Обновленная страница запроса на отсутствие, управление экспортом файлов

Весенние обновления системы уже готовы! Начнем?

Представляем новую страницу "График отсутствий"

С сегодняшнего дня все сотрудники, находящиеся в отпуске, будут отображаться в одном удобном месте на вкладке "Календарь", что упрощает процесс отслеживания и утверждения заявок на отсутствие для HR-менеджеров.

Утвержденные запросы на отсутствие теперь выделены цветом, в отличие от тех, что еще нуждаются в утверждении. Это означает, что вы можете с первого взгляда быстро увидеть, какие запросы на отпуск были утверждены, а какие еще требуют рассмотрения.

Нажмите на неутвержденный запрос на отпуск, и в правой части экрана появится новое всплывающее окно. Утвердите или отклоните запрос, отправьте напоминание или удалите запрос, если он больше не нужен.

Редизайн страницы запроса на отсутствие

Страница была полностью реструктуризирована, чтобы стать интуитивно понятной и визуально более привлекательной. Новый макет в стиле календаря предоставляет сотрудникам четкое и полное представление об их будущих запросах на отпуск.

Оповещения вынесены в сайдбар

В этом обновлении мы изменили дизайн уведомлений, чтобы они отображались на удобном сайдбаре (боковой панели). Боковая панель обеспечивает быстрый просмотр всех ваших уведомлений. Вы можете быстро отметить все уведомления как прочитанные одним кликом или открыть конкретные уведомления для получения дополнительной информации, - например, чтобы утвердить отпуск ваших непосредственных подчиненных.

Страница экспорта файлов

Прошли те времена, когда вам приходилось искать экспортируемые документы в разных папках и файлах. Теперь в Общих настройках есть специальная вкладка "Экспорт". Вы можете выбрать нужный файл для загрузки, а затем подождать или продолжить работу, пока экспорт готовится. Как только он будет готов, вы получите оповещение, и файл можно будет легко загрузить либо из оповещения, либо с самой вкладки "Экспорт".

Храня все экспортируемые документы в одном месте, вы можете легко контролировать, кто имеет доступ к конфиденциальной информации, и гарантировать безопасность данных вашей компании. Кроме того, вкладка "Экспорт" проста в использовании и навигации, что позволяет легко найти нужную информацию.

Период предупреждения перед отсутствием

С помощью новых настроек вы можете установить минимальный период, за который работник должен предупредить вас, прежде чем подать запрос на отсутствие. Это поможет предотвратить отпуска, взятые в последнюю минуту, и даст менеджерам больше времени для соответствующего планирования.

Но это еще не все - мы также добавили настройки максимального срока предупреждения, чтобы сотрудники не подавали запросы на отгул слишком заранее. Это означает, что если вы установите максимальный период уведомления, например, 90 дней, работники не смогут подать запрос на отгул более чем за 90 дней. Это помогает держать все организованно и предотвращает путаницу в будущем.

Предварительный просмотр документов

Также вышла новая функция предварительного просмотра документов. С помощью превью вы можете легко и быстро просматривать различные типы документов, включая PDF-файлы, документы Word и т.д.

Чтобы воспользоваться функцией предварительного просмотра, просто нажмите на документ, который вы хотите просмотреть.

Перераспределение ключевых результатов в Целях

Изменение порядка ключевых результатов облегчит сотрудничество менеджеров и поможет им сосредоточиться на своих целях, поскольку теперь они могут менять порядок ключевых результатов в соответствии со своими приоритетами.

Чтобы изменить порядок ключевых результатов, вы можете легко перетащить их в желаемую последовательность.

Задание воркфлоу для нескольких сотрудников

С помощью воркфлоу теперь вы можете назначать задачи группам сотрудников, например, запрашивать обновленную страховую информацию, проходить необходимые обучающие модули или отправлять отзывы о работе.

Вы также можете отправлять электронные письма определенным группам сотрудников, чтобы держать всех в курсе важных обновлений или изменений.

Вопросы типа "Да/Нет" в циклах оценки

Благодаря новой опции "Да/Нет" рецензенты могут отвечать на прямые вопросы простым "Да" или "Нет". Это экономит время и уменьшает потребность в длинных объяснениях, делая процесс оценки более быстрым и рациональным.

Приватные пункты для шаблонов 1-на-1

С помощью приватных тем для обсуждения менеджеры и сотрудники могут добавлять темы для обсуждения, которые видны только им самим, обеспечивая полную конфиденциальность и поощряя к открытой коммуникации.

Новая интеграция Gmail для рекрутеров — coming soon!

Мы рады сообщить о новой интеграции Gmail для PeopleForce, которая в ближайшее время появится в системе и будет полезна рекрутерам. На данный момент она находится на начальном этапе бета-тестирования, и мы будем постепенно добавлять ее в аккаунты наших клиентов.

Эта функция дает рекрутерам возможность подключать свои почтовые ящики Gmail к PeopleForce, позволяя им отправлять электронные письма кандидатам из PeopleRecruit через собственную корпоративную электронную почту.

Важно, что интеграция автоматически синхронизирует все электронные письма с соответствующим кандидатом и отображает их в профиле кандидата, что упрощает работу рекрутеров со всей коммуникацией с кандидатом. Больше не нужно переключаться между приложениями или начинать разговор с нуля в PeopleForce.

Кандидаты будут видеть вашу интегрированную электронную почту как отправителя, что обеспечит большее доверие во время коммуникации и поможет избежать попадания в спам.

Другие апдейты

• Управляйте разрешениями на воркфлоу. С помощью этой функции вы можете контролировать и ограничивать доступ к созданию, редактированию и управлению рабочими процессами в вашей организации, назначая разрешения различным пользователям в соответствии с их ролями.

• Напоминайте сотрудникам о выполнении задач непосредственно из их профиля. В пару кликов вы можете отправить дружеское напоминание членам вашей команды. После того, как вы отправите сотруднику "напоминание", он получит уведомление в сайдбар и электронное письмо с призывом принять меры по невыполненной задаче.

• Мы добавили кнопки "следующий/предыдущий" в нашу функцию 1-на-1, подобно функциональности, уже доступной для сотрудников. Благодаря этому обновлению вы сможете легко переходить между встречами 1-на-1 с членами команды без необходимости вручную прокручивать список встреч.

• Все пункты, которые переносятся с одной встречи 1-на-1 на другую, связаны между собой и не будут дублироваться в списке действий. Когда действие будет выполнено, оно будет отмечено также на предыдущих встречах 1-на-1, но с пометкой даты завершения.

Хотите поделиться с нами впечатлениями об обновлении месяца? Пишите на почту, или в социальные сети, где мы с удовольствием будем рады вашей обратной связи.

Если вас интересует практическое применение обновлений для своих команд, бронируйте демо-презентацию, где на персональной встрече наш менеджер ответит на ваши вопросы по конкретным случаям.

Планируйте тестовый период системы PeopleForce, знакомьтесь с нашими прошлыми обновлениями в блоге, а также следите за новыми релизами в Библиотеке PeopleForce.