Управление правами доступа 2.0

Система менеджмента прав доступа была значительно улучшена и стала более удобной. Теперь пользователям можно назначать сразу несколько групп ролей, права которых будут взаимодействовать между собой гармонично. Старая базовая роль была выведена из использования системы, и была заменена на несколько других более удобных базовых ролей для пользователей.

Данные изменения помогут ускорить процесс добавления новых пользователей в систему, так как более не требуется вручную назначать определенную роль пользователю. Система сама определит нужную роль и назначит её в соответствии с позицией сотрудника. В этом материале вы сможете узнать все детали нового обновления системы и как этим пользоваться!

Новые базовые роли

Базовая пользовательская роль была заменена на 5 новых ролей, которые лучше определяют взаимодействия между сотрудниками разного уровня. Способ назначения новых ролей был изменен, и теперь система автоматически назначает нужные роли сотрудникам. Автоматическое определение роли происходит по текущей позиции, а также другим правилам, которые можно настроить индивидуально.

Ниже приведены 5 новых базовых ролей в системе:

1. Сотрудник о себе

2. Все сотрудники

3. Менеджер команды

4. Менеджер

5. Администратор

Сотрудник о себе позволяет управлять своим же личным профилем. Данная роль определяет, что именно сотрудник может видеть в своем профиле, и какие данные он может менять. С помощью настроек этой роли, можно устанавливать правила изменения данных по каждой вкладке профиля сотрудника: Личное, Работа, Отсутствия, Эффективность, Документы, Задачи. Абсолютно каждый сотрудник имеет эту базовую роль, и она не может быть отключена.

Роль администратора уже включает в себя все самые высокие права в системе, поэтому ее нельзя модифицировать. Советуем назначать эту роль только в особых случаях, потому что уровень прав позволяет изменять любые данные и настройки в PeopleForce.

Все сотрудники представляет собой основную роль, с помощью которой устанавливается определенный уровень видимости личных данных в профилях между пользователями. Обычно эта роль позволяет просматривать данные, а не редактировать их.

Роль Менеджер команды назначается тем пользователям, которых сделали руководителем определенной команды.

Роль Менеджера назначается автоматически всем, у кого есть хотя бы один сотрудник в подчинении.

Эти базовые роли не могут быть удалены, однако могут быть отредактированы. В случае необходимости, вы всегда можете создать новую роль и настроить ее в соответствии с вашими требованиями.

Если рассматривать данное нововведение на базовом уровне, то все пользователи теперь имеют 2 роли с момента добавлениях их в систему: Сотрудник о себе и Все сотрудники. Это будет оставаться всегда неизменным, так как каждый пользователь должен иметь возможность взаимодействовать на самом базовом уровне с другими пользователями в системе.

Обновленный механизм назначения ролей

Процесс назначения ролей изменился в лучшую сторону, и теперь сама система определяет в автоматическом режиме, какую именно роль нужно назначить пользователю. Когда пользователя добавляют в систему и назначают ему позицию, то PeopleForce сразу подбирает нужную группу ролей и назначает ее. Больше не требуется вручную добавлять нужные права пользователям, система может это сделать сама.

Также появилась возможность очень гибко настраивать условия, при которых пользователю будет назначена определенная роль. При создании новой роли, компания может указать точные условия, при которых пользователь получит её, например, это может быть: Позиция, Локация, Департамент и так далее.

Конфликты прав доступа

Компании могут создавать столько ролей, сколько необходимо, и также назначать любое количество ролей пользователям. Вы можете не беспокоится, если назначите несколько ролей, которые будут дублировать права доступа друг друга. Система сама выберет только один тип прав доступа.

То же самое касается и уровня прав доступа - самые высокие права будут всегда перекрывать более низкие. Таким образом, пользователю всегда будут даваться самые высокие права доступа. Этот механизм будет препятствовать возникновению любых конфликтов ролей.

Если вы являетесь текущим клиентом, и хотели бы обновить свою текущую систему до более новой версии Прав Доступа 2.0, пожалуйста обратитесь в службу поддержки и мы вам поможем с миграцией.

Планируйте тестовый период системы PeopleForce, знакомьтесь с нашими прошлыми обновлениями в блоге, а также следите за новыми релизами в PeopleForce Библиотеке.