Что такое HRM-система?

HRMS или Human Resources Management System — пример программного обеспечения для HR-специалистов, система, которая объединяет в одной платформе различные функции для управления и развития талантами в компании, управления рекрутингом, аналитикой и др. HRM системы — это современное решение для компаний, которые ценят время и ресурсы своих сотрудников, и стремятся облегчить их ежедневный опыт. Практически любая HRMS позволяет использовать свои преимущества и обычным сотрудникам в компании, объединяя их в одном месте, где люди могут коммуницировать между собой, уточнять любые вопросы, связанные с работой, оставлять запросы, находить информацию, документы, справки, шаблоны и т.д.

Какие функции предоставляет HRM-система?

В среднестатистической современной HRMS есть все необходимые инструменты для управления командой, а именно:

Управление персоналом. Сюда входят наполнение базы данных сотрудников для быстрого ознакомления с их профилем, базовая коммуникация в виде объявлений и новостей, календарь с важными событиями команды, а также возможность оставлять запросы — например, популярные запросы на отсутствие для экономии времени HR-специалистов.
Управление рекрутингом. Как мы знаем, в процесс рекрутинга входит несколько суб-процессов, от анализа вакансий до найма и адаптации новых специалистов. HRMS дает возможность разгрузить занятость рекрутеров, перенимая на себя всю волокиту с назначением интервью, рассылкой писем, рассылкой вакансий и сбором откликов. Сюда же включаются воронки вакансий, по которым рекрутеры могут просто ориентироваться, и многое другое.
Онбординг и оффбординг. Процессы, которые нельзя переоценить, потому что они играют ключевые роли в построении бренда работодателя. Сотрудники, которые приходят на новое место работы, ожидают, что компания быстро и качественно введет их в курс дела. Аналогично и при уходе — компания должна приложить усилия, чтобы разойтись с сотрудником на позитивной ноте. С помощью HRMS оба процесса можно автоматизировать и провести эффективнее, с пользой для обеих сторон.
Оценка персонала. С помощью оценки компания видит, насколько эффективны сотрудники на своих местах, и требуется ли вмешательство, если кто-то из них не проявляет свой талант и потенциал полноценно. Зачастую, HRMS предлагают оценку по распространенной и простой в подсчете и понимании методике Performance Review.
Получение фидбека и оценка вовлеченности/лояльности. Фидбек от сотрудников может быть автоматизирован как с помощью опросов, так и с помощью личных встреч 1-on-1. Чем чаще вы погружаетесь в общение с сотрудниками, или оценку ситуации на основе анонимных опросов, тем лучше понимаете нужды своей команды. Современные системы предлагают опросы для выявления показателя eNPS и других маркеров вовлеченности в процесс работы.
Аналитика и отчетность. Чем больше показателей может автоматизировать и самостоятельно подсчитывать HRMS, тем лучше для HR-специалиста.
Интеграции с популярными сервисами. Хорошо, если HRMS может интегрироваться с мессенджерами, программами для таск-менеджмента, продуктами Google и Microsoft, джоб-сайтами для быстрого обмена данными и удобства ежедневного ведения дел.

Как понять, что вам нужна HRM-система?

В случае, если вышеперечисленные инструменты вы вполне представляете в своей работе, ваша команда перегружена и не в состоянии освободить ресурсы для повышения эффективности работы, вы не ведете упорядоченною отчетность и не анализируете данные о персонале, вам, скорее всего, нужна HRMS.

PeopleForce объединяет в себе все упомянутые функции, но что еще важно, имеет модульную систему — то есть, вы сами выбираете, какой инструментал приобрести для пользования. Помимо этого, наша система соответствует всем нормам безопасности хранения данных, имеет сертификат ISO, является облачным сервисом. Все это обеспечит вашей команде простоту использования из любой точки мира. Бронируйте демо с нашим специалистом, который расскажет подробнее о том, как вы можете применить HRMS для наилучшего результата вашей компании.