Обновления системы в январе: интеграции с Zoom и мессенджерами, настройки GDPR, обновления Zapier

Рады сообщить, что с января 2022 года в PeopleRecruit доступна интеграция с:

• Zoom
• WhatsApp
• Viber
• Telegram

… а также в этом обновлении вас ждут настройки запросов по защите персональных данных кандидатов и сотрудников (GDPR), новые zap-ы, полезные изменения функционала для рекрутинга в целом, обновленные политики праздников для календаря компании – и многое другое. Подробнее, как всегда с детальными инструкциями, ниже.

Интеграция с Zoom для планирование интервью с кандидатом

Теперь при подключении Zoom-аккаунта в разделе Настройки – Интеграции – Zoom у вас будет возможность добавлять ссылки на конференцию сразу при назначении онлайн-интервью с кандидатами.

Интегрировать свой Zoom-аккаунт могут пользователи, у которых есть доступ к разделу «Интеграции». Для интеграции потребуется корпоративный аккаунт Zoom, в котором находятся аккаунты Zoom ваших сотрудников. Позже, при создании интервью, укажите Zoom в окошке метода проведения, и из выпадающего списка вашей директории аккаунтов Zoom выберите аккаунт любого сотрудника, который вы хотите использовать для конференции.

Настроить интеграцию можно и через Zoom App Marketplace. Для этого перейдите в приложение Zoom, залогиньтесь в своем аккаунте, войдите в маркетплейс и выберите PeopleForce в строке поиска – Посетить веб-сайт для установки.

Маркетплейс переадресует вас в систему. Дальше, по уже знакомой схеме, перейдите в Настройки – Интеграция.

Интеграция с мессенджерами: WhatsApp, Viber, Telegram

Следующие интеграции касаются мессенджеров, с помощью которых можно удобно и быстро связываться с кандидатами. Если у кандидата добавлен телефон, нажав на иконки мессенджеров рядом с номером, вы автоматически перейдете в выбранный мессенджер и увидите аккаунт кандидата.

Если кандидата нет в выбранном мессенджере, вам отобразится соответствующее уведомление. В таком случае, выберите другой мессенджер по усмотрению.

Для интеграции с Telegram, в профиле кандидата создано одноименное поле, в котором должен быть вписан его ник. Данные номеров телефонов в этом мессенджере зашифрованы, и система найдет человека только по указанному нику.

Просим учитывать, что для корректной попытки связаться с кандидатом с ПК, у вас должна быть настроена, соответственно, десктопная версия выбранного мессенджера.

Новые триггеры в Zapier

Добавили два новых триггера в Zapier:

• Предложение о работе принято
• Предложение о работе отклонено

Как мы уже описывали схему в прошлом обновлении, если вам необходимо поделиться последними принятыми/отклоненными предложениями о работе с третьей стороной через сторонние приложения, используйте Zapier для этих целей. Все последние процессы в системе, связанные с принятием/отклонением предложений о работе, подтянутся в сервис.

Также для триггеров «Добавлен сотрудник» и «Сотрудник уволен» появится возможность смотреть информацию по кастомным полям. Используйте ее, например, для создания задач в Jira, чтобы запланировать задачи из-за прихода нового сотрудника или чьего-нибудь ухода/увольнения.

GDPR: настройка и запрос на согласие использования персональных данных

Новый функционал пригодится компаниям, в которых используется политика запросов на согласие использования персональных данных кандидата. Включить функцию можно здесь: Настройки – PeopleRecruit – GDPR – Включить GDPR.

После включения, настройте запрос. Он необходим, чтобы при добавлении кандидата и его персональных данных в базу компании, вы могли сначала запросить у него согласие об этом. В случае принятия на работу, согласие можно продлить на выбранный срок.

На странице выберите срок, на который запрашивается использование данных (в днях), напишите текст запроса и тему письма. Кандидату придет на почту письмо-уведомление с запросом, который он там же сможет подтвердить/отклонить.

Также доступны функции:

• Автоматическое удаление кандидатов после выбранного срока
• Автоматическое удаление кандидатов, которые отклонили запрос, в течение 14 дней
• Автоматическая отправка письма об истечении срока регламента и его продлении.

Кандидаты, которые попадают в систему после заявки с сайтов поиска работы, будут автоматически переведены в статус «Запрос подтвержден», поскольку дают разрешение на использование персональных данных непосредственно на сайте поиска.

При включенной функции GDPR доступна автоматическая отправка запроса кандидатам, подающимся через карьерный сайт компании.

Обновление полей кандидата

По аналогии с Полями сотрудника теперь можно управлять и Полями кандидата. Добавлен список дефолтных полей помимо кастомных, их можно включать, отключать и перемещать для удобства.

Рекрутеры при добавлении кандидата в базу смогут менять поля местами, проставив в списке те из них, которые важны для рекрутинга – например, поле с указанием контакта в Telegram для вышеописанной интеграции, поле с тэгами, указанием зарплаты и другими дефолтными полями системы. Поля, которые не используются в компании, например, имя пользователя Skype, пол или дату рождения и другие, можно будет отключить.

Напоминаем, что посмотреть их можно в разделе Настройки – PeopleRecruit – Поля кандидата (Настройки – PeopleHR – Поля сотрудника).

Усовершенствованные политики праздников

Политики праздников будут отображаться в виде календарей, в которых можно редактировать праздники и добавлять форсированные рабочие дни – то есть, переносы рабочих дней на выходные.

Настроить можно в Настройки – Основные – Политики праздников. При нажатии «Добавить праздник» вы выбираете, рабочим/нерабочим ли будет этот день, а также определяете, отрабатывают ли его сотрудники, и когда.

• В случае, если праздник выпадает на выходной, и отрабатывать его не нужно, в поле Перенос выходного дня вы выбираете будний день, на который переносится праздник. Система отметит обе даты как выходные.
• В случае, если праздник нужно будет отработать, в поле Перенос рабочего дня выберите, в какой день сотрудникам нужно будет выйти на работу. Система будет считать помеченный день как рабочий в политиках отпусков.

Другие обновления

• Обновлен раздел Счета в настройках системы – есть возможность прописать реквизиты компании для инвойсов.

• Файл с резюме кандидата теперь будет всегда прикреплен к письму при создании интервью
• В разделах «Объявления» можно будет через поля «И/ИЛИ» выбирать конкретный департамент/отдел/человека или группу людей, которым предназначается именно это объявление, новость и т.д. То же самое касается планирования событий в календаре компании.

Планируйте тестовый период системы PeopleForce, знакомьтесь с нашими прошлыми обновлениями в блоге, а также следите за новыми релизами в PeopleForce Библиотеке.