Представление нового сотрудника

Первый день в компании может стать определяющим моментом для привлечения и лояльности нового члена команды. На самом деле, 70% работников, которые прошли исключительный процесс адаптации, говорят, что у них «лучшая работа из всех возможных». Узнайте, как спланировать эффективное представление нового сотрудника и обеспечить, чтобы он чувствовал себя частью команды с первого дня.

Что такое представление нового сотрудника?

Представление нового сотрудника - это официальное признание его прибытия и начало процесса адаптации. Оно может иметь разные формы - от электронного письма до официальной встречи - в зависимости от культуры компании. Цель состоит в том, чтобы обеспечить положительный опыт для нового сотрудника с первого же дня его работы.

Типичные ошибки при знакомстве с новым сотрудником

Каждая компания имеет свой собственный подход к онбордингу, но многие организации совершают одинаковые ошибки на этапе знакомства, такие как

• Неосведомленность членов команды - новый сотрудник приходит в офис, но его коллеги не знают о том, что его приняли на работу.
• Неполная настройка рабочего места - отсутствует или не полностью настроено необходимое оборудование. Иногда оборудование есть в наличии, но не хватает необходимых инструментов или доступа к системе.
• Отсутствие взаимодействия в команде - неудобное молчание или удаленность от коллег может затруднить интеграцию и оставить нового сотрудника с чувством неуверенности.
• Общее общение, которое не соответствует роли - когда новый работник получает стандартное приветственное сообщение, которое не учитывает его позицию или индивидуальность.
• Информационная перегрузка - чрезмерное количество процедур и формальностей одновременно может быть непосильным и сбивать с толку.

По данным Gallup, только 50% работников четко понимают, чего от них ожидают на работе. Отсутствие четкой коммуникации снижает эффективность и вовлеченность, поэтому очень важно установить четкие цели и ожидания во время онбординга.

Преимущества правильного представления нового сотрудника команде

С точки зрения Gallup, онбординг должен достичь двух ключевых целей - выполнить обещания, данные во время рекрутинга, и заложить фундамент для долгосрочной вовлеченности и высокой производительности. Введение в курс дела - это прекрасная возможность укрепить эти основы. Хорошо проведенный онбординг приносит пользу как компании, так и новому сотруднику.

Преимущества для компании

Быстрая адаптация сотрудников- структурированное введение в должность помогает новым работникам быстро приспособиться к новой среде и обязанностям.

Повышение вовлеченности и лояльности- Сотрудники, которые чувствуют, что им рады, более мотивированы и преданы своей работе.

Снижение риска текучести кадров - положительное первое впечатление уменьшает вероятность досрочного увольнения.

Более крепкое командное сотрудничество - новые сотрудники быстрее налаживают отношения, повышая общую эффективность команды.

Преимущества для работника

Уменьшение стресса и неопределенности - четкие ожидания и дружеский прием создают комфортные условия для начала работы.

Высшая мотивация - положительный начальный опыт приводит к большей удовлетворенности работой.

Легче интеграция в команду - знакомство с коллегами и культурой компании помогает установить прочные рабочие отношения.

5 способов создать интересное знакомство с новым сотрудником

Только 12% работников полностью согласны с тем, что их организация эффективно интегрирует новых членов команды. Вот почему простого сообщения «Добро пожаловать в компанию!», сообщения команды и обустройства рабочего места недостаточно. Вот пять способов, как сделать так, чтобы новый сотрудник почувствовал, что ему действительно рады:

1. Приветственное электронное письмо с сообщением - добавьте к нему видео от непосредственного руководителя или даже генерального директора, если это возможно. Это подчеркнет ценность нового работника для компании.
2. Назначьте наставника или приятеля - Назначьте кого-то в первый день, кто поможет новому сотруднику сориентироваться в компании, понять свою роль и наладить связь с коллегами.
3. Экскурсия по офису - покажите новому сотруднику рабочее место, познакомьте его с командой и выделите ключевые места, чтобы он чувствовал себя комфортно. Для удаленных команд организуйте виртуальную экскурсию или предоставьте интерактивные материалы об организации.
4. Командный обед - непринужденная обстановка помогает наладить отношения и создать ощущение принадлежности. Для удаленных сотрудников организуйте виртуальный чат за кофе.
5. Приветственный пакет - небольшой подарок может иметь большое значение. Это могут быть брендированные вещи, такие как блокнот, ручка, чашка, или что-то более персонализированное, например, закуски, полезные лакомства или настольное растение. Удаленным работникам отправьте приветственный пакет домой, чтобы создать командную атмосферу с самого начала.

Как использовать HR-платформу для беспроблемного представления нового сотрудника

Современные HR-инструменты, такие как PeopleForce, упрощают процесс адаптации и устраняют организационный хаос. Автоматизация и легкий доступ к информации помогают новым сотрудникам почувствовать себя частью команды с первого дня.

С помощью HR-платформы вы можете

Проводить пребординг - Позвольте новым сотрудникам заполнить бумажную документацию до их первого рабочего дня.

Автоматизировать коммуникацию - заранее созданные шаблоны электронных писем обеспечивают эффективный обмен важной информацией.

Облегчить знакомство с командой - интеграция с Zoom и Slack позволяет легко общаться и проводить виртуальные приветственные встречи.

Предоставьте доступ к ресурсам компании - база знаний и каталог сотрудников помогают новым сотрудникам быстро находить информацию.

Улучшить самообслуживание HR - Портал для сотрудников позволяет новым сотрудникам самостоятельно управлять своими данными и правами доступа.

Ускорить адаптацию и повысить вовлеченность новых сотрудников. Закажите демо-версию и попробуйте все функции бесплатно в течение 14 дней!