Czym jest System Zarządzania Zasobami Ludzkimi?

System Zarządzania Zasobami Ludzkimi, system HRM (ang. Human Resources Management System, HRMS) to przykład oprogramowania dla specjalistów HR, które w ramach jednej platformy, łączy różne funkcje wspierające zarządzanie talentami i rozwojem w firmie, w tym zarządzanie rekrutacją, analitykę i inne.

System HRM jest nowoczesnym rozwiązaniem dla firm ceniących czas i możliwości swoich pracowników. Możesz je wykorzystać również w swojej organizacji, aby ułatwić wewnętrzną komunikację i usprawnić pracę zespołu, dzięki wygodnemu składaniu wniosków, wyszukiwaniu informacji, zarządzaniu dokumentacją, tworzeniu szablonów itd.

Jakie funkcje zawiera system HRM?

Większość systemów HRM posiada szereg różnych narzędzi, potrzebnych do zarządzania zespołem. Wśród nich możemy wymienić:

Zarządzanie zasobami ludzkimi

To między innymi baza danych pracowników, która pozwala na szybki podgląd profili pracowniczych, podstawową komunikację – w postaci ogłoszeń i aktualności, kalendarz firmowy – gdzie zaznaczyć można ważne dla zespołu wydarzenia oraz możliwość zgłaszania wniosków kadrowych – np. wniosków urlopowych, co pozwala zaoszczędzić czas specjalistów HR.

Zarządzanie rekrutacją

Proces rekrutacji obejmuje kilka pomniejszych procesów – od analizy ofert pracy po zatrudnianie i onboarding nowych specjalistów. System HRMS pozwala odciążyć pracowników, przejmując wszelkie formalności związane z planowaniem rozmów kwalifikacyjnych, wysyłaniem e-maili, publikowaniem ogłoszeń o pracę i zbieraniem informacji zwrotnych. Obejmuje to również tworzenie lejków rekrutacyjnych, którymi rekruterzy mogą sprawnie zarządzać.

Onboarding i offboarding

Te procesy odgrywają kluczową rolę w budowaniu marki pracodawcy. Pracownicy, którzy przychodzą do nowej pracy, oczekują, że firma szybko i płynnie wprowadzi ich w życie. Podobnie w przypadku odejścia – firma powinna dołożyć starań, aby rozstać się z pracownikiem w miłej atmosferze. Dzięki systemowi HRMS oba procesy mogą zostać zautomatyzowane i przeprowadzone sprawnie, z korzyścią dla obu stron.

Ocena pracowników

Dzięki ocenom pracowniczym firma może sprawdzić, jak z realizacją zadań radzą sobie poszczególni członkowie zespołu, czy ktoś nie potrzebuje wsparcia i czy wszyscy w pełni wykorzystują swój potencjał. System HRMS oferuje również oceny z wykorzystaniem metodologii przeglądu wydajności.

Informacje zwrotne i ocena zaangażowania/lojalności

Informacje zwrotne od pracowników można zautomatyzować zarówno za pomocą ankiet, jak i bezpośrednich spotkań 1 na 1. Najnowsze systemy HRMS oferują opcję ankietowania, pozwalające określić eNPS i inne wskaźniki zaangażowania.

Analityka i raportowanie

Im więcej wskaźników HRMS może zautomatyzować i obliczyć samodzielnie, tym lepiej dla specjalisty HR.

Integracje z popularnymi usługami

Systemy HRMS mogą integrować się z komunikatorami, programami do zarządzania zadaniami, produktami Google i Microsoft oraz stronami z ofertami pracy w celu szybkiej wymiany danych i komunikacji.

Jakiego systemu HRMS potrzebujesz?

PeopleForce łączy wszystkie wspomniane powyżej funkcje, ale co ważniejsze, ma budowę modułową – to Ty wybierasz, który zestaw narzędzi chcesz kupić. Ponadto nasz system spełnia wszystkie normy bezpieczeństwa danych, posiada certyfikat ISO i jest usługą opartą na chmurze.

Dzięki tym wszystkim cechom Twój zespół będzie mógł z łatwością korzystać z naszego systemu z dowolnego miejsca na świecie. Umów się na prezentację demo z jednym z naszych ekspertów i zobacz, jak efektywnie można wykorzystać HRMS, aby Twoja firma osiągała najlepsze wyniki.