Przeprojektowanie strony wniosku o urlop, łatwe zarządzanie plikami eksportu

Czas przenieść swoje doświadczenie z PeopleForce na wyższy poziom dzięki naszej najnowszej aktualizacji.

Zobacz, jak prezentuje się nowa oś czasu urlopów

Od dziś wszyscy pracownicy, którzy są na urlopie, będą wyświetlani w ramach zakładki "Kalendarz", pod jednym wygodnym adresem, co uprości managerom HR proces śledzenia i zatwierdzania wniosków o urlop.

Zatwierdzone wnioski o urlop są teraz wypełnione kolorem, natomiast wnioski o urlop, które nadal wymagają zatwierdzenia – nie są wypełnione. Jeden rzut okiem i już wiesz, które wnioski o urlop zostały zatwierdzone, a które wymagają jeszcze sprawdzenia.

Kliknij niezatwierdzony wniosek o urlop, a po prawej stronie ekranu pojawi się nowe okno. Kliknij drugi raz, aby zatwierdzić lub odrzucić wniosek. Możesz też wysłać przypomnienie lub wycofać wniosek, jeśli nie jest już potrzebny.

Zobacz, jak prezentuje się nowa strona wniosku o urlop

Strona została całkowicie przebudowana, aby była bardziej intuicyjna i atrakcyjna wizualnie. Nowy układ w stylu kalendarza zapewnia pracownikom przejrzysty i kompleksowy widok ich nadchodzących wniosków o urlop.

Powiadomienia przekształcone w pasek boczny

W tej aktualizacji przeprojektowaliśmy powiadomienia, aby były wyświetlane w wygodnym pasku bocznym. Pasek boczny zapewnia przejrzysty przegląd wszystkich Twoich powiadomień. Możesz szybko oznaczyć wszystkie powiadomienia jako przeczytane jednym kliknięciem lub zajrzeć do konkretnych powiadomień, aby uzyskać więcej informacji, na przykład zatwierdzić wnioski o urlop swoich bezpośrednich podwładnych.

Zakładka "Eksporty"

Zapomnij o przeszukiwaniu różnych folderów, aby znaleźć wyeksportowane dokumenty! Teraz w "Ustawieniach ogólnych" znajdziesz dedykowaną zakładkę "Eksporty". Postępując zgodnie ze zwykłym procesem, możesz wybrać potrzebny plik, a następnie poczekać lub kontynuować pracę, podczas gdy eksport jest przygotowywany.  Gdy będzie już gotowy, otrzymasz powiadomienie, a plik pobierzesz z łatwością z powiadomienia lub samej zakładki "Eksporty".

Mając wszystkie swoje wyeksportowane dokumenty w jednym miejscu, możesz monitorować, kto ma dostęp do wrażliwych informacji i zapewnić bezpieczeństwo danych Twojej firmy. Ponadto zakładka "Eksporty" jest przyjazna w użytkowaniu i nawigacji, co ułatwia znalezienie potrzebnych informacji.

Ustawienia polityki urlopowej dla minimalnego i maksymalnego okresu wypowiedzenia

Dzięki nowym ustawieniom minimalnego okresu wypowiedzenia możesz ustalić, ile czasu musi upłynąć od momentu złożenia wypowiedzenia przez pracownika, zanim poprosi on o wolne. Może Ci to pomóc uniknąć wniosków składanych w ostatniej chwili, a managerom dać więcej czasu na odpowiednie zaplanowanie prac.

Ale to nie wszystko – dodaliśmy również maksymalne ustawienia okresu wypowiedzenia, aby pracownicy nie prosili o urlop ze zbyt dużym wyprzedzeniem. Oznacza to, że jeśli ustawisz maksymalny okres wypowiedzenia wynoszący na przykład 90 dni, pracownicy nie będą mogli ubiegać się o urlop na więcej niż 90 dni do przodu. Pomoże Ci to utrzymać porządek i zapobiegnie nieporozumieniom.

Podgląd dokumentów

Jesteśmy podekscytowani mogąc ogłosić wydanie naszej nowej funkcji podglądu dokumentów! Z opcją "Podgląd dokumentów" możesz łatwo i szybko przeglądać różne typy dokumentów, w tym PDF-y, dokumenty Word, arkusze kalkulacyjne Excel i inne.

Aby skorzystać z podglądu dokumentu, wystarczy wskazać dokument, który chcesz obejrzeć.

Możliwość zmiany kolejności kluczowych rezultatów przy konfiguracji celów

Zmiana kolejności kluczowych rezultatów ułatwi managerom współpracę i skupienie się na celach, ponieważ mogą oni teraz dostosować kolejność kluczowych rezultatów do swoich priorytetów.

Aby zmienić kolejność kluczowych rezultatów, można je łatwo przeciągnąć i upuścić w preferowanej kolejności.

Możliwość przypisywania zadań workflow lub wysyłki wiadomości e-mail do grupy pracowników

Dzięki zadaniom workflow można przypisać zadania zbiorowo do wybranych grup pracowników, np. żądanie zaktualizowania informacji o ubezpieczeniu, ukończenie wymaganych modułów szkoleniowych lub złożenie ocen wydajności itd.

Można również zbiorowo wysyłać wiadomości e-mail do określonych grup pracowników, informując wszystkich o ważnych aktualizacjach lub zmianach.

Możliwość zadania pytania typu "Tak/Nie" w ocenach

Dzięki nowej opcji pytań typu "Tak/Nie" osoby oceniające mogą odpowiadać na proste pytania za pomocą prostej odpowiedzi. Oszczędza to czas i zmniejsza konieczność długich wyjaśnień, co przyśpiesza i usprawnia cały proces.

Prywatne punkty rozmów dla szablonów rozmów 1:1

Dzięki prywatnym punktom rozmów menedżerowie i pracownicy mogą dodawać tematy dyskusji, które są widoczne tylko dla nich samych, zapewniając pełną prywatność i zachęcając do otwartej komunikacji.

Nowa integracja z Gmail dla rekruterów – już wkrótce!

Z przyjemnością ogłaszamy, że już niedługo udostępnimy nową funkcję – integrację z Gmail na potrzeby PeopleForce! Na razie jest ona na etapie beta-testów. Będziemy stopniowo włączać ją na kontach naszych klientów, a cały proces będzie odbywał się płynnie, aby nie zakłócać Twojej pracy.

Funkcja ta ułatwi rekruterom płynne połączenie ich skrzynek Gmail z PeopleForce, umożliwiając im wysyłanie wiadomości e-mail do kandydatów z PeopleRecruit za pośrednictwem ich własnej firmowej poczty elektronicznej.

Co więcej, integracja automatycznie zsynchronizuje wszystkie wiadomości e-mail z odpowiednim kandydatem i wyświetli je w profilu kandydata, ułatwiając rekruterom śledzenie całej komunikacji z kandydatem. Nie będzie już trzeba przełączać się między aplikacjami ani rozpoczynać od nowa konwersacji w PeopleForce.

Kandydaci będą widzieć Twój zintegrowany e-mail jako nadawcę, co zwiększy zaufanie podczas komunikacji i pomoże Ci uniknąć trafienia do Spamu.

Inne aktualizacje

• Zarządzanie uprawnieniami dotyczącymi workflows (przepływy pracy). Dzięki tej funkcji możesz teraz kontrolować i ograniczać dostęp do tworzenia, edycji i zarządzania przepływami pracy w Twojej organizacji, przypisując uprawnienia różnym użytkownikom na podstawie ich ról.

• Zachęć swoich pracowników do wykonania zadań bezpośrednio z ich profilu pracowniczego. Wystarczy kilka kliknięć, aby wysłać przyjazne przypomnienie do członków swojego zespołu. Kiedy już zachęcisz pracownika, otrzyma on powiadomienie na swoim pasku bocznym, a także wiadomość e-mail, zachęcającą go do podjęcia działania.

• Dodaliśmy przyciski "następny" i "poprzedni" do funkcji spotkań 1:1, podobnie jak w przypadku funkcjonalności dostępnej już dla pracowników. Dzięki tej aktualizacji będziesz mógł łatwo nawigować pomiędzy spotkaniami, bez konieczności ręcznego przewijania listy.
• Wszystkie pozycje działań, które są przenoszone z jednego spotkania 1:1 do drugiego, są powiązane i nie będą duplikowane na liście zadań do wykonania. Po zakończeniu zadania zostanie ono oznaczone jako wykonane również na poprzednich spotkaniach 1:1, ale ze znacznikiem czasu dla daty zakończenia.

Chcesz podzielić się swoimi wrażeniami z naszych miesięcznych aktualizacji? Napisz do nas maila lub wyślij wiadomość za pośrednictwem naszych portali społecznościowych. Z przyjemnością poznamy Twoją opinię!

Możesz również zarezerwować prezentację demo, podczas której nasz manager chętnie odpowie na wszystkie Twoje pytania.

Zaplanuj swój okres próbny systemu PeopleForce, przeczytaj nasze ostatnie aktualizacje na blogu i śledź nowości w Bibliotece PeopleForce.