Що таке HRM-система?

HRMS або Human Resources Management System - приклад програмного забезпечення для HR-фахівців, система, яка об'єднує в одній платформі різноманітні функції для управління та розвитку талантами в компанії, управління рекрутингом, аналітикою тощо. HRM системи - це сучасне рішення для компаній, які цінують час і ресурси своїх співробітників, і прагнуть полегшити їхній щоденний досвід. Практично будь-яка HRMS дає змогу використовувати свої переваги і звичайним співробітникам у компанії, об'єднуючи їх в одному місці, де люди можуть комунікувати між собою, уточнювати будь-які питання, пов'язані з роботою, залишати запити, знаходити інформацію, документи, довідки, шаблони тощо.

Які функції надає HRM-система?

У середньостатистичній сучасній HRMS є всі необхідні інструменти для управління командою, а саме:

Управління персоналом. Сюди входять наповнення бази даних співробітників для швидкого ознайомлення з їхнім профілем, базова комунікація у вигляді оголошень і новин, календар із важливими подіями команди, а також можливість залишати запити - наприклад, популярні запити на відсутність для економії часу HR-фахівців.
Управління рекрутингом. Як ми знаємо, до процесу рекрутингу входить кілька суб-процесів, від аналізу вакансій до найму та адаптації нових фахівців. HRMS дає можливість розвантажити зайнятість рекрутерів, перебираючи на себе всю тяганину з призначенням інтерв'ю, розсилкою листів, розсилкою вакансій і збором відгуків. Сюди ж включаються воронки вакансій, за якими рекрутери можуть просто орієнтуватися, і багато іншого.
Онбординг і оффбординг. Процеси, які не можна переоцінити, тому що вони відіграють ключові ролі в побудові бренду роботодавця. Співробітники, які приходять на нове місце роботи, очікують, що компанія швидко і якісно введе їх у курс справи. Аналогічно і під час звільнення - компанія повинна докласти зусиль, щоб розійтися зі співробітником на позитивній ноті. За допомогою HRMS обидва процеси можна автоматизувати і провести ефективніше, з користю для обох сторін.
Оцінка персоналу. За допомогою оцінки компанія бачить, наскільки ефективні співробітники на своїх місцях, і чи потрібне втручання, якщо хтось із них не проявляє свій талант і потенціал повноцінно. Найчастіше HRMS пропонують оцінку за поширеною і простою в підрахунку і розумінні методикою Performance Review.
Отримання фідбеку та оцінка залученості/лояльності. Фідбек від співробітників може бути автоматизований як за допомогою опитувань, так і за допомогою особистих зустрічей 1-on-1. Чим частіше ви занурюєтеся в спілкування зі співробітниками, або оцінку ситуації на основі анонімних опитувань, тим краще розумієте потреби своєї команди. Сучасні системи пропонують опитування для виявлення показника eNPS та інших маркерів залученості в процес роботи.
Аналітика та звітність. Що більше показників може автоматизувати та самостійно підраховувати HRMS, то краще для HR-фахівця.
Інтеграції з популярними сервісами. Добре, якщо HRMS може інтегруватися з месенджерами, програмами для таск-менеджменту, продуктами Google і Microsoft, джоб-сайтами для швидкого обміну даними та зручності щоденного ведення справ.

Як зрозуміти, що вам потрібна HRM-система?

У разі, якщо перераховані вище інструменти ви цілком уявляєте у своїй роботі, ваша команда перевантажена і не в змозі звільнити ресурси для підвищення ефективності роботи, ви не ведете впорядковану звітність і не аналізуєте дані про персонал, вам, швидше за все, потрібна HRMS.

PeopleForce об'єднує в собі всі згадані функції, але що ще важливо, має модульну систему - тобто ви самі обираєте, який інструментал придбати для користування. Крім цього, наша система відповідає всім нормам безпеки зберігання даних, має сертифікат ISO, є хмарним сервісом. Усе це забезпечить вашій команді простоту використання з будь-якої точки світу. Замовляйте демо з нашим фахівцем, який розповість докладніше про те, як ви можете застосувати HRMS для найкращого результату вашої компанії.