Что такое сокращенная рабочая неделя?

Сокращенная рабочая неделя (также известная как урезанная или сжатая) - это современный подход к организации рабочего графика. В этой модели полная недельная нагрузка (например, 40 часов в неделю) распределяется на меньшее количество дней, чем традиционные пять. Обычно работники работают четыре 10-часовые дни, получая дополнительный выходной без уменьшения оплаты или количества часов. Эта модель была протестирована по всему миру, в том числе компанией «Делойт» в Польше в 2023 году.

Чем сокращенная рабочая неделя отличается от сокращенного времени работы?

Сжатая рабочая неделя сохраняет то же общее количество рабочих часов в неделю, но распределяет их на меньшее количество дней (например, 4 дня по 10 часов вместо 5 дней по 8 часов).

С другой стороны, сокращенный рабочий день предусматривает уменьшение общего количества рабочих часов в неделю (например, 32 часа вместо 40). Это часто приводит к уменьшению заработной платы, хотя бывают и исключения. Например, правительство Шотландии решило сохранить текущий уровень заработной платы во время такого перехода.

Преимущества внедрения сокращенной рабочей недели в организациях

В 2023 году компании в США и Канаде приняли участие в годовой пилотной программе под названием «4 Day Week Global». Опубликованный отчет выявил несколько преимуществ внедрения сжатой рабочей недели:

15% рост доходов в течение пилотного периода - оптимизированный график поощрял команды к более эффективному планированию, что привело к улучшению результатов.
32% сокращение текучести кадров - дополнительный выходной оказался ценным преимуществом, которое способствовало повышению лояльности работников.
69% снижение уровня выгорания работников.

Кроме того:

51% участников сообщили, что почувствовали больший контроль над своим графиком.
95% выразили желание продолжать работать по этой системе.

Подобные оптимистичные результаты были получены и в исследовании, проведенном в Исландии, где сокращенная рабочая неделя была пилотирована в государственном секторе:

42% работников почувствовали уменьшение стресса в личной жизни.
97% сказали, что сокращенный рабочий график либо улучшил их баланс между работой и личной жизнью, либо помог им сохранить его на том же уровне.

Краткое описание преимуществ:

✅ Улучшение баланса между работой и личной жизнью - дополнительный выходной день позволяет работникам восстановить силы, провести время с семьей и реализовать личные интересы.

✅ Повышение производительности команды - сфокусированные рабочие блоки могут повысить эффективность, поскольку работники более мотивированы максимально эффективно использовать свое ограниченное время.

✅ Снижение операционных расходов - организации могут сэкономить на расходах, связанных с офисом (например, электроэнергия, отопление) в дни, когда офисы закрыты.

✅ Улучшенное привлечение и удержание талантов - гибкий график работы является привлекательным преимуществом как для нынешних, так и для будущих работников.

✅ Меньшее влияние на окружающую среду и уменьшение расходов на поездки наработу - меньшее количество поездок на работу приводит к уменьшению выбросов CO₂ и транспортных расходов для работников.

Вызовы и риски сокращенной рабочей недели

Хотя сокращенная рабочая неделя имеет много преимуществ, она не является универсальным решением. Внедрение этой модели связано с потенциальными рисками, среди которых

❌ Усталость работников - удлиненный рабочий день может привести к большему истощению и снижению эффективности в поздние часы.

❌ Проблемы с обслуживанием клиентов - сокращенная рабочая неделя может снизить доступность для клиентов, что может быть приемлемым в государственном секторе, но проблематичным для частных компаний.

❌ Трудности с тайм-менеджментом - не все должности подходят для сжатого графика, особенно узкоспециализированные должности, требующие постоянной концентрации внимания.

❌ Организационное сопротивление - некоторые работники могут иметь трудности с практическими аспектами, например, с организацией ухода за детьми на более длинный рабочий день.

❌ Юридические и комплаенс-проблемы - удлиненный рабочий день может потребовать внесения изменений в местное трудовое законодательство и правила сверхурочной работы.

Как организации могут подготовиться к сокращенной рабочей неделе?

Переход на сокращенную рабочую неделю требует продуманной стратегии. Вот ключевые шаги:

Шаг 1: Посоветуйтесь со своей командой

Пообщайтесь с сотрудниками, чтобы понять их потребности и оценить их готовность к изменениям. Ценную информацию также могут предоставить отзывы потенциальных кандидатов через социальные сети. Согласно опросу Института рыночных и социальных исследований, только 19,2% работников полностью поддерживают введение четырехдневной рабочей недели без уменьшения заработной платы. Понимание потребностей команды имеет решающее значение.

Шаг 2: Начните с пилотной программы

Попробуйте ввести сокращенную рабочую неделю в отдельных отделах или в течение определенного периода. Используйте HR-платформы для регулярной оценки вовлеченности и удовлетворенности работников во время пилотного этапа.

Шаг 3: Подготовьте руководство

Научите менеджеров планированию, мониторингу эффективности и поддержке сотрудников, чтобы они были готовы эффективно работать с новой системой.

Шаг 4: Обеспечьте соблюдение законодательства

Убедитесь, что новый график соответствует трудовому законодательству о рабочем времени и сверхурочной работе. Внесите соответствующие изменения во внутреннюю политику и разработайте маркетинговую коммуникацию, чтобы подчеркнуть ценность этого преимущества.

Шаг 5: Согласуйте график работы с потребностями организации

Убедитесь, что новая система не нарушает обслуживание клиентов или критически важные процессы.

Шаг 6: Внедряйте изменения и отслеживайте результаты

Постоянно оценивайте производительность и удовлетворенность сотрудников, чтобы подтвердить успех модели и решить любые возникающие проблемы.

Сокращенная рабочая неделя: вывод

Сокращенная рабочая неделя - это инновационная модель, которая может принести значительные преимущества для бизнеса, такие как повышение производительности, улучшение удержания работников и сокращение операционных расходов. Однако она может подходить не для всех организаций или отраслей. Согласно недавнему исследованию Польского экономического института, только 2% польских компаний ввели или планируют ввести эту систему, тогда как 30% утверждают, что их бизнес-модель не позволяет такой гибкости.

Для компаний, готовых принять это изменение, сокращенная рабочая неделя может стать мощным инструментом для создания конкурентного преимущества на рынке труда.

Содержание: