Конфіденційні поля, покращена інтеграція з Google Calendar, Microsoft Outlook, зручне управління документами компанії

Всі ми віримо, що новий рік принесе нам лише позитивні зміни в особистому та професійному житті, а тому поспішаємо наблизити цей чудовий момент черговим своєчасним релізом оновлень від команди PeopleForce:

• Іноді важливо приховати деякі поля від співробітників, які мають доступ до кандидатів. Саме тому ми додали нову гнучку функцію, яка називається "Конфіденційне поле".
• Цього разу ми повністю переробили інтеграцію з календарем Google для роботи на рівні компанії в один клік. Тепер кожному співробітнику не потрібно авторизуватися окремо.
• Ми раді представити вам інтеграцію з календарем Microsoft, щоб події PeopleForce завжди були з вами.
• Скористайтеся фільтром компетенцій для циклу оцінки, який дозволяє отримати повний огляд результатів співробітників по кожній компетенції.
• Створюйте документи з шаблонів та автоматизуйте цей процес за допомогою workflows.
• Всі документи на рівні компанії зібрані на вкладці Документи. За допомогою гнучких фільтрів можна швидко знайти документ у будь-якій папці співробітників.
• Масові дії за тегами дозволяють швидко відсортувати кандидатів за певним критерієм, що значно спростить роботу рекрутера при аналізі кандидатів. Також ви можете виділяти та призначати кандидатів на відкриту вакансію з існуючих активних.

Поглянемо на оновлення детальніше.

Конфіденційні поля

Ми розуміємо, наскільки важливо, щоб певна інформація про кандидатів була доступна лише деяким учасникам найму.

Для цього ми додали нову гнучку функцію, яка називається "Конфіденційні поля". Тепер ви можете приховати кастомні поля про зарплатні очікування кандидата, його поточне місце роботи тощо.

Розглянемо докладніше, як це працює.

Спочатку в розділі "Ролі та дозволи" увімкніть конфіденційні поля для певної ролі, щоб тільки учасники цієї ролі могли бачити всі поля кандидатів, включно з прихованими.

Потім в полях кандидатів відзначте кастомні поля, які ви хочете приховати від інших учасників процесу найму.

Ви можете позначити конфіденційними як нові кастомні поля, так і вже створені. Тож вільно додавайте нові конфіденційні поля там, де це потрібно.

Оновлена інтеграція з календарем Google

Цього разу ми повністю переробили інтеграцію з Google Calendar для роботи на рівні компанії. Тепер адміністратори можуть інтегрувати календарі всіх співробітників компанії в пару простих кліків. Якщо email співробітника збігається з доменом компанії, людина інтегрується автоматично. Це означає, що посилання на інтеграцію з Google Meet та події будуть автоматично додаватися в календар, замість того, щоб просити кожного співробітника інтегруватися окремо.

Інтеграція з календарем Microsoft

Чудова новина для всіх наших користувачів Microsoft 365! Ми раді представити вам інтеграцію з календарем Microsoft, щоб усі події PeopleForce завжди були синхронізовані. Налаштуйте синхронізацію всього за пару кліків на нашій оновленій сторінці інтеграції. PeopleForce автоматично відобразить у календарях співробітників їхні співбесіди, зустрічі 1-на-1, події календаря компанії та запити на відсутності, такі як відпустки, лікарняні тощо.

Додано фільтр компетенцій для циклу оцінки

Цього разу ми додали фільтр за компетенціями, який дозволяє отримати повний огляд оцінок співробітників за кожною компетенцією.

Наприклад, ви хочете дізнатися, хто у вашій компанії має найвищу оцінку за компетенцією "Мотивація" у фінансовому відділі. Оберіть компетенцію та інші показники, які вас цікавлять, і насолоджуйтеся результатами, починаючи від найвищої до найнижчої оцінки.

Створюйте свої внутрішні рейтинги співробітників, щоб відстежувати найкращих працівників у кожній з компетенцій.

Автоматизовані шаблони документів співробітника

Тепер ви можете створювати всі необхідні документи з шаблонів у кілька кліків. Використовуючи автоматичні замінники при створенні шаблонів, ви можете легко генерувати документи в профілі співробітника.

Щоб побачити, як це працює, давайте створимо пропозицію роботи для співробітника з шаблону документа. У меню дій виберіть опцію "Створити з шаблону". У випадаючому меню виберіть папку і шаблон документа. Через кілька секунд у папці з'явиться файл .docx, який буде об'єднаний з полями співробітника.

Але справжня магія починається, коли ми починаємо автоматизувати процес створення документів. Створіть новий воркфлоу та налаштуйте дію для автоматизації створення документів, вибравши в меню дій пункт Документ.

Для цього типу дій у воркфлоу нам потрібно лише ввести ім'я, вибрати шаблон документа і папку документа з випадаючого меню.

Після призначення цього воркфлоу новому працівнику всі документи будуть автоматично сформовані в папках на вкладці "Документи" в профілі працівника.

Автоматизуйте всі важливі процеси у вашій компанії за допомогою workflows, які тепер доступні всім користувачам. Щоб прочитати статтю про воркфлоу, перейдіть за посиланням.

Зручне управління документами компанії

Більше не потрібно заходити в кабінет співробітника і шукати потрібний документ. Тепер всі документи на рівні компанії можна знайти в одному місці на вкладці Документи.

Ви можете легко знайти документи за допомогою гнучких фільтрів або просто вбити його назву в рядку пошуку.

Завантажуйте або видаляйте документи в один клік.

Групові дії по тегах і призначенні кандидатів на іншу вакансію

Тепер при роботі з кандидатами на відкритих вакансіях ви можете вибрати декількох кандидатів, яких хочете об'єднати під одним тегом. Наприклад, позначити кандидатів з найвищим рейтингом в оціночній таблиці або всіх кандидатів, які вже пройшли співбесіду.

Для цього виберіть кандидатів і натисніть три крапки в нижній частині екрана, у спливаючому меню з'явиться опція Додати тег. Виберіть тег, який ви хочете застосувати до цих кандидатів.

Фільтри дуже спрощують пошук кандидатів за тегами.

Уявіть собі ситуацію, що в минулому році ви взяли на роботу двох менеджерів з маркетингу. Вони добре себе зарекомендували, і Ваша компанія продовжує рости і розвиватися. Ви стикаєтеся з необхідністю відкрити додаткову позицію і найняти нового співробітника. І ось тут може стати в нагоді наша нова опція - призначати на нову позицію кандидатів, яких ми вже знаємо, і навіть провели з ними співбесіду.

Просто знайдіть попередню вакансію, навіть якщо вона вже закрита, і виберіть кандидатів, які набрали високі бали. Натисніть кнопку "Призначити" і перемістіть їх на нову відкриту вакансію. Кандидат з'явиться в колонці Нові кандидати. Це дозволить вам зв'язатися з перенесеними кандидатами і перевірити їх статус зайнятості.

Хочете поділитися з нами враженнями про оновлення місяця? Пишіть на пошту, або у соціальні мережі, де ми залюбки будемо раді вашому зворотному звʼязку.

Якщо вас цікавить практичне застосування оновлень для своїх команд, бронюйте демо-презентацію, де на персональній зустрічі наш менеджер відповість на ваші питання по конкретних випадках.

Плануйте тестовий період системи PeopleForce, знайомтеся з нашими минулими оновленнями у блозі, а також стежте за новими релізами в Бібліотеці PeopleForce.