Оновлена сторінка запиту на відсутність, управління експортом файлів

Весняні оновлення системи вже готові! Почнемо?

Презентуємо нову сторінку "Графік відсутності"

Відсьогодні всі співробітники, які перебувають у відпустці, будуть відображатися в одному зручному місці на вкладці "Календар", що спрощує процес відстеження та затвердження заявок на відсутність для HR-менеджерів.

Затверджені запити на відсутність тепер виділені кольором, на відміну від тих, що ще потребують затвердження. Це означає, що ви можете з першого погляду швидко побачити, які запити на відпустку були затверджені, а які ще потребують розгляду.

Натисніть на незатверджений запит на відпустку, і в правій частині екрана з'явиться нове спливаюче вікно. Затвердьте або відхиліть запит, надішліть нагадування або видаліть запит, якщо він більше не потрібен.

Редизайн сторінки запиту на відсутність

Сторінка була повністю реструктуризована, щоб стати інтуїтивно зрозумілішою та візуально привабливішою. Новий макет у стилі календаря надає співробітникам чітке та повне уявлення про їхні майбутні запити на відпустку.

Сповіщення винесені в сайдбар

У цьому оновленні ми змінили дизайн сповіщень, щоб вони відображалися на зручному сайдбарі (бічній панелі). Бічна панель забезпечує швидкий перегляд усіх ваших сповіщень. Ви можете швидко позначити всі сповіщення як прочитані одним кліком або відкрити конкретні сповіщення для отримання додаткової інформації, - наприклад, щоб затвердити відпустку ваших безпосередніх підлеглих.

Сторінка експорту файлів

Минули ті часи, коли вам доводилося шукати експортовані документи в різних папках і файлах. Тепер у Загальних налаштуваннях є спеціальна вкладка "Експорт". Ви можете вибрати потрібний файл для завантаження, а потім зачекати або продовжити роботу, поки експорт готується. Як тільки він буде готовий, ви отримаєте сповіщення, і файл можна буде легко завантажити або зі сповіщення, або з самої вкладки "Експорт".

Зберігаючи всі експортовані документи в одному місці, ви можете легко контролювати, хто має доступ до конфіденційної інформації, і гарантувати безпеку даних вашої компанії. Крім того, вкладка "Експорт" проста у використанні та навігації, що дозволяє легко знайти потрібну інформацію.

Період попередження перед відсутністю

За допомогою нових налаштувань ви можете встановити мінімальний період, за який працівник повинен попередити вас, перш ніж подати запит на відсутність. Це допоможе запобігти відпусткам, взятим у останню хвилину, і дасть менеджерам більше часу для відповідного планування.

Але це ще не все - ми також додали налаштування максимального терміну попередження, щоб працівники не подавали запити на відгул занадто заздалегідь. Це означає, що якщо ви встановите максимальний період повідомлення, наприклад, 90 днів, працівники не зможуть подати запит на відгул більш ніж за 90 днів. Це допомагає тримати все організовано та запобігає плутанині в майбутньому.

Попередній перегляд документів

Також вийшла нова функція попереднього перегляду документів. За допомогою превʼю ви можете легко і швидко переглядати різні типи документів, включаючи PDF-файли, документи Word тощо.

Щоб скористатися функцією попереднього перегляду, просто натисніть на документ, який ви хочете переглянути.

Перерозподіл ключових результатів у Цілях

Зміна порядку ключових результатів полегшить співпрацю менеджерів і допоможе їм зосередитися на своїх цілях, оскільки тепер вони можуть змінювати порядок ключових результатів відповідно до своїх пріоритетів.

Щоб змінити порядок ключових результатів, ви можете легко перетягнути їх у бажану послідовність.

Завдання воркфлоу для декількох співробітників

За допомогою воркфлоу тепер ви можете призначати завдання групам співробітників, наприклад, запитувати оновлену страхову інформацію, проходити необхідні навчальні модулі або надсилати відгуки про роботу.

Ви також можете надсилати електронні листи певним групам співробітників, щоб тримати всіх в курсі важливих оновлень або змін.

Запитання типу "Так/Ні" в циклах оцінки

Завдяки новій опції "Так/Ні" рецензенти можуть відповідати на прямі запитання простим "Так" або "Ні". Це економить час і зменшує потребу в довгих поясненнях, роблячи процес оцінки швидшим і раціональнішим.

Приватні пункти для шаблонів 1-на-1

За допомогою приватних тем для обговорення менеджери і співробітники можуть додавати теми для обговорення, які видно тільки їм самим, забезпечуючи повну конфіденційність і заохочуючи до відкритої комунікації.

Нова інтеграція Gmail для рекрутерів — coming soon!

Ми раді повідомити про нову інтеграцію Gmail для PeopleForce, яка незабаром зʼявиться у системі та стане у нагоді рекрутерам. Наразі вона перебуває на початковому етапі бета-тестування, і ми будемо поступово додавати її до аккаунтів наших клієнтів.
Ця функція дозволяє рекрутерам підключати свої поштові скриньки Gmail до PeopleForce, дозволяючи їм відправляти електронні листи кандидатам з PeopleRecruit через власну корпоративну електронну пошту.

Важливо, що інтеграція автоматично синхронізує всі електронні листи з відповідним кандидатом і відображає їх у профілі кандидата, і це спрощує роботу рекрутерів зі всіма комунікаціями з кандидатом. Більше не потрібно перемикатися між додатками або починати розмову з нуля в PeopleForce.

Кандидати будуть бачити вашу інтегровану електронну адресу як відправника, що забезпечить більшу довіру під час комунікації і допоможе уникнути потрапляння в спам.

Інші апдейти

• Керуйте дозволами на воркфлоу. За допомогою цієї функції ви можете контролювати та обмежувати доступ до створення, редагування та керування робочими процесами у вашій організації, призначаючи дозволи різним користувачам відповідно до їхніх ролей.

• Нагадуйте співробітникам про виконання завдань безпосередньо з їхнього профілю. У пару кліків ви можете надіслати дружнє нагадування членам вашої команди. Після того, як ви надішлете співробітнику "нагадайку", він отримає сповіщення у сайдбар та електронного листа із закликом вжити заходів щодо невиконаного завдання.

• Ми додали кнопки "наступний/попередній" до нашої функції 1-на-1, подібно до функціональності, вже доступної для співробітників. Завдяки цьому оновленню ви зможете легко переходити між зустрічами 1-на-1 з членами команди без необхідності вручну прокручувати список зустрічей.

• Всі пункти, які переносяться з однієї зустрічі 1-на-1 на іншу, пов'язані між собою і не будуть дублюватися в списку дій. Коли дія буде виконана, вона буде відмічена також на попередніх зустрічах 1-на-1, але з позначкою дати завершення.

Хочете поділитися своїми враженнями від оновлень місяця? Напишіть нам на електронну пошту або надішліть повідомлення через наші соціальні мережі, і ми будемо раді отримати ваш відгук.

Якщо вас цікавить практичне застосування оновлень для своїх команд, бронюйте демо-презентацію, де на персональній зустрічі наш менеджер відповість на ваші питання по конкретних випадках.

Плануйте тестовий період системи PeopleForce, знайомтеся з нашими минулими оновленнями у блозі, а також стежте за новими релізами в Бібліотеці PeopleForce.