Google або Microsoft.

🧩 Happy Monday

Найм через Happy Monday тепер миттєвий:
✔ Заявки кандидатів потрапляють безпосередньо в PeopleForce
✔ Джерело позначається автоматично
✔ Дублікати оновлюються, а не створюються знову
✔Легко синхронізувати існуючі вакансії
Ваш пайплайн заявок на вакансію → автоматизовано.

🇵🇱🔏 Autenti eSignature

 Від трудових договорів до сертифікатів — підписуйте документи легально й безпечно з Autenti.
Для всіх:
✔ Багатокористувацький підпис
✔ Автоматичне зіставлення документів із працівниками
✔ Відстеження статусу в реальному часі
✔ Захищене зберігання
✔ Вибір між Autenti eSignature або QES

Документи? Вирішено. ✨

🇵🇱 Optima & enova365

 Прощавайте, ритуали копіювання Excel.

PeopleForce тепер синхронізується з Optima та enova365 ERP — без розробки.
Отримуєте:
✔ Синхронізацію даних співробітників у реальному часі
✔ Автоматичний перенос інформації про відпустки, відсутності та зарплату
✔ Швидші звіти, менше помилок
✔ Тіснішу координацію між HR і payroll
✔ Повну відповідність GDPR

🧩 Нові Форми запитів в Core HR: від хаосу до автоматизації

2025 — рік, коли форми «подорослішали» — хаотичні запити перетворилися на безшовні автоматизовані процеси.

📝 Кастомні форми запитів

Автоматизуйте запити, такі як:

• Оплата понаднормових
• Командировочні
• Навчання та курси
• Все, що потрібно вашій команді

Створюйте форми з нуля → очікуйте на запит → затверджуйте → відстежуйте статус.

Масові нагадування включено. 😉

🔁 Кастомні форми у Воркфлоу

 Тепер можна:
✔ Запитувати кастомні форми у Воркфлоу
✔ Автоматично запускати Воркфлоу після відправки або затвердження форми

Прощавайте ручні нагадування.

✍️ Форми звільнення

Оффбординг тепер так само структурований і прозорий, як онбординг.

Створюйте шаблони, додавайте поля, запитуйте документи, налаштовуйте шляхи затвердження — і нехай Воркфлоу роблять важку роботу.

🔁 Заступники для завдань у Воркфлоу

Коли хтось у відпустці, його завдання автоматично передаються заступнику. Ніяких затримок, жодних вузьких місць.

Підтримуються як персональні, так і спільні завдання.

🏢 Оновлена структура організації

2025 brought structure, clarity, and automation to your org chart.

📝 Кастомні поля для департаментів

Додавайте власні дані: HRBP, менеджер payroll, власник бюджету тощо.

Поля видно у налаштуваннях департаменту, профілі співробітників і структурі.

⭐ Рівні департаментів

 Створюйте підрозділи, команди та вкладені структури для:

✔ Побудови ієрархій
✔ Автоматизації анкет і оцінок
✔ Сегментації доступу та завдань

🧑‍💼 Заступник в ієрархії

Візуалізація альтернативних ліній звітності (HRBP, dotted-line, замісники).
Повний контроль дозволів для безпечної видимості.

🧩 Каталог посад

Упорядкуйте назви посад.

Стандартизуйте профілі для рекрутингу, оцінки та компенсації — використовуйте їх у автоматичних Воркфлоу фільтрах директорії та оцінках.

💼 Recruit: структурований та безпечний найм

🧾 Кастомні форми запитів на вакансію

 Визначайте план найму з повністю кастомізованими формами:

• Діапазон зарплати
• Необхідні навички
• Рівні посад
• Ред флеги
• Все, що важливо для вашого процесу

Створіть структуру → менеджери заповнюють→ затвердження → вакансія створена.

🪄 Роль зовнішнього рекрутера

 Запрошуйте партнерів без доступу до даних компанії. Вони зможуть менеджити тільки вакансії.
Безпечно, просто, миттєво.

📊 Perform: аналітика та визнання

👥 Вкладка "Команда"

Одна вкладка для менеджерів, щоб бачити всі командні: 1:1, KPI, OKR, фідбек, плани розвитку, оцінки.

Більше жодних перестрибувань між профілями. Всі інсайти в одному місці.

👤 Вкладка “Люди” у цілях

Слідкуйте за цілями індивідуально з прогресом, статусом і загальною аналітикою.

⚖️ Ваги цілей

Призначайте вагу підцілям, ключовим результатам і індивідуальним цілям.

Прогрес із вагою дає стратегічний і реалістичний огляд досягнень.

🏆 Похвала: важливе визнання

Кожен може @згадати колег і публічно відзначити досягнення.

Kudos з’являються в:

• Новинах
• Мої Kudos
• Видах для команд і компанії

Підтримує культуру, мотивацію та вдячність 🎉

📈 Pulse: Циклічні опитування співробітників

Отримуйте фідбек на кожному етапі: пребординг, онбординг, звільнення та будь-які інші ключові моменти.
Запускайте опитування безпосередньо у Воркфлоу

🕒 Time: Мобільний облік часу

Контроль часу завжди під рукою.

✔ Вхід/вихід
✔ Відстеження перерв
✔ Облік годин проєкту

Ідеально для віддалених команд, польових працівників, гібридних налаштувань і всіх, хто постійно в русі.

✨Це були підсумки PeopleForce за 2025! Нічого б цього не було без вас — команд HR, менеджерів і лідерів PeopleOps, які давали зворотний зв’язок, просували продукт і будували кращі робочі місця щодня.

🚀 Готові до 2026? Рік уже в русі — і обіцяє бути ще масштабнішим.
Дякуємо, що будуєте майбутнє HR разом із PeopleForce. 💙