Обновления системы в декабре 2021

Начало декабря радует нас очень приятными обновлениями! Одно из главных достижений за месяц – интеграция с Zapier, о которой рассказываем ниже. Также мы добавили:

• Кастомные отчеты и новые фильтры по полям сотрудника
• Новые отчеты “Сроки до отказа кандидату” и “Статистика воронки найма”
• Изменения в политиках выходных и добавление даты обновления баланса
• Усовершенствованные доступы к рекрутингу и другие полезные фичи, давайте пройдемся по каждой из них.

Интеграция с Zapier

Если вы давно хотели синхронизировать свои процессы с другими используемыми приложениями, но у вас не было для этого возможности, теперь вы можете делать это с помощью интеграции PeopleForce и Zapier.

В строке поиска самого сервиса вы можете найти PeopleForce. Сейчас доступны такие триггеры из системы как:

• Запрос на отсутствие утвержден
• Запрос на отсутствие отклонен
• Добавлен кандидат
• Добавлен сотрудник
• Сотрудник уволен

Все последние процессы, связанные с данными триггерами, автоматически подтянутся в Zapier. Используйте их для настройки действий в сторонних приложениях, которыми пользуетесь — например, для создания ивента в Google календаре при добавлении кандидата в систему и т.д.

Интеграция на данный момент доступна по приглашению. Если вы хотите опробовать возможности этой функции, сообщите нам.

В кастомных отчетах обновлен фильтр по полям сотрудника

Теперь при создании кастомного отчета вы можете отфильтровать персонал по нужному полю сотрудника, указанному в его профиле в разделе «Личное». Если вам нужно просмотреть тех, у кого, к примеру, не прописана электронная почта, не указан возраст, телефон или любая другая информация.

Выберите Отчеты – Новый отчет – внизу страницы в разделе «Отфильтровать этот отчет» нажмите «Добавить», в выпадающем списке укажите «Поле сотрудника» и установите атрибут, по которому будет произведена выборка.

Всего атрибутов есть 6:

• Равно (если у вас есть определенная почта сотрудника, его номер, название должности, проекта и т.д.)
• Не равно (все, кроме определенной почты сотрудника, его номера, названия должности, проекта и т.д.)
• Начинается с… (если вам нужно отфильтровать по конкретному имени, начальным буквам и т.д.)
• Заканчивается на… (если вам нужно выбрать сотрудников, у которых почта заканчивается на доменное имя компании, к примеру)
• Содержит (все, у кого есть определенные буквы или названия – к примеру, приставка Senior в должности)
• Не является пустым (все, у кого данное поле содержит информацию)
• Является пустым (все, у кого данное поле не заполнено) и т.д.

Например: вам необходимо отфильтровать сотрудников, у которых не указана электронная почта. Выберите «Эл.почта» и установите атрибут «Не является пустым».

Точно таким же способом можно не только фильтровать, но и выбирать, с кем делиться кастомным отчетом. Для этого выполните аналогичные действия на странице в разделе «Поделиться этим отчетом».

Новый отчет «Сроки до отказа кандидату»

Добавили отчет, позволяющий посмотреть, сколько времени требуется, чтобы отклонить кандидата. Отображает количество поданных заявок, процент отклоненных и среднее время для принятия такого решения – как в целом по компании, так и по должностям, подразделениям и отделам.

Новый отчет «Статистика воронки найма»

Мы обновили отчет по статистике вакансий – теперь он называется «Статистика воронки найма» и отображает информацию, сгруппированную не только по вакансиям в компании, но и по каждому рекрутеру отдельно.

Изменения в политиках отсутствий

При редактировании политики отсутствий больше недоступен Тип переноса – теперь отдельно вы можете указать Сумму переноса (неограниченную или вплоть до определенного количества дней до нужной даты).

Зато для всей компании теперь доступна дата переноса – здесь вы можете указать, с какой даты сотрудник будет накапливать выходные. Это может быть дата выхода на работу, начало года и т.д.

Такое изменение необходимо для перехода на новую систему накопления выходных – если компания укажет определенные даты своего календарного года, сотрудник в будущем сможет брать выходные только в рамках этих дат.

Все доступные выходные, накопленные в этом году, не перенесутся на следующий, если в компании отключены переносы.

Настройки каждой компании будут автоматически перенесены на новый дизайн, вам не нужно ничего менять и пересчитывать.

Обновления доступов к рекрутингу

Доступы к рекрутингу улучшены: отныне вы можете настроить их максимально гибко под нужды компании.

Рассмотрим на примере доступов к кандидатам в базе данных:

1. Для рекрутеров, которые участвуют в наборе на открытые вакансии, настройте доступ только к их текущим кандидатам. Эту функцию можно использовать для максимальной защищенности базы данных.
2. Можно открыть рекрутерам доступ к кандидатам на определенные вакансии, даже если рекрутер не занят этими вакансиями напрямую.
3. Можно открыть рекрутеру доступ и ко всем доступным кандидатам в системе, если требуется.

По аналогичной схеме настраивайте доступы к редактированию кандидатов и редактированию предложений о работе.

Детальнее о том, какие комбинации доступов могут быть у рекрутеров, смотрите в таблице:

Добавлено поле выбора сотрудника при создании вакансии

Если вам при создании вакансии требуется дополнительно обозначить, к примеру, менеджера, которому будет подчиняться нанятый сотрудник, или его ментора, вы можете использовать поле выбора сотрудника.

Перейдите в Настройки – PeopleRecruit – выберите Поля вакансии – в открывшемся окне укажите Тип – Выбор сотрудника – и пропишите название функции, которую для данной вакансии будет выполнять указанный позже менеджер или сотрудник.

Например: Ментор вакансии.

После этого перейдите в редактирование вакансии, найдите прописанное поле «Ментор вакансии» и укажите, кто будет ментором.

Аналогичная функция доступна для кандидатов. Если вам нужно отметить человека, который, к примеру, привел данного кандидата, создайте соответствующее поле в разделе Настройки – PeopleRecruit – Поля кандидата.

Другие обновления

• В разделе целей OKR добавлена возможность выгружать их в формате .xlsx
• При включенной интеграции с Google Calendar, если вы создаете интервью с кандидатом и приглашаете его на интервью, кандидат автоматически добавляется в ваш гугл-календарь и получает приглашение.
• Добавлена возможность просматривать виджет с количеством сотрудников на испытательном сроке для тех, у кого открыт к нему доступ через Настройки – Права доступа– Редактировать роль – галочка «Управлять испытательным сроком».
• В календаре компании событие, которое длится несколько дней, будет растянуто на это количество дней.

Планируйте тестовый период системы PeopleForce до наступления нового года, знакомьтесь с нашими прошлыми обновлениями в блоге, а также следите за новыми релизами в PeopleForce Библиотеке.