Начало декабря радует нас очень приятными обновлениями! Одно из главных достижений за месяц – интеграция с Zapier, о которой рассказываем ниже. Также мы добавили:
Если вы давно хотели синхронизировать свои процессы с другими используемыми приложениями, но у вас не было для этого возможности, теперь вы можете делать это с помощью интеграции PeopleForce и Zapier.
В строке поиска самого сервиса вы можете найти PeopleForce. Сейчас доступны такие триггеры из системы как:
Все последние процессы, связанные с данными триггерами, автоматически подтянутся в Zapier. Используйте их для настройки действий в сторонних приложениях, которыми пользуетесь — например, для создания ивента в Google календаре при добавлении кандидата в систему и т.д.
Интеграция на данный момент доступна по приглашению. Если вы хотите опробовать возможности этой функции, сообщите нам.
Теперь при создании кастомного отчета вы можете отфильтровать персонал по нужному полю сотрудника, указанному в его профиле в разделе «Личное». Если вам нужно просмотреть тех, у кого, к примеру, не прописана электронная почта, не указан возраст, телефон или любая другая информация.
Выберите Отчеты – Новый отчет – внизу страницы в разделе «Отфильтровать этот отчет» нажмите «Добавить», в выпадающем списке укажите «Поле сотрудника» и установите атрибут, по которому будет произведена выборка.
Всего атрибутов есть 6:
Например: вам необходимо отфильтровать сотрудников, у которых не указана электронная почта. Выберите «Эл.почта» и установите атрибут «Не является пустым».
Точно таким же способом можно не только фильтровать, но и выбирать, с кем делиться кастомным отчетом. Для этого выполните аналогичные действия на странице в разделе «Поделиться этим отчетом».
Добавили отчет, позволяющий посмотреть, сколько времени требуется, чтобы отклонить кандидата. Отображает количество поданных заявок, процент отклоненных и среднее время для принятия такого решения – как в целом по компании, так и по должностям, подразделениям и отделам.
Мы обновили отчет по статистике вакансий – теперь он называется «Статистика воронки найма» и отображает информацию, сгруппированную не только по вакансиям в компании, но и по каждому рекрутеру отдельно.
При редактировании политики отсутствий больше недоступен Тип переноса – теперь отдельно вы можете указать Сумму переноса (неограниченную или вплоть до определенного количества дней до нужной даты).
Зато для всей компании теперь доступна дата переноса – здесь вы можете указать, с какой даты сотрудник будет накапливать выходные. Это может быть дата выхода на работу, начало года и т.д.
Такое изменение необходимо для перехода на новую систему накопления выходных – если компания укажет определенные даты своего календарного года, сотрудник в будущем сможет брать выходные только в рамках этих дат.
Все доступные выходные, накопленные в этом году, не перенесутся на следующий, если в компании отключены переносы.
Настройки каждой компании будут автоматически перенесены на новый дизайн, вам не нужно ничего менять и пересчитывать.
Доступы к рекрутингу улучшены: отныне вы можете настроить их максимально гибко под нужды компании.
Рассмотрим на примере доступов к кандидатам в базе данных:
По аналогичной схеме настраивайте доступы к редактированию кандидатов и редактированию предложений о работе.
Детальнее о том, какие комбинации доступов могут быть у рекрутеров, смотрите в таблице:
Если вам при создании вакансии требуется дополнительно обозначить, к примеру, менеджера, которому будет подчиняться нанятый сотрудник, или его ментора, вы можете использовать поле выбора сотрудника.
Перейдите в Настройки – PeopleRecruit – выберите Поля вакансии – в открывшемся окне укажите Тип – Выбор сотрудника – и пропишите название функции, которую для данной вакансии будет выполнять указанный позже менеджер или сотрудник.
Например: Ментор вакансии.
После этого перейдите в редактирование вакансии, найдите прописанное поле «Ментор вакансии» и укажите, кто будет ментором.
Аналогичная функция доступна для кандидатов. Если вам нужно отметить человека, который, к примеру, привел данного кандидата, создайте соответствующее поле в разделе Настройки – PeopleRecruit – Поля кандидата.
Планируйте тестовый период системы PeopleForce до наступления нового года, знакомьтесь с нашими прошлыми обновлениями в блоге, а также следите за новыми релизами в PeopleForce Библиотеке.
Ознакомьтесь с улучшениями в системе: теперь вы можете оптимизировать процесс поиска кандидатов через карьерный сайт и улучшить оценку эффективности работы команды.
Развиваем культуру фидбека в команде и анонсируем новые функции на платформе.
Окунитесь в майский выпуск наших новостей о системе. Мы подготовили для вас нечто необычное: на HR-платформе появилась первая в своем роде интеграция ATS с сайтом поиска работы для технических специалистов Djinni!